Microsoft Outlook 2013లో నియమాలను ఉపయోగించడం అనేది మీ ఇమెయిల్ సందేశాలను త్వరగా మరియు స్థిరంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉత్తమ మార్గాలలో ఒకటి. మీరు Outlookలో కార్యాలయం నుండి వెలుపల ఉన్న ప్రత్యుత్తరాన్ని సెట్ చేయడానికి నియమాలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు. కానీ మీరు కంప్యూటర్‌లను అప్‌గ్రేడ్ చేస్తుంటే, మీరు సంవత్సరాలుగా చాలా సూక్ష్మంగా రూపొందించిన అన్ని నియమాలను ఎలా ఉపయోగించవచ్చో మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు.
అదృష్టవశాత్తూ Outlook 2013 మీ స్వంత ఫైల్‌గా సెట్ చేయబడిన మీ నియమాలను ఎగుమతి చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించడం ద్వారా దీన్ని సాధ్యం చేస్తుంది. ఆ ఎగుమతి చేసిన ఫైల్ మరొక కంప్యూటర్‌లోని Outlook ఇన్‌స్టాలేషన్‌లోకి దిగుమతి చేయబడుతుంది, తద్వారా మీరు మీ ఇమెయిల్ ఖాతాలో ఆ నియమాలు అమలు చేస్తున్న చర్యల నుండి ప్రయోజనం పొందడం కొనసాగించవచ్చు.
Outlook 2013లో సెట్ చేసిన మీ నియమాలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి
ఈ గైడ్‌లోని దశలు మీ Outlook 2013 ఇన్‌స్టాలేషన్‌లోని అన్ని నియమాలను కలిగి ఉన్న ఫైల్‌ను ఎలా సృష్టించాలో మీకు చూపుతాయి. ఈ ఫైల్ మరొక కంప్యూటర్‌లోని Outlookకి దిగుమతి చేయబడుతుంది, తద్వారా మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు ఫిల్టర్ చేయడానికి ఆ నియమాలను ఉపయోగించవచ్చు.
దశ 1: Outlook 2013ని తెరవండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమవైపు ట్యాబ్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించండి విండో మధ్యలో బటన్.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో బటన్ నియమాలు మరియు హెచ్చరికలు కిటికీ.
దశ 5: క్లిక్ చేయండి ఎగుమతి నియమాలు బటన్.
దశ 6: ఎగుమతి చేసిన రూల్స్ ఫైల్ కోసం లొకేషన్‌ను ఎంచుకోండి, ఫైల్‌కి పేరును నమోదు చేయండి ఫైల్ పేరు ఫీల్డ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి బటన్.
ఎగుమతి చేయబడిన నియమాల ఫైల్ యొక్క ఫైల్ రకాన్ని Office డేటా ఫైల్ అంటారు మరియు ఇది .rwz యొక్క ఫైల్ పొడిగింపును కలిగి ఉంటుంది.
మీ Outlook ఇన్‌స్టాలేషన్ తరచుగా సరిపడినంత కొత్త ఇమెయిల్‌ల కోసం తనిఖీ చేయడం లేదా? లేదా మీ ఇమెయిల్ హోస్టింగ్ ప్రొవైడర్ మీ ఖాతాను త్రోట్ చేసే విధంగా తరచుగా తనిఖీ చేస్తున్నారా? Outlook పంపడం మరియు స్వీకరించడం సెట్టింగ్‌లను ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోండి మరియు Outlook కొత్త ఇమెయిల్‌ల కోసం సర్వర్‌ని ఎంత తరచుగా తనిఖీ చేస్తుందో సర్దుబాటు చేయండి.