మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2010లో సృష్టించబడిన డిజిటల్ పత్రాలు చాలా సందర్భాలలో మరింత సాధారణం అవుతున్నాయి మరియు భౌతిక పత్రాలను భర్తీ చేయడం ప్రారంభించాయి. కానీ దీని అర్థం ముఖ్యమైన సమాచారం డూప్లికేట్ చేయబడే మరియు చాలా సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయగల ఫార్మాట్‌లో నిల్వ చేయబడుతుందని అర్థం, కాబట్టి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న ఫైల్‌లను ఎలా గుప్తీకరించాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. Word 2010 మీ ఫైల్‌లకు పాస్‌వర్డ్‌లను జోడించడం ద్వారా వాటిని గుప్తీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, మీరు సెట్ చేసిన పాస్‌వర్డ్ లేని వారికి ఈ ఫైల్‌లను తెరవడం మరియు చదవడం చాలా కష్టమవుతుంది.
Microsoft Word 2010లో పత్రాన్ని చదవడానికి పాస్‌వర్డ్ అవసరం
మీరు ఉపయోగించే పాస్‌వర్డ్ యొక్క బలం పూర్తిగా మీ ఇష్టం, కానీ, అన్ని పాస్‌వర్డ్‌ల మాదిరిగానే, పాస్‌వర్డ్‌లో అక్షరాలు, సంఖ్యలు, పెద్ద అక్షరాలు మరియు చిహ్నాల కలయికలు ఉంటే దానిని విచ్ఛిన్నం చేయడం చాలా కష్టం. దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ 2010లో ఫైల్‌ను ఎలా రక్షించాలో తెలుసుకోవడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి.
దశ 1: Microsoft Word 2010లో పత్రాన్ని తెరవండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ట్యాబ్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి సమాచారం విండో యొక్క ఎడమ వైపున ట్యాబ్.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి పత్రాన్ని రక్షించండి విండో మధ్యలో డ్రాప్-డౌన్ మెను, ఆపై క్లిక్ చేయండి పాస్‌వర్డ్‌తో ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయండి ఎంపిక.
దశ 5: మీ పాస్‌వర్డ్‌ని నమోదు చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్.
దశ 6: పాస్‌వర్డ్‌ని నిర్ధారించడానికి దాన్ని మళ్లీ టైప్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్. పాస్‌వర్డ్ రక్షణ వర్తించబడిందని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇప్పుడు పత్రాన్ని సేవ్ చేయడం మంచిది.
మీరు పత్రాన్ని మూసివేసే ముందు దాన్ని సేవ్ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. లేకపోతే పాస్‌వర్డ్ ఎన్‌క్రిప్షన్ ఫైల్‌కి వర్తించదు మరియు ఫైల్‌కి యాక్సెస్ ఉన్న ఎవరైనా దీన్ని తెరవవచ్చు.
మీరు వేర్వేరు కంప్యూటర్‌ల మధ్య చాలా పత్రాలను తరలించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లయితే, USB ఫ్లాష్ డ్రైవ్ లేదా పోర్టబుల్ ఎక్స్‌టర్నల్ హార్డ్ డ్రైవ్ నిజంగా ఉపయోగపడతాయి. మీరు ఒక ముఖ్యమైన పత్రం యొక్క ఒకటి కంటే ఎక్కువ కాపీలను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటే అవి సాధారణ బ్యాకప్ పరిష్కారంగా కూడా పనిచేస్తాయి.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010లో వర్క్‌షీట్‌ను ఎలా రక్షించాలో కూడా మేము వ్రాసాము.