వారి ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి Microsoft Outlookని ఉపయోగించే చాలా మంది వ్యక్తులు ఇతర పనులను చేస్తున్నప్పుడు వారి కంప్యూటర్‌లో ప్రోగ్రామ్‌ను తెరిచి ఉంచుతారు. కొత్త సందేశాల కోసం తనిఖీ చేయడానికి మీరు Outlookకి తిరిగి వెళ్లాల్సిన అవసరం లేనందున ఈ బహువిధి విధానం చాలా సాధారణం. Outlook 2010 మీరు సందేశాన్ని స్వీకరించినప్పుడు మీకు తెలియజేసే రెండు నోటిఫికేషన్ ఎంపికలను ఉపయోగిస్తుంది. ఈ ఫీచర్ చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది, కానీ విజువల్ క్యూ (మీ స్క్రీన్ దిగువ-కుడి మూలలో బ్లూ డెస్క్‌టాప్ నోటిఫికేషన్) అలాగే వినగల ఎంపికను కలిగి ఉండటం కొంచెం అనవసరం. మీరు నిశ్శబ్ద కార్యాలయ వాతావరణంలో ఉన్నట్లయితే నోటిఫికేషన్ ధ్వని మరింత అధ్వాన్నంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ దృశ్య నోటిఫికేషన్‌ను అలాగే ఉంచేటప్పుడు Outlook యొక్క సందేశ నోటిఫికేషన్ ధ్వనిని నిలిపివేయడం సాధ్యమవుతుంది.
Outlook 2010లో కొత్త సందేశ సౌండ్‌ని ఆఫ్ చేయండి
నేను నోటిఫికేషన్‌లను పూర్తిగా ఆఫ్ చేయడంలో ప్రయోగాలు చేసాను, ఎందుకంటే కొత్త మెసేజ్ వచ్చినప్పుడల్లా Outlookని ఓపెన్ చేయాల్సి వస్తే ఫోకస్ చేయడం కష్టమని నేను కనుగొన్నాను, కానీ ఇది రెండు సమస్యలలో ఒకదానితో వస్తుంది. మీరు అవుట్‌లుక్‌ని తనిఖీ చేయడం మర్చిపోయేంతగా మీ ఇతర పనులలో నిమగ్నమై ఉంటారు లేదా మీరు తక్కువ ఉత్పాదకతను పొందేలా దీన్ని తరచుగా తనిఖీ చేస్తారు. అందుకే నేను విజువల్ నోటిఫికేషన్‌ను ఉంచే కానీ సౌండ్‌ను డిసేబుల్ చేసే సిస్టమ్‌కి మారాను.
దశ 1: Microsoft Outlook 2010ని ప్రారంభించండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ట్యాబ్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు మెను యొక్క ఎడమ వైపున నిలువు వరుస దిగువన.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి మెయిల్ యొక్క ఎడమ వైపున ట్యాబ్ Outlook ఎంపికలు కిటికీ.
దశ 5: గుర్తించండి సందేశం రాక మెను యొక్క విభాగం, ఆపై ఎడమవైపు ఉన్న పెట్టెను క్లిక్ చేయండి ధ్వనిని ప్లే చేయండి చెక్ మార్క్ క్లియర్ చేయడానికి.
దశ 6: క్లిక్ చేయండి అలాగే మీ మార్పులను వర్తింపజేయడానికి విండో దిగువన ఉన్న బటన్.
మీ కొత్త సందేశ నోటిఫికేషన్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడానికి మీకు రెండు ఇతర ఎంపికలు ఉన్నాయని మీరు గమనించవచ్చు, కాబట్టి ప్రోగ్రామ్‌తో మీ అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తుందని మీరు భావించే ఏవైనా ఇతర అదనపు మార్పులను ఈ మెను నుండి చేయండి.