చాలా పవర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లు చాలా పెద్దవిగా మారవచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు చిత్రాలు, ఆడియో లేదా వీడియో వంటి అనేక మాధ్యమాలను చేర్చినట్లయితే. పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ చాలా పెద్దదిగా మారితే, ఇమెయిల్ ద్వారా దాన్ని భాగస్వామ్యం చేయడం కష్టం. మీరు పవర్‌పాయింట్ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించగల ఒక మార్గం ఫైల్‌ను జిప్ చేయడం. ఇది Windows 7లో చేర్చబడిన అంతర్నిర్మిత సాధనాలతో చేయవచ్చు, తరచుగా మీ పవర్‌పాయింట్ ప్రదర్శనను చాలా చిన్నదిగా చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
మీరు సృష్టించిన పవర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను ఎలా జిప్ చేయాలో దిగువ మా గైడ్ మీకు చూపుతుంది. ఇది .zip ఫైల్ పొడిగింపుతో కొత్త ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది.
Windows 7లోని జిప్ ఫైల్‌లో పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఉంచండి
పవర్‌పాయింట్ 2010లో సృష్టించబడిన ఫైల్‌తో ఈ కథనంలోని దశలు Windows 7లో ప్రదర్శించబడ్డాయి. ఇతర రకాల ఫైల్‌లు లేదా ఫోల్డర్‌లను జిప్ ఫైల్‌లో ఉంచడానికి కూడా ఇదే దశలను ఉపయోగించవచ్చు.
పవర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను జిప్ చేయడం దాదాపు ఎల్లప్పుడూ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది, అయితే ఇది చాలా పెద్ద పవర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను ఇమెయిల్ ద్వారా పంపగలిగేంత చిన్నదిగా చేయడానికి తగినంతగా తగ్గించకపోవచ్చు. ఈ పరిస్థితికి ఫైల్‌ని డ్రాప్‌బాక్స్‌కి అప్‌లోడ్ చేయడం, ఆపై డ్రాప్‌బాక్స్ ఫైల్‌కి లింక్‌ను షేర్ చేయడం ఒక మంచి ఎంపిక. మీకు ఇప్పటికే డ్రాప్‌బాక్స్ ఖాతా లేకుంటే, మీరు ఒక దాని కోసం ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయవచ్చు.
దశ 1: మీరు జిప్ ఫైల్‌లో ఉంచాలనుకుంటున్న పవర్‌పాయింట్ ఫైల్‌ను గుర్తించండి.
దశ 2: పవర్‌పాయింట్ ఫైల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, క్లిక్ చేయండి పంపే, ఆపై క్లిక్ చేయండి కంప్రెస్డ్ (జిప్డ్) ఫోల్డర్.
దశ 3: ఫైల్ పేరును మార్చండి (కావాలనుకుంటే) ఆపై నొక్కండి నమోదు చేయండి మీ కీబోర్డ్‌లో.
మీరు పవర్‌పాయింట్ ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నట్లయితే, మీరు దానిని సులభంగా భాగస్వామ్యం చేయగలరు, అప్పుడు మీరు ప్రెజెంటేషన్‌లో చిత్రాలను కుదించడాన్ని కూడా పరిగణించాలి. పిక్చర్స్ మరియు ఇతర మీడియా సాధారణంగా పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌లో ఫైల్ పరిమాణంలో ఎక్కువ భాగాన్ని సూచిస్తాయి మరియు ఆ చిత్రాలను ఆప్టిమైజ్ చేయడం అప్పుడప్పుడు ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.