మీరు Outlook 2010ని తరచుగా ఉపయోగిస్తుంటే మరియు మీరు చాలా సందేశాలను స్వీకరిస్తే మరియు పంపితే, మీ డేటా ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా మారుతుంది. అయితే, ఆ ఫైల్ పరిమాణంలో ఎక్కువ భాగం ఎక్కడి నుండి వస్తున్నదో పరిశోధించడానికి మీరు సమయాన్ని వెచ్చిస్తే, అందులో ఎక్కువ భాగం మీలో కనుగొనబడిందని తెలుసుకుని మీరు ఆశ్చర్యపోవచ్చు. తొలగించబడిన అంశాలు ఫోల్డర్. మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్ 2010లో సందేశాలు లేదా క్యాలెండర్ ఈవెంట్‌లను తొలగించినప్పుడు, ఆ అంశాలు శాశ్వతంగా పోతాయి అనే భావనతో చాలా మంది వ్యక్తులు పనిచేస్తారు. వాస్తవానికి, అవి తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌కు తరలించబడ్డాయి. మీకు కావలసినప్పుడు మీరు ఈ ఫోల్డర్‌ను మాన్యువల్‌గా ఖాళీ చేయవచ్చు, కానీ మీరు కూడా చేయవచ్చు మీరు ప్రోగ్రామ్ నుండి నిష్క్రమించినప్పుడల్లా తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌ను స్వయంచాలకంగా ఖాళీ చేయడానికి Outlook 2010ని కాన్ఫిగర్ చేయండి. ఇది చాలా అనుకూలమైన ఎంపిక, మరియు మీ ట్రాష్ కారణంగా మీ Outlook డేటా ఫైల్ ఖగోళశాస్త్రపరంగా వృద్ధి చెందదు.
నిష్క్రమణలో Outlook తొలగించబడిన అంశాలను ఖాళీ చేయండి
Outlook వినియోగదారులకు తాము తొలగించేదేమీ అవసరం లేదని ఖచ్చితంగా భావించే వారికి, ఇది సరైన పరిష్కారం. అయితే, మీరు మీ తొలగించబడిన ఐటెమ్‌ల ఫోల్డర్ నుండి ఐటెమ్‌లను తరచుగా రీస్టోర్ చేస్తున్నట్లు మీరు కనుగొంటే, ఈ సెట్టింగ్ మీ కోసం కాకపోవచ్చు. తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేసి, Outlook 2010 మూసివేయబడిన తర్వాత, తొలగించబడిన ఏదైనా తిరిగి పొందబడదు. ఇది మీరు జీవించగలిగే ఎంపిక అయితే, దిగువ విధానాన్ని కొనసాగించండి. మీ తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌లోని అంశాలను వదిలివేయడానికి మీరు సిద్ధంగా లేకుంటే, మీరు తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌లోని ఒక అంశాన్ని కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా వాటిని మాన్యువల్‌గా తొలగించవచ్చు తొలగించు. మీరు నొక్కి ఉంచడం ద్వారా ఒకేసారి అనేక అంశాలను ఎంచుకోవచ్చు Ctrl లేదా మార్పు మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు కీ, లేదా మీరు నొక్కవచ్చు Ctrl + A ప్రతిదీ ఎంచుకోవడానికి. మీరు కూడా కుడి క్లిక్ చేయవచ్చు తొలగించబడిన అంశాలు ఫోల్డర్, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఖాళీ ఫోల్డర్ ఫోల్డర్‌లోని కంటెంట్‌లను క్లియర్ చేయడానికి.
Outlookని ప్రారంభించడం ద్వారా నిష్క్రమణలో మీ తొలగించిన అంశాలను ఖాళీ చేయడానికి Outlook 2010ని కాన్ఫిగర్ చేసే ప్రక్రియను ప్రారంభించండి.
నారింజపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న ట్యాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు ఎడమ కాలమ్ దిగువన.
క్లిక్ చేయండి ఆధునిక యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న నిలువు వరుసలో ఎంపిక Outlook ఎంపికలు కిటికీ.
కోసం చూడండి Outlook ప్రారంభం మరియు నిష్క్రమణ విండో మధ్యలో విభాగం. ఆ సెక్షన్ కింద ఓ ఆప్షన్ ఉంది Outlook నుండి నిష్క్రమించేటప్పుడు తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేయండి. ఆ ఎంపికకు ఎడమ వైపున ఉన్న పెట్టెను తనిఖీ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే విండో దిగువన ఉన్న బటన్.
మీరు ఇప్పుడు Outlook 2010ని మూసివేసిన ప్రతిసారీ, మీరు క్లిక్ చేయగల ప్రాంప్ట్‌ను ప్రోగ్రామ్ మీకు అందిస్తుంది అవును మీ తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌లోని అన్నింటినీ తొలగించడానికి లేదా మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు సంఖ్య మీరు అన్నింటినీ ఆ ఫోల్డర్‌లో ఉంచాలనుకుంటే. మీరు ఉంచాలనుకునే దాన్ని మీరు అనుకోకుండా తొలగిస్తే, ఇది మీకు చివరిసారి సురక్షితంగా విఫలమవుతుంది.
అయితే, దిగువకు స్క్రోల్ చేయడం ద్వారా ఈ ఎంపికను తీసివేయవచ్చు ఆధునిక O పై ట్యాబ్utlook ఎంపికలు మెను. ఇతర విభాగం కోసం చూడండి, ఆపై బాక్స్ నుండి ఎడమ వైపున ఉన్న చెక్ మార్క్‌ను క్లియర్ చేయండి అంశాలను శాశ్వతంగా తొలగించే ముందు నిర్ధారణ కోసం ప్రాంప్ట్ చేయండి. Outlook 2010 ఇప్పుడు మీరు ప్రోగ్రామ్‌ను మూసివేసినప్పుడల్లా మీ నుండి ఎలాంటి ఇన్‌పుట్ అవసరం లేకుండానే ఆ ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేస్తుంది.