Excel 2013 వివిధ రకాల ఫైల్ ఫార్మాట్‌లకు అనుకూలంగా ఉంటుంది మరియు మీరు Excel 2013 ఫైల్‌లు సేవ్ చేయబడిన డిఫాల్ట్ ఆకృతిని కూడా ఎంచుకోవచ్చు. ఫైల్ రకాన్ని ఫైల్-బై-ఫైల్ ఆధారంగా కూడా ఎంచుకోవచ్చు, నిర్దిష్ట ఫార్మాట్‌లో వారి డేటా అవసరమయ్యే పరిచయాలు మీకు ఉన్నప్పుడు ఇది సహాయపడుతుంది.
ఒక ప్రముఖ ఫార్మాట్ .csv, మరియు Excel 2013 మీరు ప్రోగ్రామ్‌లో తెరిచిన ఏదైనా స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఫైల్ పొడిగింపుతో ఫైల్‌లను సృష్టించగలదు. దిగువ మా గైడ్ మీకు ఎలా చూపుతుంది.
మీరు .csv ఫైల్ ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేసే ముందు తెలుసుకోవలసిన అనేక విషయాలు ఉన్నాయి –
- మీరు ఇప్పటికీ అసలు .xls లేదా .xlsx ఫైల్‌ని కలిగి ఉంటారు. .csvకి సేవ్ చేయడం వలన మీ వర్క్‌షీట్ అసలు వర్క్‌షీట్ కాపీగా ఎగుమతి అవుతుంది. కాబట్టి, మీరు మీ డేటాకు ఏవైనా మార్పులు చేసి ఉంటే, .csv ఫైల్‌ను సేవ్ చేసిన తర్వాత అసలు .xls లేదా .xlsx ఫైల్‌ను సేవ్ చేయండి.
- .csv ఫైల్ ఒక వర్క్‌షీట్ మాత్రమే కావచ్చు. మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌లో బహుళ వర్క్‌షీట్‌లను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీకు .csv రూపంలో మొత్తం డేటా అవసరమైతే మీరు వాటిని ఒక్కొక్కటిగా సేవ్ చేయాలి.
- .csv ఫైల్ ఫార్మాట్‌లోని ఫైల్‌లు Excel ఫార్మాటింగ్ లేదా ఫీచర్‌లలో దేనినీ నిర్వహించవు. .csv ఫైల్ అనేది విభిన్న సెల్‌లు లేదా ఫీల్డ్‌లను వేరు చేసే “డీలిమిటర్‌లు” కలిగిన ప్రాథమిక టెక్స్ట్ డాక్యుమెంట్. మీరు దిగువన సృష్టించే ఫైల్ కామా డీలిమిటర్‌లను కలిగి ఉంటుంది.
Excel 2013లో .csv ఫైల్ ఫార్మాట్‌లో ఎలా సేవ్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది –
- Excel 2013లో వర్క్‌షీట్‌ను తెరవండి.
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ట్యాబ్.
- క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి విండో యొక్క ఎడమ వైపున.
- మీరు .csv ఫైల్‌ని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న లొకేషన్‌ను ఎంచుకోండి.
- కుడివైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేయండి రకంగా సేవ్ చేయండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి CSV (కామాతో వేరు చేయబడింది) ఎంపిక.
- క్లిక్ చేయండి అలాగే Excel ప్రస్తుత వర్క్‌షీట్‌ను మాత్రమే సేవ్ చేస్తుందని మీరు అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించడానికి బటన్.
- క్లిక్ చేయండి అవును .csv ఫార్మాట్‌లో సేవ్ చేయడం ద్వారా మీరు కొన్ని ఫీచర్‌లను కోల్పోతున్నారని మీరు అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించడానికి పాప్-అప్ విండోలోని బటన్.
ఈ దశలు కూడా చిత్రాలతో క్రింద చూపబడ్డాయి -
దశ 1: మీ వర్క్‌షీట్‌ను Excel 2013లో తెరవండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ట్యాబ్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న నిలువు వరుసలో బటన్.
దశ 4: మీరు మీ .csv ఫైల్‌ను ఎక్కడ సేవ్ చేయాలనుకుంటున్నారో ఆ స్థానాన్ని ఎంచుకోండి.
దశ 5: కుడివైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేయండి రకంగా సేవ్ చేయండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి CSV (కామాతో వేరు చేయబడింది) ఎంపిక. రెండు ఇతర CSV ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయని గమనించండి - CSV (మాకింతోష్) మరియు CSV (MS-DOS), మీ ఫైల్‌కు బదులుగా ఆ ఫార్మాట్‌లు అవసరమైతే.
దశ 6: క్లిక్ చేయండి అలాగే పాప్-అప్ విండోలో బటన్. మీ వర్క్‌బుక్‌లో ఒక వర్క్‌షీట్ మాత్రమే ఉంటే ఇది ప్రదర్శించబడదని గుర్తుంచుకోండి.
దశ 7: క్లిక్ చేయండి అవును .csv ఫైల్ రకానికి సేవ్ చేయడం ద్వారా ఫార్మాటింగ్ కోల్పోతుందని మీరు గ్రహించారని నిర్ధారించడానికి బటన్.
మీ ఫైల్‌లోని ఫీల్డ్‌లను వేరు చేయడానికి మీ .csv ఫైల్‌కు వేరే డీలిమిటర్ అవసరమైతే, మీకు అవసరమైన అక్షరాన్ని ఉపయోగించడానికి Windows 7లో డీలిమిటర్‌ని ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోండి.