కొన్నిసార్లు మీరు పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు మీరు స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని కొంత డేటాను ప్రింట్ చేయాల్సిన పరిస్థితిని ఎదుర్కోవచ్చు, కానీ అది మొత్తం కాదు. మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడం వల్ల మీ ప్రేక్షకులు చూడనవసరం లేని సమాచారం ఉండవచ్చు లేదా అది చాలా కాగితాన్ని వృధా చేసేలా ఉండవచ్చు. నేర్చుకోవడానికి ఇది సరైన అవకాశం ఎక్సెల్ 2010లో ఎంచుకున్న సెల్‌లను ప్రింట్ ఏరియాగా ఎలా సెట్ చేయాలి. ఇది మీ వర్క్‌షీట్‌లో మీరు హైలైట్ చేసిన సెల్‌లను మాత్రమే ప్రింట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, ఇది ప్రింట్ చేయబడిన మరియు మీ ప్రేక్షకులతో భాగస్వామ్యం చేయబడిన వాటిపై మీకు మరింత నియంత్రణను ఇస్తుంది.
దిగువ కథనంలోని దశలు, Excel యొక్క 2010 సంస్కరణలో ముద్రణ ప్రాంతాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలో మీకు చూపుతాయి. Excel యొక్క 2013 వెర్షన్‌లో కూడా ఈ ప్రక్రియ చాలా సారూప్యంగా ఉంది, కానీ బదులుగా Excel 2013లో ముద్రణ ప్రాంతాలను ఉపయోగించడం గురించి తెలుసుకోవడానికి మీరు ఇక్కడ చదవవచ్చు.
Excel 2010లో ఎంపిక నుండి ప్రింట్ ఏరియాని సెట్ చేయండి
స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల యొక్క భౌతిక కాపీలను ముద్రించడం అనేది తరచుగా వచ్చే విషయంగా అనిపించకపోవచ్చు, కానీ నేను దీన్ని చాలా తరచుగా చేస్తున్నాను అని నేను కనుగొన్నాను. ఎవరికైనా వారి స్క్రీన్ నుండి డేటాను ప్రాసెస్ చేయడంలో సమస్య ఉంది, లేదా మీరు అకౌంటింగ్ విభాగానికి లేదా సహోద్యోగికి ఏదైనా హార్డ్ కాపీని సమర్పించాలి. అదృష్టవశాత్తూ మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకునే సామర్థ్యంతో సహా మీ పత్రం ప్రింట్ అవుట్ చేసే విధానాన్ని అనుకూలీకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక ఎంపికలు Excelలో ఉన్నాయి.
దశ 1: మీరు ఎంచుకుని ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని Excel 2010లో తెరవండి.
దశ 2: మీరు ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోవడానికి మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించండి.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి పేజీ లేఅవుట్ విండో ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి ప్రింట్ ఏరియా లో డ్రాప్-డౌన్ మెను పేజీ సెటప్ విండో ఎగువన ఉన్న రిబ్బన్ విభాగం, ఆపై క్లిక్ చేయండి ప్రింట్ ఏరియాను సెట్ చేయండి ఎంపిక.
ఇప్పుడు మీరు పత్రాన్ని ప్రింట్ చేయడానికి వెళ్లినప్పుడు, మీరు ఇప్పుడే ఎంచుకున్న ప్రాంతాన్ని మాత్రమే ముద్రించాలి. ఈ సెట్టింగ్‌ని రద్దు చేయడానికి మరియు ముద్రణ ప్రాంతాన్ని క్లియర్ చేయడానికి, కేవలం దానికి తిరిగి వెళ్లండి ప్రింట్ ఏరియా దశ 4లో డ్రాప్-డౌన్ మెను, ఆపై క్లిక్ చేయండి ప్రింట్ ఏరియాని క్లియర్ చేయండి ఎంపిక.
ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయడం వలన మీరు Excelలో ప్రింటింగ్‌ను ఎదుర్కొనే కొన్ని సమస్యలను పరిష్కరించవచ్చు, ఇది వాటన్నింటినీ పరిష్కరించదు. ప్రింటెడ్ వర్క్‌షీట్‌ను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటానికి అందుబాటులో ఉన్న కొన్ని ఇతర ఎంపికలను చూడటానికి మా Excel ప్రింటింగ్ గైడ్‌ని చూడండి.