Microsoft Outlook 2013లోని ఒక టెంప్లేట్ ఒకే ఇమెయిల్‌ను అనేకసార్లు పంపే ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడంలో సహాయపడుతుంది. టెంప్లేట్‌ను సృష్టించడం మరియు సేవ్ చేయడం ద్వారా, మీరు సందేశంలోని ఏదైనా ఫీల్డ్‌లలో చేర్చబడిన డిఫాల్ట్ సమాచారాన్ని పేర్కొనవచ్చు.
కానీ మీరు ఇప్పటికే ఒక టెంప్లేట్‌ని సృష్టించిన తర్వాత, భవిష్యత్తులో దానితో ఇమెయిల్‌లను పంపవచ్చు, వాస్తవానికి టెంప్లేట్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో గుర్తించడంలో మీకు ఇబ్బంది ఉండవచ్చు. దిగువన ఉన్న మా గైడ్ మీరు సృష్టించిన టెంప్లేట్‌ను ఎలా కనుగొనాలో మరియు తెరవాలో మీకు చూపుతుంది, తద్వారా మీరు ఇమెయిల్ పంపడానికి దాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
Outlook 2013లో ఒక టెంప్లేట్ ఆధారంగా ఇమెయిల్ పంపడం
ఈ గైడ్‌లోని దశలు మీరు ఇప్పటికే Outlook 2013లో ఇమెయిల్ టెంప్లేట్‌ను సృష్టించారని మరియు ఇప్పుడు ఆ టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించే ఇమెయిల్‌ను పంపాలనుకుంటున్నారని ఊహిస్తుంది. మీరు ఇంకా టెంప్లేట్‌ను సృష్టించకపోతే, ఎలా చేయాలో చూడటానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి.
దశ 1: Outlook 2013ని తెరవండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి హోమ్ విండో ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి కొత్త అంశాలు బటన్, ఆపై క్లిక్ చేయండి మరిన్ని అంశాలు, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఫారమ్‌ని ఎంచుకోండి.
దశ 4: కుడివైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేయండి లోపలికి చూడండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ సిస్టమ్‌లో వినియోగదారు టెంప్లేట్లు.
దశ 5: విండో మధ్యలో ఉన్న జాబితా నుండి మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న టెంప్లేట్‌ని క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి తెరవండి బటన్.
మీరు సేవ్ చేసిన టెంప్లేట్ తెరవబడుతుంది మరియు మీరు అదనపు సమాచారాన్ని జోడించవచ్చు. అప్పుడు కేవలం క్లిక్ చేయండి పంపండి మీరు పూర్తి చేసినప్పుడు బటన్.
మీ ఇన్‌బాక్స్ మీటింగ్ రిక్వెస్ట్‌లను ఇన్‌బాక్స్‌లో ఉంచడం ద్వారా లేదా తీసివేయడం ద్వారా వాటిని నిర్వహించే విధానాన్ని మీరు మార్చాలనుకుంటున్నారా? మీరు ఆహ్వానాన్ని ఆమోదించిన లేదా తిరస్కరించిన తర్వాత ఆ సమావేశ అభ్యర్థనల ప్రవర్తనను నియంత్రించే Outlook సెట్టింగ్‌ని ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోండి.