Excel 2013 మీ డేటాను నిర్వహించడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు పరస్పర చర్య చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే అనేక యుటిలిటీలను అందిస్తుంది. డేటాను క్రమబద్ధీకరించగల సామర్థ్యం బహుశా చాలా సహాయకారిగా మరియు సాధారణంగా ఉపయోగించే వాటిలో ఒకటి. మీరు సంఖ్యలను లేదా పదాలను క్రమబద్ధీకరిస్తున్నా, Excel మీకు రెండు విభిన్న ఎంపికలను అందిస్తుంది.
దిగువ మా ట్యుటోరియల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని డేటా ఎంపికను ఎలా ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయాలో మీకు చూపుతుంది. మీరు ఆ డేటాను ఆల్ఫాబెటికల్ లేదా రివర్స్ ఆల్ఫాబెటికల్ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి ఎంచుకోవచ్చు.
Excel 2013లో కాలమ్‌ను అక్షరక్రమం చేయడం
ఈ కథనంలోని దశలు Excel 2013లో కాలమ్‌ను ఎలా అక్షరీకరించాలో మీకు చూపుతాయి. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ బహుళ నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటే, అప్పుడు మీరు “మీ ఎంపికను విస్తరించండి” అని ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. దీని అర్థం చుట్టుపక్కల నిలువు వరుసలలోని డేటా కూడా లక్ష్య కాలమ్‌లో నిర్వహించబడుతున్న క్రమబద్ధీకరణకు సంబంధించి తరలించబడుతుంది. మేము దీన్ని మరింత దిగువన విస్తరిస్తాము.
దశ 1: మీ వర్క్‌షీట్‌ను Excel 2013లో తెరవండి.
దశ 2: మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న డేటాను ఎంచుకోండి.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి సమాచారం విండో ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించండి మీరు అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే బటన్, లేదా క్లిక్ చేయండి Z నుండి A వరకు క్రమబద్ధీకరించండి మీరు రివర్స్ ఆల్ఫాబెటికల్ క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే.
దశ 5: మీరు అనేక ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు పాప్-అప్‌తో ప్రాంప్ట్ చేయబడతారు. ఎంపికను విస్తరించండి లేదా ప్రస్తుత ఎంపికతో కొనసాగించండి. మీరు ఎంచుకుంటే ఎంపికను విస్తరించండి, తర్వాత Excel ఇతర ప్రక్కనే ఉన్న నిలువు వరుసలలోని అంశాలను క్రమబద్ధీకరిస్తుంది. ఉదాహరణకు, దిగువ చిత్రంలో, “ఆదివారం” అనే పదం పక్కన “1” ఉంది. నేను ఎంపికను విస్తరింపజేస్తే, "వారం యొక్క సంఖ్యా దినం" కాలమ్‌లోని అడ్డు వరుసలు "వారం యొక్క రోజు" నిలువు వరుసలో నేను క్రమబద్ధీకరించే విలువలతో పాటుగా కదులుతాయి. నేను ఎంచుకుంటే ప్రస్తుత ఎంపికతో కొనసాగించండి ఎంపిక, అప్పుడు "వారం రోజు" కాలమ్‌లోని డేటా మాత్రమే క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. "వారంలో సంఖ్యా దినం" కాలమ్‌లోని విలువలు అదే స్థానంలో ఉంటాయి. మీరు ఎంపిక చేసుకున్న తర్వాత, క్లిక్ చేయండి క్రమబద్ధీకరించు బటన్.
మీరు మీ ఉద్యోగం కోసం ఎక్సెల్‌ని ఎక్కువగా ఉపయోగించబోతున్నట్లయితే, మీరు ఈ ఫీచర్‌ని ఎక్కువగా ఉపయోగించుకోవచ్చు. మీరు ఉద్యోగం కోసం వెతుకుతున్నప్పుడు సహాయకరంగా ఉండే అదనపు Excel నైపుణ్యాల గురించి తెలుసుకోవడానికి మీరు ఈ కథనాన్ని – //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ చదవవచ్చు.