ఎక్సెల్ 2010లో కాలమ్‌ను ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడం ఎలా

చివరిగా నవీకరించబడింది: జనవరి 19, 2017

Excelలో అక్షరక్రమం ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి, అయితే ఇది ప్రోగ్రామ్‌లో చాలా ముఖ్యమైన మరియు బహుముఖ భాగం, ఇది నిస్సందేహంగా Excelలో మీ అనుభవాన్ని మరింత ఆనందదాయకంగా మారుస్తుంది. వచన నిలువు వరుసలను, అలాగే సంఖ్యలు, తేదీలు లేదా ద్రవ్య మొత్తాలను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించగల సామర్థ్యం మీ వర్క్‌ఫ్లోను వేగవంతం చేస్తుంది మరియు మీరు డేటాను మాన్యువల్‌గా క్రమబద్ధీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు సంభవించే తప్పులను తొలగించడంలో కూడా సహాయపడుతుంది.

మీరు Excel 2010 స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి మాన్యువల్‌గా డేటాను జోడిస్తున్నప్పుడు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి జోడించినప్పుడు, మీ డేటా చాలా యాదృచ్ఛికంగా ఉన్నట్లు అనిపించవచ్చు. ఇది ప్రోగ్రామ్‌లోని ఫైండ్ టూల్‌ను ఉపయోగించకుండా నిర్దిష్ట సమాచారాన్ని కనుగొనడం కష్టతరం చేస్తుంది, ఇది మీ సమయాన్ని వృధా చేస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ Excel దాని అంతర్నిర్మిత క్రమబద్ధీకరణ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా మీ డేటాను సమర్ధవంతంగా నిర్వహించగలదు. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న సెల్స్ అయిన డేటా రకాన్ని బట్టి ఇది విభిన్నంగా పని చేస్తుంది, కానీ కాలమ్‌లోని డేటాను అక్షర క్రమంలో క్రమబద్ధీకరించడానికి దీన్ని సులభంగా ఉపయోగించవచ్చు. దిగువ దశలను అనుసరించడం ద్వారా మీరు Excel 2010లో అక్షరక్రమం ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవచ్చు.

ఎక్సెల్ 2010లో ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడం ఎలా

మీరు క్రమబద్ధీకరించు ఎంపికను క్లిక్ చేసిన తర్వాత "మీ ​​ఎంపికను విస్తరించండి" అనే ప్రాంప్ట్‌ను Excel మీకు అందిస్తుందని గమనించండి. మీరు ఎంపికను విస్తరించాలని ఎంచుకుంటే, ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలో ఉన్న అదే వరుసలో ఉన్న డేటా మీరు ఎంచుకున్న డేటాతో పాటు క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. మీరు ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలో ఉన్న అదే వరుసలో ఉన్న డేటా సంబంధితంగా ఉంటే, మీరు ఎంపికను విస్తరించడానికి ఎంచుకోవచ్చు. దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకుని, ఎక్సెల్ 2010లో ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి దిగువ ట్యుటోరియల్‌ని అనుసరించండి.

దశ 1: Excel 2010లో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరవండి.

దశ 2: మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న కాలమ్ డేటాను ఎంచుకోవడానికి మరియు హైలైట్ చేయడానికి మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించండి.

దశ 3: క్లిక్ చేయండి సమాచారం విండో ఎగువన ట్యాబ్.

దశ 4: క్లిక్ చేయండి A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించండి మీరు మీ డేటాను A నుండి Z వరకు అక్షరక్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే లేదా క్లిక్ చేయండి Z నుండి A వరకు క్రమబద్ధీకరించండి బటన్ మీరు Z నుండి A వరకు అక్షరక్రమంలో క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే. మీరు సంఖ్యా విలువలతో నిలువు వరుసను ఎంచుకున్నట్లయితే, Excel బదులుగా తక్కువ నుండి ఎక్కువకి (A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించండి) లేదా ఎక్కువ నుండి దిగువకు (Z నుండి Aకి క్రమబద్ధీకరించండి) అని గుర్తుంచుకోండి.

దశ 5: ఎంచుకోండి ఎంపికను విస్తరించండి ఎంపికను మీరు ఎంచుకున్న కాలమ్‌తో మీ మిగిలిన డేటాను క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటే, ఆపై క్లిక్ చేయండి క్రమబద్ధీకరించు బటన్.

సారాంశం – ఎక్సెల్ 2010లో అక్షరమాలను ఎలా మార్చాలి

  1. మీరు క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్న సెల్‌లను ఎంచుకోండి.
  2. క్లిక్ చేయండి సమాచారం విండో ఎగువన ట్యాబ్.
  3. క్లిక్ చేయండి A నుండి Z వరకు క్రమబద్ధీకరించండి బటన్ లేదా Z నుండి A వరకు క్రమబద్ధీకరించండి బటన్, మీరు మీ డేటాను ఎలా క్రమబద్ధీకరించాలనుకుంటున్నారు అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
  4. క్లిక్ చేయండి ఎంపికను విస్తరించండి మీరు ఎక్సెల్ సంబంధిత సెల్‌లలో డేటాను పునర్వ్యవస్థీకరించాలని కోరుకుంటే, ఆపై క్లిక్ చేయండి క్రమబద్ధీకరించు బటన్.

మీరు Excel 2010లో కూడా తేదీ వారీగా క్రమబద్ధీకరించడానికి ఇదే పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు.