బ్యాకప్ Outlook పరిచయాలు

మీరు మీ ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్‌లో నిల్వ చేసిన సమాచారం చాలా విలువైనది కావచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు ఆ ఇమెయిల్ చిరునామాను పని ప్రయోజనాల కోసం ఉపయోగిస్తే. మీరు మీ ఇమెయిల్ సందేశాలను బ్యాకప్ చేయడానికి ప్రోగ్రెస్‌లో సిస్టమ్‌ను కలిగి ఉండవచ్చు, మీరు సిస్టమ్‌ను అమలు చేసారా బ్యాకప్ Outlook పరిచయాలు? మీరు వ్యక్తులను చేరుకునే మార్గాలు, అలాగే వారి ఇమెయిల్ చిరునామాలు మీ వ్యాపార కార్యకలాపాలలో ముఖ్యమైన అంశాలు. అదనంగా, మీరు చాలా మంది వ్యక్తుల వలె ఉంటే, మీరు ఒక వ్యక్తి యొక్క ఇమెయిల్ చిరునామాను మెమరీలో ఉంచడానికి ఇబ్బంది పడకపోవచ్చు. మీరు వారిని కొత్త Outlook పరిచయంగా జోడించి, ఆపై వారి పేరును టైప్ చేయడం ప్రారంభించండి కు మీరు వారిని సంప్రదించాలనుకున్నప్పుడు సందేశం యొక్క ఫీల్డ్. అదృష్టవశాత్తూ మీ Outlook పరిచయాలను బ్యాకప్ చేసే ప్రక్రియ చాలా సులభం మరియు మీరు దీన్ని చేయడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి.

బ్యాకప్ Outlook కాంటాక్ట్స్ ఫైల్‌ను సృష్టించండి

మీ Outlook పరిచయాలను బ్యాకప్ చేసే ప్రక్రియ నేరుగా Microsoft Outlook 2010 నుండి నిర్వహించబడుతుంది. అదనంగా, మీరు చాలా ఎక్కువ సంఖ్యలో పరిచయాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఫైల్ చాలా పెద్దది కాదు మరియు సులభంగా మరొక స్థానానికి కాపీ చేయవచ్చు లేదా ఇమెయిల్ చేయవచ్చు.

Microsoft Outlook 2010ని ప్రారంభించడం ద్వారా మీ Outlook పరిచయాల ఫైల్‌ను బ్యాకప్ చేయడం ప్రారంభించండి. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న ట్యాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి తెరవండి విండో యొక్క ఎడమ వైపున. ఇది స్క్రీన్ మధ్యలో కొత్త మెనుని ప్రారంభిస్తుంది, దానిపై మీరు క్లిక్ చేయాలి దిగుమతి. మేము వాస్తవానికి ఫైల్‌ను ఎగుమతి చేస్తున్నామని నాకు తెలుసు, అయితే Outlookలో మీ పరిచయాలను ఎగుమతి చేయడానికి అవసరమైన యుటిలిటీని యాక్సెస్ చేయడానికి ఇది వేగవంతమైన మార్గం.

క్లిక్ చేయండి ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయండి ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్. మీరు ఎప్పుడైనా మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని వేరొక మెయిల్ ప్రోగ్రామ్‌కి మార్చవలసి వస్తే, ఈ స్క్రీన్‌పై కొన్ని ఫైల్ ఫార్మాట్ ఎంపికలు ఉపయోగపడతాయి, అయితే ప్రస్తుతానికి, ఎంచుకోండిOutlook డేటా ఫైల్ (.pst) ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండితరువాత. క్లిక్ చేయండి పరిచయాలు విండో మధ్యలో ఉన్న ఫోల్డర్, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.

క్లిక్ చేయండి బ్రౌజ్ చేయండి విండో ఎగువన ఉన్న బటన్, మీరు ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న మీ కంప్యూటర్‌లో స్థానాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి ముగించు బ్యాకప్ Outlook కాంటాక్ట్స్ ఫైల్‌ని సృష్టించడానికి బటన్. మీరు ఈ బ్యాకప్ ప్రక్రియను సవరించగల కొన్ని అదనపు మార్గాలు ఉన్నాయి, వీటిని మేము తదుపరి విభాగంలో చర్చిస్తాము.

అదనపు Outlook పరిచయాల బ్యాకప్ ఎంపికలు

ఈ బ్యాకప్ పద్ధతిని క్లౌడ్ స్టోరేజ్‌తో కలపడానికి ఒక ఉత్తేజకరమైన మార్గం ఏమిటంటే, SkyDrive ఫోల్డర్‌ను మీ Windows PCకి ఇన్‌స్టాల్ చేయడంపై ఈ కథనాన్ని చదవడం, ఆపై ఆ SkyDrive ఫోల్డర్‌ని మీ Outlook బ్యాకప్ ఫైల్ కోసం సేవ్ లొకేషన్‌గా ఎంచుకోవడం. ఇది మీ కంప్యూటర్ నుండి ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, అదే సమయంలో మీ కంప్యూటర్ క్రాష్ అయినప్పుడు లేదా దొంగిలించబడినప్పుడు క్లౌడ్‌లో దాని కాపీని సృష్టిస్తుంది.

ఈ ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు మీ బ్యాకప్ ఫైల్ సురక్షితంగా ఉందని నిర్ధారించుకోవడానికి మరొక ఎంపిక, బ్యాకప్ పూర్తయిన తర్వాత ఫైల్‌ను మీకు ఇమెయిల్ చేయడం. మీ Outlook కాంటాక్ట్స్ ఫైల్ ఇమెయిల్ చేసేంత చిన్నదిగా ఉండాలి కాబట్టి, ఇది మీ ఇమెయిల్ సర్వర్‌లో పరిచయాల ఫైల్ యొక్క కాపీని సృష్టిస్తుంది, ఇది ఏ కంప్యూటర్ నుండి అయినా ఫైల్‌ను యాక్సెస్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

నేను క్రాష్‌ప్లాన్ బ్యాకప్ ప్రోగ్రామ్‌కి పెద్ద అభిమానిని అని గతంలో స్పష్టం చేసాను మరియు ఇది ఎందుకు అని మీరు చూసే ఉదాహరణ. CrashPlanలోని డిఫాల్ట్ సెట్టింగ్‌లు ఇప్పటికే మీ Outlook ఫైల్ యొక్క డిఫాల్ట్ స్థానాన్ని బ్యాకప్ చేయడానికి సెట్ చేయబడ్డాయి కాబట్టి, మీరు మీ కంప్యూటర్‌లో CrashPlanని కలిగి ఉంటే, ఇది ఇప్పటికే ఈ సమాచారాన్ని బ్యాకప్ చేస్తోంది.