మీరు ప్రతిరోజూ అధిక సంఖ్యలో సందేశాలను స్వీకరిస్తే, మీ ఇమెయిల్ ఇన్‌బాక్స్ సులభంగా చేతి నుండి బయటపడవచ్చు. వేలకొద్దీ ఇమెయిల్‌లతో ఇన్‌బాక్స్‌ని నిర్వహించడం సరదా కాదు మరియు Outlook 2013 ఎంత బాగా నడుస్తుందో అది ప్రతికూల ప్రభావాన్ని చూపుతుంది.
దీన్ని నిర్వహించడానికి ఒక మార్గం పాత ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం. మీరు గతంలో మాన్యువల్‌గా ఇలాంటివి చేసి ఉండవచ్చు, కానీ Outlook 2013లో ఆటోఆర్కైవ్ ఫీచర్ ఉంది, అది స్వయంచాలకంగా జాగ్రత్త తీసుకుంటుంది. మీ పాత ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడానికి ప్రతి కొన్ని రోజులు, వారాలు లేదా నెలలకు ఒకసారి ఈ ఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ని ఎలా సెటప్ చేయాలి మరియు ఎనేబుల్ చేయాలి అని చూడడానికి మీరు దిగువ మా ట్యుటోరియల్‌ని చదవవచ్చు.
Outlook 2013లో షెడ్యూల్‌లో రన్ అయ్యేలా ఆటోఆర్కైవ్‌ను ఎలా సెట్ చేయాలి
ఈ కథనంలోని దశలు Outlook 2013లో ఆటోఆర్కైవ్‌ని ఎలా సెటప్ చేయాలో మీకు చూపుతాయి, తద్వారా ఇది ప్రతి కొన్ని రోజులకు నడుస్తుంది. AutoArchives మధ్య రోజుల మొత్తం అనేది మీ స్వంత ప్రాధాన్యతల ఆధారంగా మీరు పేర్కొనగల సెట్టింగ్.
దశ 1: Outlook 2013ని తెరవండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ట్యాబ్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు ఎడమ కాలమ్ దిగువన బటన్.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి ఆధునిక ట్యాబ్.
దశ 5: క్లిక్ చేయండి ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లు లో బటన్ స్వీయ ఆర్కైవ్ మెను యొక్క విభాగం.
దశ 6: ఎడమవైపు ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి ప్రతి ఆటోఆర్కైవ్‌ని అమలు చేయండి, ఆపై ఈ ఫీచర్ అమలు కావడానికి ముందు మీరు ఎన్ని రోజులు వేచి ఉండాలనుకుంటున్నారో పేర్కొనండి. ఈ మెనులోని ఏదైనా ఇతర సెట్టింగ్‌లను అవసరమైన విధంగా సర్దుబాటు చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే స్క్రీన్ దిగువన బటన్.
మీ ఇమెయిల్ ఖాతా ఎక్స్ఛేంజ్ సర్వర్‌లో భాగమైనట్లయితే లేదా మీ కంపెనీకి ఇమెయిల్‌ల నిలుపుదలకు సంబంధించిన విధానాలు ఉన్నట్లయితే, AutoArchive ఫీచర్ పని చేయకపోవచ్చని గమనించండి. మీరు ఆ ఫోల్డర్‌ని కుడి-క్లిక్ చేసి, ఎంచుకోవడం ద్వారా వ్యక్తిగత ఫోల్డర్ కోసం నిర్దిష్ట ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌లను మార్చవచ్చు లక్షణాలు, అప్పుడు ఎంచుకోవడం స్వీయ ఆర్కైవ్ ట్యాబ్.
కొత్త మెసేజ్‌ల కోసం తనిఖీ చేయడానికి మరియు పంపడానికి మీకు Outlook 2013 అవసరమా? Outlook 2013 పంపడం మరియు స్వీకరించడం సెట్టింగ్‌లను ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోండి మరియు ఇది ఎంత తరచుగా జరుగుతుందో అనుకూలీకరించండి.