మీరు మరొక మూలం నుండి డేటాను దిగుమతి చేస్తున్నప్పుడు లేదా కొత్త రికార్డులతో నిరంతరం నవీకరించబడే పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పని చేస్తున్నప్పుడు, మీరు తరచుగా నకిలీ డేటాతో నిండిన వర్క్‌షీట్‌తో మిమ్మల్ని కనుగొనవచ్చు. అనేక సందర్భాల్లో ఈ నకిలీలు అనవసరమైనవి మరియు మీరు రూపొందించడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ఫలితాన్ని కూడా దెబ్బతీస్తాయి. అదృష్టవశాత్తూ మీరు నేర్చుకోవచ్చు Excel 2010లో నకిలీలను ఎలా తొలగించాలి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి ఈ అదనపు డేటాను తొలగించడానికి. Excelలో డూప్లికేట్ రికార్డ్‌లను మాన్యువల్‌గా తొలగించడానికి ప్రయత్నించిన ఎవరికైనా, అది ఎంత పనిగా ఉంటుందో తెలుసు, అంతేకాకుండా ఇది చాలా మానవ తప్పిదానికి గురవుతుంది. నకిలీలను తొలగించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే Excelలోని యుటిలిటీ త్వరితంగా, సమర్థవంతంగా మరియు సులభంగా ఉంటుంది.
Excel 2010లో నకిలీలను తొలగిస్తోంది
Excel 2010లో ఆటోమేటిక్ డూప్లికేట్ రిమూవల్ టూల్‌ని ఉపయోగించకుండా, మీ డేటాను మాన్యువల్‌గా క్రమబద్ధీకరించడానికి Find & Replace టూల్‌ని ఉపయోగించే అవకాశం మీకు ఉండవచ్చు. నెమ్మదిగా ఉన్నప్పుడు, డూప్లికేట్ డేటాను తొలగించడానికి ఇది ప్రభావవంతమైన పద్ధతి, ఏ నకిలీలు ఉన్నాయో మీకు తెలిస్తే. ఒక భారీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఒకే డేటా యొక్క అనేక నకిలీలను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు మీకు తెలియని నకిలీలను కూడా కలిగి ఉండవచ్చు. మీ ఫైల్ నుండి నకిలీలను తీసివేయడానికి Excel యొక్క అంకితమైన సాధనాన్ని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి చదవడం కొనసాగించండి.
దశ 1: Excel 2010లో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరవండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి సమాచారం విండో ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి నకిలీలను తొలగించండి లో బటన్ డేటా సాధనాలు విండో ఎగువన రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.
దశ 4: మీరు నకిలీల కోసం తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్న ప్రతి నిలువు వరుసకు ఎడమ వైపున ఉన్న పెట్టెను క్లిక్ చేయండి. ఉదాహరణకు, డూప్లికేట్ డేటా బహుళ నిలువు వరుసలలో ఉండాలంటే, ప్రతి నిలువు వరుసను తనిఖీ చేయండి. కానీ మీరు కేవలం ఒక నిలువు వరుసలో మాత్రమే కనిపించే నకిలీ అడ్డు వరుసలను తొలగించవలసి వస్తే, ఆ నిలువు వరుసను మాత్రమే ఎంచుకోండి. ఉదాహరణకు, దిగువన ఉన్న చిత్రంలో, "జాన్" పేరు యొక్క ప్రతి సందర్భాన్ని తొలగించడానికి నేను "కాలమ్ A"ని ఎంచుకోవచ్చు, కానీ వాస్తవానికి నేను పాక్షిక నకిలీలను మాత్రమే కలిగి ఉన్న అడ్డు వరుసలను తొలగిస్తాను.
దశ 5: క్లిక్ చేయండి అలాగే మీరు ఎంచుకున్న నిలువు వరుసల నుండి నకిలీలను తీసివేయడానికి బటన్.