సరికొత్త ఇమెయిల్ ఖాతాలు సాధారణంగా డిఫాల్ట్గా కొన్ని ఫోల్డర్లను కలిగి ఉంటాయి. కానీ మీరు పూర్తి ఇన్బాక్స్తో భారీ ఇమెయిల్ వినియోగదారు అయితే, సరైన ఇమెయిల్ను కనుగొనడం ఒక పని. మీ ఇమెయిల్ల కోసం కొత్త ఫోల్డర్లను సృష్టించడం మరియు మీ ఇన్బాక్స్లో వచ్చే సందేశాలను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి నియమాలను ఉపయోగించడం ఈ సమస్యను తగ్గించడానికి ఒక మార్గం.
కానీ చాలా ఫోల్డర్లను ఉపయోగించడం ప్రారంభించడం చాలా సులభం, ఇది గందరగోళానికి అదనపు పొరను జోడించవచ్చు. మీరు అలాంటి పరిస్థితిలో ఉన్నారని మీరు కనుగొంటే, మీరు ఫోల్డర్ను తొలగించే మార్గం కోసం వెతుకుతూ ఉండవచ్చు. Outlook 2013లో ఫోల్డర్ను ఎలా తొలగించాలో దిగువ మా ట్యుటోరియల్ మీకు చూపుతుంది.
Microsoft Outlook 2013 నుండి ఫోల్డర్ను ఎలా తొలగించాలి
ఈ కథనంలోని దశలు Microsoft Outlook 2013లో ప్రదర్శించబడ్డాయి. మీరు Outlookలో IMAP ఇమెయిల్ ఖాతాను సెటప్ చేసి ఉంటే, ఫోల్డర్ నిర్మాణం మీ ఇమెయిల్ సర్వర్కు లింక్ చేయబడిందని గుర్తుంచుకోండి. ఈ పద్ధతిలో ఫోల్డర్ను తొలగించడం వలన అది సర్వర్ నుండి కూడా తొలగించబడుతుంది, కాబట్టి మీరు మీ ఖాతాను వెబ్ బ్రౌజర్లో లేదా మీ ఫోన్ వంటి ప్రత్యేక పరికరంలో తనిఖీ చేస్తే అది ప్రాప్యత చేయబడదు.
దశ 1: Outlook 2013ని తెరవండి.
దశ 2: విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న ఫోల్డర్ జాబితాలో మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ను గుర్తించండి. నేను "రిడండెంట్ ఫోల్డర్" ఫోల్డర్ను తొలగించబోతున్నాను.
దశ 3: మీరు తొలగించాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై దాన్ని ఎంచుకోండి ఫోల్డర్ను తొలగించండి ఎంపిక.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి అవును మీరు ఈ ఫోల్డర్కి తరలించాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించడానికి బటన్ తొలగించబడిన అంశాలు ఫోల్డర్.
కొన్ని ఫోల్డర్లను తొలగించలేమని గుర్తుంచుకోండి. వీటిలో ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్, పంపిన వస్తువుల ఫోల్డర్ మరియు అవుట్బాక్స్ ఉన్నాయి.
మీరు మునుపు Outlookలో ఒక నియమాన్ని సెటప్ చేసారా, తద్వారా నిర్దిష్ట ఇమెయిల్లు నిర్దిష్ట స్థానాలకు ఫిల్టర్ చేయబడతాయి, కానీ మీకు ఇకపై ఆ నియమం అవసరం లేదా? Outlook 2013లో సందేశాలు ఒక నిర్దిష్ట స్థానానికి తరలించబడుతున్నట్లయితే మరియు మీరు దానిని ఆపివేయాలనుకుంటే నియమాన్ని ఎలా తొలగించాలో కనుగొనండి.