Outlook 2016 మీ ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడంలో మీకు సహాయపడే అనేక విభిన్న సాధనాలను అందిస్తుంది. ఇది నియమాలతో సాధించబడుతుంది, ఇది కార్యాలయం నుండి బయటికి ప్రత్యుత్తరాన్ని పంపడం వంటిది చేయడానికి కూడా కాన్ఫిగర్ చేయబడుతుంది. మీరు విషయం లేదా పంపినవారి ఆధారంగా సందేశాలను స్వయంచాలకంగా క్రమబద్ధీకరించడానికి నియమాలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించినప్పుడు, మీ సంస్థ స్థాయి మీకు అవసరమైన ఇమెయిల్‌లను కనుగొనడాన్ని సులభతరం చేస్తుందని మీరు కనుగొంటారు.
అప్పుడప్పుడు మీరు మీ Outlook ఫోల్డర్‌లలోని ముఖ్యమైన సమాచారం ఏదీ కోల్పోకుండా చూసుకోవాలి, కాబట్టి మీరు వాటిలో కొన్నింటి బ్యాకప్‌లను సృష్టించడం ప్రారంభించవచ్చు. కానీ Outlook బ్యాకప్ ఫైల్ పెద్దదిగా ఉంటుంది మరియు తయారు చేయడానికి కొంత సమయం పడుతుంది, కాబట్టి మీరు బదులుగా నిర్దిష్ట ఫోల్డర్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించడంపై దృష్టి పెట్టడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. దిగువన ఉన్న మా ట్యుటోరియల్, Outlook 2016లోని ఫోల్డర్‌ని వేరే ఫైల్‌కి ఎలా బ్యాకప్ చేయాలో చూపుతుంది, మీ అసలు Outlook ఫైల్‌కు ఏదైనా జరిగితే మీరు సేవ్ చేసి వేరే స్థానానికి తరలించవచ్చు.
Outlook 2016లో ఒకే ఫోల్డర్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలి
మీరు Outlook 2016లో కాన్ఫిగర్ చేసిన ఖాతా కోసం ఇమెయిల్‌ల యొక్క ఒకే ఫోల్డర్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని ఎలా తయారు చేయాలో ఈ కథనంలోని దశలు మీకు చూపుతాయి. మీరు ఫోల్డర్ యొక్క ఈ బ్యాకప్ కాపీని మీ లొకేషన్‌లో సేవ్ చేయగలరు కంప్యూటర్, మరియు మీరు ఆ బ్యాకప్ కాపీని .csv ఫైల్ కావాలా లేదా .pst ఫైల్ కావాలా అని ఎంచుకునే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు. నోట్‌ప్యాడ్ లేదా ఎక్సెల్ వంటి అనేక విభిన్న ప్రోగ్రామ్‌లలో .csv ఫైల్ తెరవబడుతుంది, అయితే .pst ఫైల్ Outlookలో తెరవబడుతుంది. మీరు ఫోల్డర్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని వేరొక Outlook ఇన్‌స్టాలేషన్‌కు దిగుమతి చేయాలని ప్లాన్ చేస్తుంటే, మీరు .pstని ఎంచుకోవచ్చు. మీరు తదుపరి సమయంలో ఇమెయిల్‌లను సులభంగా యాక్సెస్ చేయాలనుకుంటే, మీరు .csvని ఉపయోగించాలనుకోవచ్చు.
దశ 1: Outlook 2016ని తెరవండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమవైపు ట్యాబ్.
దశ 3: ఎంచుకోండి తెరవండి/ఎగుమతి చేయండి విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న నిలువు వరుసలో ఎంపిక.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి దిగుమతి ఎగుమతి బటన్.
దశ 5: ఎంచుకోండి ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయండి ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్.
దశ 6: మీరు తయారు చేయాలనుకుంటున్న బ్యాకప్ ఫైల్ రకాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్.
దశ 7: మీరు బ్యాకప్ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్.
దశ 8: క్లిక్ చేయండి బ్రౌజ్ చేయండి బటన్ మరియు మీరు బ్యాకప్ కాపీని సేవ్ చేయాలనుకుంటున్న మీ కంప్యూటర్‌లో స్థానాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్.
దశ 9: క్లిక్ చేయండి ముగించు ఫోల్డర్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించడానికి బటన్. మీరు ఆ ఫోల్డర్‌లో చాలా ఇమెయిల్ సందేశాలను కలిగి ఉంటే దీనికి కొంత సమయం పట్టవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
ఈ గైడ్‌లోని దశలు మీకు ఇమెయిల్‌ల ఫోల్డర్‌ను బ్యాకప్ చేయడంలో సహాయపడటానికి ప్రత్యేకంగా ఉద్దేశించబడినప్పటికీ, మీరు మీ పరిచయాలను బ్యాకప్ చేయడానికి ప్రాథమికంగా అదే పద్ధతిని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో సులభంగా తెరవగలిగే మరియు సవరించగలిగే ఫార్మాట్‌లోకి Outlook నుండి పరిచయాలను ఎలా ఎగుమతి చేయాలో కనుగొనండి.