Outlook 2010లో పాత ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడం ఎలా

మీరు వ్యాపారం లేదా వ్యక్తిగత ప్రయోజనాల కోసం మీ Outlook 2010 ఇన్‌బాక్స్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే మరియు చాలా కాలంగా అలా చేస్తూ ఉంటే, మీరు బహుశా మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో పెద్ద సంఖ్యలో ఇమెయిల్‌లను సేకరించి ఉండవచ్చు. అయితే, మీరు Outlookని ఎలా ఉపయోగిస్తున్నారు అనేదానిపై ఆధారపడి, మీరు ఆ పాత ఇమెయిల్‌లను మళ్లీ యాక్సెస్ చేయాల్సిన అవసరం ఉండకపోవచ్చు. వారు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో అనవసరంగా ఖాళీని నింపుతున్నారని దీని అర్థం. అయితే ఇది మీ Outlook డేటా ఫైల్ పరిమాణాన్ని పెంచుతోందని దీని అర్థం, ఇది ప్రోగ్రామ్ పనితీరును మందగించే అవకాశం ఉంది. అదృష్టవశాత్తూ మీరు ఈ సమస్యను తగ్గించడంలో సహాయం చేయడానికి Outlook 2010లో పాత ఇమెయిల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయవచ్చు.

మీరు కూడా మీ క్యాలెండర్‌ను ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఆసక్తి కలిగి ఉన్నారా? దీన్ని ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవడానికి మీరు ఈ కథనాన్ని చదవవచ్చు.

Outlook 2010లో ఇమెయిల్‌లను మాన్యువల్‌గా ఆర్కైవ్ చేయండి

దీన్ని చేసే ప్రక్రియ నిజానికి చాలా సులభం మరియు మీ పాత సందేశాలను ఆర్కైవ్ చేయడం వల్ల మీరు పొందే ప్రయోజనాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే, Outlookని సన్నగా మరియు అర్థంగా ఉంచడానికి మీరు తరచుగా చేయడం గురించి ఆలోచించాలి.

దశ 1: Outlook 2010ని ప్రారంభించండి.

దశ 2: నారింజ రంగుపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ట్యాబ్.

దశ 3: క్లిక్ చేయండి సమాచారం విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న నిలువు వరుసలో.

దశ 4: క్లిక్ చేయండి శుభ్రపరిచే సాధనాలు విండో మధ్య విభాగంలో డ్రాప్-డౌన్ మెను, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఆర్కైవ్ ఎంపిక.

దశ 5: క్లిక్ చేయండి ఇన్బాక్స్ విండో ఎగువన ఉన్న విభాగంలో.

దశ 6: కుడివైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేయండి కంటే పాత అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయండి, ఆపై మీరు మునుపటి అన్ని సందేశాలను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న తేదీని ఎంచుకోండి. ఆర్కైవ్ ఫైల్ ఎక్కడ సృష్టించబడుతుందో మీరు తెలుసుకోవాలనుకుంటే లేదా ఎంచుకోవాలనుకుంటే, క్లిక్ చేయండి బ్రౌజ్ చేయండి స్థానాన్ని వీక్షించడానికి లేదా మార్చడానికి బటన్.

దశ 7: క్లిక్ చేయండి అలాగే ఆర్కైవ్ ప్రాసెస్‌ను ప్రారంభించడానికి విండో దిగువన ఉన్న బటన్.

ఇది మీరు ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఎంచుకున్న అన్ని సందేశాలతో ప్రత్యేక ఆర్కైవ్ ఫైల్‌ను సృష్టిస్తుంది. మీరు ఆర్కైవ్ చేసిన మెసేజ్‌లలో ఒకదానిని oyu యాక్సెస్ చేయాలంటే మీరు ఈ ఫైల్‌ని తర్వాత తెరవవచ్చు.

మీరు పాత సందేశాలను ఆర్కైవ్ చేసి ఉంటే మరియు Outlook ఇప్పటికీ నెమ్మదిగా నడుస్తుంటే, మీరు మీ కంప్యూటర్‌ను అప్‌గ్రేడ్ చేయడం గురించి ఆలోచించవలసి ఉంటుంది. ప్రస్తుతం మార్కెట్‌లో అనేక అద్భుతమైన, సరసమైన ల్యాప్‌టాప్‌లు ఉన్నాయి. మా HP 2000-2a20nr 15.6-అంగుళాల ల్యాప్‌టాప్ (నలుపు) సమీక్షను చదవడం ద్వారా వాటిలో ఒకదాని గురించి తెలుసుకోండి.