చివరిగా అప్‌డేట్ చేయబడింది: ఏప్రిల్ 17, 2019
Excel 2010లో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ప్రింట్ చేయడం విసుగు కలిగిస్తుంది, ప్రత్యేకించి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీల్లో ప్రింట్ చేయబోతున్నట్లయితే. అదనపు నిలువు వరుసలు వాటి స్వంత పేజీలోకి రన్ అవుతాయి, నిలువు వరుస శీర్షికలు మొదటి పేజీలో మాత్రమే ముద్రించబడతాయి మరియు సాధారణంగా ఒక అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసతో సెల్‌ను దృశ్యమానంగా అనుబంధించడం కష్టం.
కార్యాలయంలో పని చేయడం మరియు వివిధ స్థాయిలలో ఎక్సెల్‌ని ఉపయోగించే అనేక మంది వ్యక్తులతో పరస్పర చర్య చేయడం, చాలా మంది వ్యక్తులు ఎదుర్కొనే అతి పెద్ద సమస్య ఏమిటంటే, వారి స్ప్రెడ్‌షీట్ పూర్తి అయినప్పుడు వారి స్ప్రెడ్‌షీట్ కనిపించే తీరు మరియు భౌతికంగా తయారు చేయడం. కాపీ. డిఫాల్ట్ ప్రింట్ సెట్టింగులు వారు కోరుకున్న వాటికి చాలా అరుదుగా సరిపోతాయి మరియు ఒకదానికొకటి చాలా సారూప్యమైన మరియు గందరగోళంగా ఉండే చాలా Excel పదాలు ఉన్నాయి.
కానీ మీరు మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి వర్తించే కొన్ని సాధారణ మార్పులు ఉన్నాయి, తద్వారా ఇది మెరుగ్గా ముద్రించబడుతుంది మరియు మీ పాఠకులు సులభంగా అర్థం చేసుకోవచ్చు.
బెటర్ ఎక్సెల్ 2010 స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రింటింగ్
ఈ ట్యుటోరియల్ ప్రింటెడ్ ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మెరుగుపరచడానికి అత్యంత సహాయకారిగా ఉండే కొన్ని కీలక ప్రాంతాలను ప్రస్తావించబోతోంది. ఈ ప్రాంతాలలో ఇవి ఉన్నాయి:
– అనవసరమైన నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను దాచడం
– పేజీ దిగువన పేజీ సంఖ్యలను జోడించడం
– పేజీ ఓరియంటేషన్‌ని సర్దుబాటు చేయడం
- కాగితం పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేయడం
- మార్జిన్లను సర్దుబాటు చేయడం
- గ్రిడ్‌లైన్‌లను ముద్రించడం
– ప్రతి పేజీలో పై వరుసను పునరావృతం చేయడం
– మీ అన్ని నిలువు వరుసలను ఒకే షీట్‌లో అమర్చడం
ఇది చాలా ఎక్కువ అనిపించినప్పటికీ, మీరు దాదాపు ఈ మార్పులన్నింటినీ ఒక మెను నుండి చేయవచ్చు. మరియు మీరు దానితో సౌకర్యవంతంగా ఉన్న తర్వాత, మీరు ఈ మార్పులన్నింటినీ కొన్ని సెకన్లలో వర్తింపజేయవచ్చు. ఫలితంగా ప్రతి పేజీ ఎగువన కాలమ్ హెడర్‌లను ప్రదర్శించే స్ప్రెడ్‌షీట్ అవుతుంది, చదవడం సులభం మరియు దాని స్వంత పేజీలో అదనపు నిలువు వరుసను ప్రింట్ చేయకుండా నిరోధించడానికి మీరు కాలమ్ పరిమాణాలను మాన్యువల్‌గా సర్దుబాటు చేయాల్సిన అవసరం లేదు.
అనవసరమైన నిలువు వరుసలు మరియు అడ్డు వరుసలను దాచడం
నేను సాధారణంగా ఇక్కడ ప్రారంభించాలనుకుంటున్నాను, ప్రత్యేకించి ఎవరో సృష్టించిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో నేను వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు. ఇది తరచుగా స్ప్రెడ్‌షీట్ ప్రింట్ చేయబడుతుందనే కారణంతో సంబంధం లేని సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది మరియు గందరగోళాన్ని సృష్టించడంలో మాత్రమే సహాయపడుతుంది.
మీరు నిలువు వరుస అక్షరం లేదా అడ్డు వరుస సంఖ్యపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను దాచవచ్చు. దాచు ఎంపిక.
మీరు ఈ కథనంలో నిలువు వరుసలను దాచడం గురించి మరింత తెలుసుకోవచ్చు.
పేజీ దిగువన పేజీ సంఖ్యలను జోడించడం
ఇది ప్రతి ఒక్కరూ వారి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో చేయవలసిన పని కాకపోవచ్చు, కానీ పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు తరచుగా పేజీ నుండి పేజీకి చాలా పోలి ఉంటాయని నేను కనుగొన్నాను. పాఠకులకు స్టేపుల్స్‌ని తీసివేసి వ్యక్తిగత పేజీలపై దృష్టి సారించే అలవాటు కూడా ఉంది, దీని వల్ల స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తిరిగి క్రమంలో ఉంచడం దాదాపు అసాధ్యం.
దశ 1: క్లిక్ చేయండి చొప్పించు విండో ఎగువన.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి శీర్షిక ఫుటరు లో వచనం నావిగేషనల్ రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.
దశ 3: మీరు పేజీ సంఖ్యను జోడించాలనుకుంటున్న పేజీ దిగువన ఉన్న ఫుటర్ విభాగంలోని క్లిక్ చేయండి.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి పేజీ సంఖ్య లో బటన్ హెడర్ & ఫుటర్ ఎలిమెంట్స్ నావిగేషనల్ రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.
మీరు ఈ వీక్షణలో ఉన్నప్పుడు, హెడర్‌ని జోడించడానికి ఇప్పుడు మంచి సమయం కావచ్చు. మీరు మీ సమాచారాన్ని జోడించాలనుకునే హెడర్ విభాగం లోపల క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీరు అలా చేయవచ్చు. మీరు హెడర్‌కి జోడించే ఏదైనా ప్రతి పేజీలో పునరావృతమవుతుంది, కాబట్టి స్ప్రెడ్‌షీట్ కోసం శీర్షికను ఉంచడానికి ఇది మంచి ప్రదేశం.
మీరు Excel 2010లో హెడర్‌ని సృష్టించడం గురించి ఇక్కడ మరింత తెలుసుకోవచ్చు.
Excel 2010లో పేజీ సంఖ్యలను జోడించడంపై అదనపు సమాచారం కోసం, మీరు ఇక్కడ చదవగలరు.
పేజీ ఓరియంటేషన్‌ని సర్దుబాటు చేస్తోంది
ట్యుటోరియల్ యొక్క ఈ విభాగం మనం ఎప్పుడు తెరవబోతున్నాం పేజీ సెటప్ మెను, మేము సర్దుబాటు చేయాలనుకుంటున్న అనేక విభిన్న ప్రింటింగ్ ఎంపికలను కలిగి ఉంటుంది.
నేను ప్రింట్ చేసే చాలా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను ల్యాండ్‌స్కేప్ ఓరియంటేషన్‌లో ప్రింట్ చేసినప్పుడు చాలా మెరుగ్గా కనిపిస్తాయని నేను గుర్తించాను. ఇది స్పష్టంగా మీ స్వంత అవసరాలను బట్టి మారే ఎంపిక, కానీ అవసరమైన విధంగా మార్చడం చాలా సులభం.
దశ 1: క్లిక్ చేయండి పేజీ లేఅవుట్ విండో ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి పేజీ సెటప్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో బటన్ పేజీ సెటప్ నావిగేషనల్ రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.
దశ 3: మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న పేజీ ఓరియంటేషన్‌పై క్లిక్ చేయండి.
మేము మిగిలిన ట్యుటోరియల్ కోసం ఈ మెనులో మిగిలి ఉన్నాము, కాబట్టి దీన్ని ఇంకా మూసివేయవద్దు!
పేపర్ పరిమాణాన్ని సర్దుబాటు చేస్తోంది
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు చాలావరకు ల్యాండ్‌స్కేప్ ఓరియంటేషన్‌లో మెరుగ్గా ప్రింట్ చేయబడితే, అప్పుడప్పుడు దానికి చాలా పెద్ద పత్రాలు ఉండవచ్చు. దీనికి ఒక మంచి పరిష్కారం చట్టపరమైన పరిమాణ కాగితాన్ని ఉపయోగించడం, ఇది ఒక పేజీలో మరిన్ని నిలువు వరుసలను అమర్చడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
** రిమైండర్ - ఈ మెనుని క్లిక్ చేయడం ద్వారా యాక్సెస్ చేయబడుతుంది పేజీ లేఅవుట్ టాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయడం పేజీ సెటప్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో బటన్ పేజీ సెటప్ నావిగేషనల్ రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.**
దశ 1: కుడివైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేయండి కాగితం పరిమాణం, ఆపై మీకు కావలసిన కాగితం పరిమాణంపై క్లిక్ చేయండి.
మార్జిన్లను సర్దుబాటు చేయడం
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ కోసం మార్జిన్లను సర్దుబాటు చేయడం సాధారణంగా జరుగుతుంది ఎందుకంటే మీరు పేజీలో మరింత సమాచారాన్ని అమర్చాలనుకుంటున్నారు. కాబట్టి, ఈ ట్యుటోరియల్ ప్రయోజనాల కోసం, దిగువ మా ఉదాహరణ మార్జిన్లను తక్కువ విలువకు తగ్గించబోతోంది.
** రిమైండర్ - ఈ మెనుని క్లిక్ చేయడం ద్వారా యాక్సెస్ చేయబడుతుంది పేజీ లేఅవుట్ టాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయడం పేజీ సెటప్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో బటన్ పేజీ సెటప్ నావిగేషనల్ రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.**
దశ 1: క్లిక్ చేయండి మార్జిన్లు విండో ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 2: కింద ఉన్న బాణం గుర్తును క్లిక్ చేయండి ఎడమ మార్జిన్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి, ఆపై పునరావృతం చేయండి సరైనది, టాప్ మరియు దిగువ. మార్జిన్ లేకుండా పత్రాలను ముద్రించడంలో నా ప్రింటర్‌కు ఇబ్బంది ఉన్నందున నేను నా మార్జిన్లను 0కి తగ్గించలేదని మీరు గమనించవచ్చు. ఇది చాలా ప్రింటర్‌లలో సాధారణం, కాబట్టి మీరు దిగువ చిత్రంలో మార్జిన్ పరిమాణాలను ఉపయోగించడాన్ని కూడా పరిగణించవచ్చు.
గ్రిడ్‌లైన్‌లను ముద్రించడం
ఇది ప్రింటెడ్ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కి చేయవలసిన ముఖ్యమైన మార్పులలో ఒకటి మరియు నేను Excel నుండి ప్రింట్ చేసే దాదాపు దేనిపైనా చేసేది. గ్రిడ్‌లైన్‌లను జోడించడం వలన పాఠకులు సెల్ ఏ కాలమ్ మరియు అడ్డు వరుసకు చెందినదో చెప్పడం చాలా సులభం చేస్తుంది మరియు తప్పులను తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది.
** రిమైండర్ - ఈ మెనుని క్లిక్ చేయడం ద్వారా యాక్సెస్ చేయబడుతుంది పేజీ లేఅవుట్ టాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయడం పేజీ సెటప్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో బటన్ పేజీ సెటప్ నావిగేషనల్ రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.**
దశ 1: క్లిక్ చేయండి షీట్ విండో ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 2: ఎడమవైపు ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి గ్రిడ్‌లైన్‌లు.
ప్రతి పేజీలో అగ్ర వరుసను పునరావృతం చేయడం
ఇది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను మరింత క్రమబద్ధీకరించడానికి మీరు ప్రయోజనాన్ని పొందగల మరొక సెట్టింగ్. ప్రతి పేజీలో పై వరుసను ముద్రించడం వలన పాఠకులు సెల్ ఏ కాలమ్‌కు చెందినదో తెలుసుకోవడం సులభం చేస్తుంది, ఇది తప్పులను తొలగించడంలో సహాయపడుతుంది.
** రిమైండర్ - ఈ మెనుని క్లిక్ చేయడం ద్వారా యాక్సెస్ చేయబడుతుంది పేజీ లేఅవుట్ టాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయడం పేజీ సెటప్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో బటన్ పేజీ సెటప్ నావిగేషనల్ రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.**
దశ 1: లోపల క్లిక్ చేయండి ఎగువన పునరావృతం చేయడానికి అడ్డు వరుసలు ఫీల్డ్.
దశ 2: మీరు ప్రతి పేజీ ఎగువన పునరావృతం చేయాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుసను క్లిక్ చేయండి. ఈ ఉదాహరణలో, నేను వరుస 1ని ఉపయోగిస్తున్నాను.
క్లిక్ చేయండి అలాగే మేము ఇప్పుడే చేసిన అన్ని మార్పులను సేవ్ చేయడానికి విండో దిగువన ఉన్న బటన్, ఎందుకంటే మేము ఇప్పుడు ఈ విండోతో పూర్తి చేసాము.
మీరు బదులుగా ప్రతి పేజీ ఎడమ వైపున ఒక నిలువు వరుసను పునరావృతం చేయాలనుకుంటే, మీరు ఈ కథనంలో ఎలా చదవగలరు.
మీ అన్ని నిలువు వరుసలను ఒక పేజీలో అమర్చడం
ఇది మా ట్యుటోరియల్ యొక్క చివరి విభాగం, మరియు ఇది మేము నేరుగా చేయబోయే మార్పు ముద్రణ మెను.
దశ 1: క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమవైపు ట్యాబ్.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి ముద్రణ విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న నిలువు వరుసలో.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి స్కేలింగ్ లేదు విండో మధ్యలో ఉన్న బటన్, ఆపై క్లిక్ చేయండి అన్ని నిలువు వరుసలను ఒక పేజీలో అమర్చండి ఎంపిక.
మీరు ఇప్పుడు Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని కలిగి ఉండాలి, అది మీ పాఠకులను ఆకర్షించే సరళమైన, చదవగలిగే ఆకృతిలో ముద్రించబడుతుంది. లో ప్రతిదీ సరిగ్గా కనిపిస్తే ముద్రణా పరిదృశ్యం విండో యొక్క కుడి వైపున, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు ముద్రణ మీ ఆప్టిమైజ్ చేసిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడం ప్రారంభించడానికి బటన్.
పై కథనంలో మేము చర్చించే అనేక ఎంపికలు Excel యొక్క కొత్త వెర్షన్‌లలో కూడా పని చేస్తాయి. మరియు ఈ విభాగాలలో ఎక్కువ భాగం పేజీ సెటప్ విభాగం యొక్క వినియోగాన్ని కలిగి ఉండగా, ఈ సెట్టింగ్‌లలో కొన్ని ఇతర స్థానాల నుండి కూడా మార్చబడతాయి.
ఉదాహరణకు, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు శీర్షికలను ముద్రించండి బటన్ పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్ చేసి, ప్రతి పేజీలో ఆ పై వరుసను ప్రింట్ చేయడానికి మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని పై వరుసను ఎంచుకోండి.
అదనంగా, మీరు కు వెళ్లడం ద్వారా ప్రింట్ చేసినప్పుడు గ్రిడ్‌లైన్‌లను చేర్చడానికి మీరు ఎంపికలను కనుగొంటారు పేజీ లేఅవుట్ టాబ్ మరియు క్లిక్ చేయడం ముద్రణ గ్రిడ్‌లైన్‌ల క్రింద ఎంపిక షీట్ ఎంపికలు రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.
మీరు చెక్‌లిస్ట్ లేదా మాన్యువల్ ఇన్వెంటరీ కోసం ఖాళీ సెల్‌ల షీట్‌ను ప్రింట్ చేయాలనుకుంటున్నారా? Excel 2010లో ఎలాగో తెలుసుకోండి.