Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు మీరు వాటిని ఎలా కోరుకుంటున్నారో చాలా అరుదుగా ప్రింట్ చేస్తాయి మరియు భౌతిక పేజీ కోసం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయడం తరచుగా Excel వినియోగదారులకు పెద్ద చిరాకులలో ఒకటిగా పేర్కొనబడుతుంది. ఒక పేజీకి స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను అమర్చడం వంటి ప్రక్రియను సులభతరం చేయడానికి కొన్ని శీఘ్ర మార్గాలు ఉన్నాయి, కానీ పెద్ద వర్క్‌షీట్‌లకు ఇది ఎల్లప్పుడూ ఆచరణాత్మకమైనది కాదు.
మీరు నిజంగా ప్రింట్ చేసే డేటా మొత్తాన్ని తగ్గించడం ప్రత్యామ్నాయం. కానీ అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను తొలగించడం లేదా దాచడం కంటే, మీరు ముద్రణ ప్రాంతాన్ని సెట్ చేయడాన్ని పరిగణించవచ్చు. ఇది సెల్‌ల సమూహాన్ని హైలైట్ చేయడానికి మరియు వాటిని ప్రింట్ ఏరియాగా నిర్వచించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. అప్పుడు, మీరు ఫైల్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి వెళ్లినప్పుడు, ఆ ప్రింట్ ప్రాంతం మాత్రమే చేర్చబడుతుంది. మీరు ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని పూర్తి చేసినప్పుడు అది తాత్కాలికమైన పని అయితే కూడా క్లియర్ చేయవచ్చు. దిగువన ఉన్న మా గైడ్ దీన్ని చేయడానికి దశల ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తుంది.
Excel 2013లో ప్రింట్ ఏరియాను ఎలా సెట్ చేయాలో ఇక్కడ ఉంది –
- Excel 2013లో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరవండి.
- మీరు మీ ప్రింట్ ప్రాంతంలో చేర్చాలనుకుంటున్న ఎగువ-ఎడమ సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై మీకు కావలసిన ప్రతిదీ ఎంపిక చేయబడే వరకు మీ మౌస్‌ని లాగండి.
- క్లిక్ చేయండి పేజీ లేఅవుట్ ట్యాబ్.
- క్లిక్ చేయండి ప్రింట్ ఏరియా లో బటన్ పేజీ సెటప్ రిబ్బన్ యొక్క విభాగం, ఆపై క్లిక్ చేయండి ప్రింట్ ఏరియాను సెట్ చేయండి.
ఈ దశలు కూడా చిత్రాలతో క్రింద చూపబడ్డాయి -
దశ 1: మీరు ప్రింట్ ఏరియాగా సెట్ చేయాలనుకుంటున్న సెల్‌లను కలిగి ఉన్న ఫైల్‌ను తెరవండి.
దశ 2: ప్రింట్ ఏరియాగా ఉండే సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించండి.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి పేజీ లేఅవుట్ విండో ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి ప్రింట్ ఏరియా లో బటన్ పేజీ సెటప్ విభాగం, ఆపై క్లిక్ చేయండి ప్రింట్ ఏరియాను సెట్ చేయండి ఎంపిక.
మీరు భవిష్యత్తులో ఈ ప్రింట్ ప్రాంతాన్ని క్లియర్ చేయాలనుకుంటే, మిగిలిన స్ప్రెడ్‌షీట్ కూడా ప్రింట్ అయ్యేలా, మళ్లీ మళ్లీ చేయండి దశ 4, కానీ ఎంచుకోండి ప్రింట్ ఏరియాని క్లియర్ చేయండి బదులుగా ఎంపిక. మీరు నిర్దిష్ట వర్క్‌షీట్ కోసం ప్రింట్ ఏరియాగా సెట్ చేసిన దాన్ని చూడాలనుకుంటే, ఈ గైడ్ ఎలా కనుగొనాలో మీకు చూపుతుంది.
***మీరు ముద్రణ ప్రాంతం కోసం వేరు చేయబడిన సెల్‌లు, అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను పట్టుకోవడం ద్వారా ఎంచుకోవచ్చు Ctrl మీరు సెల్, అడ్డు వరుస సంఖ్య లేదా కాలమ్ అక్షరాన్ని క్లిక్ చేసినప్పుడు కీ. అయితే, సెల్‌ల యొక్క ప్రతి ప్రత్యేక “సమూహం” ప్రత్యేక పేజీలలో ముద్రించబడుతుంది, ఇది మీరు అనుకున్న ఫలితం కాకపోవచ్చు. ఈ సందర్భాలలో, మీరు ప్రింట్ చేయకూడదనుకునే అడ్డు వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలను దాచడం ద్వారా తరచుగా మీకు మెరుగైన సేవలు అందించబడతాయి.***
Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను బాగా ప్రింట్ చేయడంలో మీకు సమస్య ఉన్నట్లయితే, మీరు సర్దుబాటు చేయగల అనేక విభిన్న సెట్టింగ్‌లు ఉన్నాయి. మీరు మార్చగల కొన్ని ఉపయోగకరమైన ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను చూడటానికి Excelలో మెరుగైన ముద్రణ కోసం మా గైడ్‌ని చదవండి.