కంప్యూటర్‌లను మార్చడం లేదా మీ కంప్యూటర్‌లోని ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయడం కోసం మీరు మీకు ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను గుర్తించడం మరియు కాపీ చేయడం అవసరం. Outlook వినియోగదారుగా, మీ Outlook PST ఫైల్ కంటే చాలా ముఖ్యమైన ఫైల్‌లు మీ కంప్యూటర్‌లో ఉండకపోవచ్చు.
ది PST ఫైల్ యొక్క స్థానం అయితే, మీ కంప్యూటర్‌లో మీరు గుడ్డిగా వెతికితే గుర్తించడం కష్టంగా ఉంటుంది. అదృష్టవశాత్తూ Microsoft Outlookలో మార్పులు చేయడానికి మరియు మీ Outlook ప్రొఫైల్ సెట్టింగ్‌లను వీక్షించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే మెను ఉంది. మీరు ఈ మెనులో వీక్షించగల సెట్టింగ్‌లలో మీ Outlook PST ఫైల్ యొక్క స్థానం ఉంది. మీ PST ఫైల్ యొక్క బ్యాకప్ కాపీని సృష్టించడం వలన మీరు మీ పరిచయాలకు సేవ్ చేసిన ఏవైనా పంపిణీ జాబితాలతో సహా మీ ఖాతాలోని ప్రతిదీ చేర్చబడుతుంది.
PST ఫైల్ యొక్క స్థానాన్ని కనుగొనడం
మీకు Microsoft Outlook 2003 లేదా Microsoft Outlook 2007తో మునుపటి అనుభవం ఉన్నట్లయితే, Microsoft Outlook 2010 యొక్క నిర్మాణం మీకు కొద్దిగా విదేశీగా అనిపించవచ్చు. మీరు కొంతకాలం ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ ఇది నిజం కావచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు మీ Outlook ప్రొఫైల్ కోసం ఖాతా సెట్టింగ్‌లను చాలా క్రమబద్ధంగా మార్చకపోతే. Outlook PST ఫైల్‌ను గుర్తించడానికి, మేము ముందుగా దాన్ని కనుగొనాలి ఖాతా సెట్టింగ్‌లు Outlook 2010 లోపల మెను.
Microsoft Outlook 2010ని ప్రారంభించి, ఆపై నారింజ రంగుపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ట్యాబ్. క్లిక్ చేయండి సమాచారం విండో యొక్క ఎడమ వైపున, క్లిక్ చేయండి ఖాతా సెట్టింగ్‌లు విండో మధ్యలో ఉన్న బటన్, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఖాతా సెట్టింగ్‌లు మళ్ళీ డ్రాప్-డౌన్ మెనులో. మీరు మీ Outlook ప్రొఫైల్‌లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్ ఖాతాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, ఆ ఖాతా కోసం PST ఫైల్ యొక్క స్థానాన్ని గుర్తించడానికి మీరు విండో ఎగువన ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి సరైన ఖాతాను క్లిక్ చేయాలి.
ఇది ఒక తెరుస్తుంది ఖాతా సెట్టింగ్‌లు పాప్-అప్ విండో. క్లిక్ చేయండి డేటా ఫైల్స్ టాబ్ ఎగువన ఖాతా సెట్టింగ్‌లు విండో, ఇది మీ ప్రస్తుత Outlook ప్రొఫైల్‌తో అనుబంధించబడిన అన్ని డేటా ఫైల్‌ల జాబితాను ప్రదర్శిస్తుంది.
PST ఫైల్ యొక్క స్థానం విండో మధ్యలో, కింద ప్రదర్శించబడుతుంది స్థానం కాలమ్. మీరు నేరుగా PST ఫైల్ లొకేషన్‌కు తీసుకెళ్లాలనుకుంటే, మీకు కావలసిన PST ఫైల్‌ని క్లిక్ చేయండి, తద్వారా అది హైలైట్ చేయబడుతుంది, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ స్థానాన్ని తెరవండి డేటా ఫైల్‌ల జాబితా పైన ఉన్న బటన్.
ఇది విండోస్ ఎక్స్‌ప్లోరర్‌ను నేరుగా PST ఫైల్ ఉన్న స్థానానికి తెరుస్తుంది. మీరు కోరుకున్న PST ఫైల్ ఎంచుకోబడినప్పుడు మీరు సెట్టింగ్‌ల బటన్‌ను కూడా క్లిక్ చేయవచ్చు, ఇది పేరుతో వేరే పాప్-అప్ విండోను తెరుస్తుంది. Outlook డేటా ఫైల్. Outlook PST ఫైల్ కోసం పాస్‌వర్డ్‌ను మార్చడం లేదా PST ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా ఉంటే దాన్ని కుదించడం వంటి ఇతర చర్యల యొక్క వర్గీకరణను నిర్వహించడానికి మీరు ఈ విండోను ఉపయోగించవచ్చు.
మీరు మీ PST ఫైల్‌ని వేరొక స్థానానికి బదిలీ చేయాలనుకోవడం లేదా ఎక్కడైనా బ్యాకప్ చేయాలనుకున్నందున దాని స్థానాన్ని నిర్ధారిస్తున్నట్లయితే, Outlook PST ఫైల్‌లు త్వరగా చాలా పెద్దవి అవుతాయని గుర్తుంచుకోండి. మీరు చాలా అరుదుగా ఇమెయిల్‌లను తొలగిస్తే మరియు పెద్ద అటాచ్‌మెంట్‌లను కలిగి ఉన్న సందేశాలను పంపడం లేదా స్వీకరిస్తే, Outlook PST ఫైల్ అనేక GB పరిమాణంలో ఉండటం అసాధారణం కాదు. అదనంగా, మీరు ఒక Outlook ప్రొఫైల్‌లో బహుళ ఇమెయిల్ ఖాతాలను కలిగి ఉంటే, ఆ అంశం కారణంగా మీ PST ఫైల్ పరిమాణం కూడా పెరుగుతుంది.