చివరిగా నవీకరించబడింది: జనవరి 5, 2017
ఇమెయిల్‌లను నిల్వ చేయడానికి మరియు మీ పరిచయాలతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ఇది మీ ప్రాథమిక పద్ధతి అయితే Outlook 2010ని ఎలా బ్యాకప్ చేయాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం. మీరు చాలా కస్టమైజేషన్ (పంపిణీ జాబితాల సృష్టి వంటివి) చేసినట్లయితే ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది, అది పునరావృతం చేయడం కష్టం లేదా అసాధ్యం. మీ ఇమెయిల్ ఖాతాలో చాలా ముఖ్యమైన సమాచారం నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు ఆ సమాచారాన్ని కోల్పోవడం వినాశకరమైనది కావచ్చు.
మరింత డిజిటల్ కమ్యూనికేషన్ పద్ధతికి వెళ్లడం అంటే, మీరు సాధారణ మెయిల్‌లో స్వీకరించే చాలా ముఖ్యమైన కరస్పాండెన్స్ ఇప్పుడు మీ ఇమెయిల్ చిరునామాకు వస్తోంది. మేము ఇమెయిల్‌ను వీక్షించే విధానం, అలాగే విలువైన సందేశాలు లేకుండా చేర్చబడిన వ్యర్థాల మొత్తం కారణంగా, ఈ ముఖ్యమైన సమాచారం మీరు దాని భౌతిక కాపీని కలిగి ఉన్నట్లయితే దాని కంటే తక్కువ ముఖ్యమైనదిగా అనిపించవచ్చు. అయితే, కొత్త ఫార్మాట్ మీ ఇమెయిల్ సమాచారంపై మీరు ఉంచవలసిన ప్రాముఖ్యతను తగ్గించదు మరియు మీరు ముఖ్యమైన భౌతిక పత్రాలను రక్షించే విధంగానే, మీ ఇమెయిల్‌ను రక్షించడానికి మీరు జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలి. అదృష్టవశాత్తూ మీరు సులభంగా చేయవచ్చు బ్యాకప్ Outlook 2010 ప్రోగ్రామ్‌లో చేర్చబడిన డిఫాల్ట్ యుటిలిటీని ఉపయోగించే ఫైల్‌లు, మీరు మీ సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా చూసుకోవాలి.
Outlook 2010లో బ్యాకప్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
Microsoft Outlook 2010లో మీ ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేసే పద్ధతి Microsoft Outlook ప్రోగ్రామ్‌లో జరిగే ప్రక్రియల యొక్క చిన్న శ్రేణిని కలిగి ఉంటుంది. బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సృష్టించే వాస్తవ ప్రక్రియకు కొంత సమయం పట్టవచ్చు, ప్రత్యేకించి మీరు చాలా ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేస్తుంటే, అయితే ఈ ప్రక్రియ PST ఫైల్ ఫార్మాట్‌లో ఉన్న ఒక ఫైల్‌కి దారి తీస్తుంది. ఫలితంగా బ్యాకప్ ఫైల్ కోసం మీరు మీ స్వంతంగా ఎంచుకున్న స్థానాన్ని పేర్కొనవచ్చు, కానీ మీరు చివరికి బ్యాకప్ Outlook 2010 ఫైల్‌ను వేరే కంప్యూటర్, క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సేవ లేదా బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్‌కి కాపీ చేయాలి. ఎందుకు, మీరు అడగవచ్చు? మీ హార్డ్ డ్రైవ్ క్రాష్ అయినట్లయితే లేదా మీ కంప్యూటర్ దొంగిలించబడినట్లయితే, మీరు ఆ కంప్యూటర్‌లోని అన్ని ఫైల్‌లను కోల్పోతారు. బ్యాకప్ ఫైల్‌ను సృష్టించడం యొక్క ఉద్దేశ్యం ఇలాంటి పరిస్థితుల నుండి రక్షించడం, కాబట్టి ఇది అసలు ఫైల్‌లను ప్రభావితం చేసే విపత్తు వలన ప్రభావితం కాని ప్రదేశంలో నిల్వ చేయబడాలి.
ప్రోగ్రామ్‌ను ప్రారంభించడం ద్వారా మీ Outlook 2010 ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేయడం ప్రారంభించండి. క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న ట్యాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి తెరవండి మెను యొక్క ఎడమ వైపున. విండో మధ్యలో ఉన్న ఎంపికల జాబితా మారుతుంది, కాబట్టి క్లిక్ చేయండి దిగుమతి Outlook 2010 యొక్క దిగుమతి/ఎగుమతి సాధనాన్ని ప్రారంభించేందుకు బటన్.
క్లిక్ చేయండి ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయండి ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్. క్లిక్ చేయండి Outlook డేటా ఫైల్ (.pst) ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత మళ్ళీ. తదుపరి స్క్రీన్ మీ Outlook 2010 ఇన్‌స్టాలేషన్‌లో చేర్చబడిన అన్ని ఫోల్డర్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది. అగ్ర-స్థాయి ఫైల్‌పై క్లిక్ చేయండి (దిగువ చిత్రంలో ఇది Outlook డేటా ఫైల్ ఫోల్డర్), ఎడమవైపు ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి సబ్‌ఫోల్డర్‌లను చేర్చండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్.
క్లిక్ చేయండి బ్రౌజ్ చేయండి విండో ఎగువన ఉన్న బటన్, ఆపై అవుట్‌పుట్ బ్యాకప్ ఫైల్ కోసం మీ కంప్యూటర్‌లో స్థానాన్ని ఎంచుకోండి. సరిచూడు ఎగుమతి చేసిన వస్తువులతో నకిలీలను భర్తీ చేయండి ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి ముగించు విండో దిగువన ఉన్న బటన్.
మీరు Outlookలో చాలా సందేశాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీ బ్యాకప్ Outlook 2010 ఫైల్‌ని రూపొందించడానికి చాలా నిమిషాలు పట్టవచ్చు. ప్రక్రియ పూర్తయిన తర్వాత, మీరు ఏదైనా ఇతర కంప్యూటర్ ఫైల్‌ను తరలించిన విధంగానే బ్యాకప్ ఫైల్‌ను తరలించవచ్చు. అయితే, మీ Outlook 2010 బ్యాకప్ అనేక GB పరిమాణంలో ఉండవచ్చని గుర్తుంచుకోండి, మీరు దీన్ని OneDrive లేదా DropBox వంటి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సొల్యూషన్‌కి కాపీ చేయాలనుకుంటే, ఫైల్‌ను కాపీ చేయడానికి ముందు ఆ సేవలో మీకు ఖాళీ స్థలం ఉందని నిర్ధారించండి.
సారాంశం – Outlook 2010ని బ్యాకప్ చేయడం ఎలా
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ట్యాబ్.
- క్లిక్ చేయండి తెరవండి ఎడమ కాలమ్‌లో.
- క్లిక్ చేయండి దిగుమతి బటన్.
- ఎంచుకోండి ఫైల్‌కి ఎగుమతి చేయండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- ఎంచుకోండి Outlook డేటా ఫైల్ (.pst) ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- ఈ ఫోల్డర్ జాబితా ఎగువన ఉన్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోండి, తనిఖీ చేయండి సబ్‌ఫోల్డర్‌లను చేర్చండి బాక్స్, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- క్లిక్ చేయండి బ్రౌజ్ చేయండి బటన్, Outlook 2010 బ్యాకప్ ఫైల్ కోసం మీ కంప్యూటర్‌లో స్థానాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి ముగించు.
Outlook 2010లో మీ పేరు మీ స్వీకర్తల ఇన్‌బాక్స్‌లలో తప్పుగా కనిపిస్తుంటే లేదా మీరు ఇటీవల మీ పేరుని మార్చినట్లయితే దాన్ని ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోండి.