Outlook ఫైల్ పరిమాణం పెరగడం వలన Microsoft Outlook యొక్క పాత సంస్కరణలు పనితీరు తగ్గుదలకి గురయ్యాయి. ఫలితంగా, మీరు పాత ఇమెయిల్‌లు, పరిచయాలు, పంపిణీ జాబితాలు మరియు క్యాలెండర్ ఎంట్రీల వంటి పాత ఫైల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడానికి ఉపయోగించే ఒక ఆర్కైవింగ్ ఫీచర్ Microsoft Outlook 2010లో ఉంది.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ 2010 వినియోగదారులు పాత సంస్కరణల వినియోగదారులు చేసిన అదే ప్రోగ్రామ్ మందగమనాన్ని అనుభవించనప్పటికీ, నేటి ఇమెయిల్ మరియు క్యాలెండర్ వినియోగదారులు అవుట్‌లుక్ PST ఫైల్ పరిమాణాన్ని త్వరగా పెంచగల పెద్ద మొత్తంలో డేటాను స్వీకరిస్తున్నారు మరియు పంపుతున్నారు. అందువల్ల, ఔట్‌లుక్‌లో ఫైల్‌లను ఆర్కైవ్ చేయాల్సిన అవసరం లేనప్పటికీ, ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మరియు మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ పనితీరును మెరుగుపరచడానికి ఇది ఇప్పటికీ మంచి పద్ధతి.
Outlook 2010 క్యాలెండర్‌లో ఆర్కైవ్ సాధనాన్ని ఉపయోగించడం
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ప్రోగ్రామ్‌ల పాత వెర్షన్‌లలో సెట్టింగ్‌లను సవరించడం మీకు బాగా తెలిసి ఉంటే, మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్లుక్ 2010 యొక్క లేఅవుట్ మరియు నిర్మాణం కొద్దిగా గందరగోళంగా ఉండవచ్చు. Outlook యొక్క ఈ సంస్కరణలో కాన్ఫిగర్ చేయగల చాలా ఎంపికలు క్లిక్ చేయడం ద్వారా కనుగొనబడతాయి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ట్యాబ్. ఈ నావిగేషనల్ నమూనా ఈ ట్యుటోరియల్ ప్రయోజనాల కోసం కూడా నిజం, కాబట్టి దాన్ని క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ట్యాబ్. Outlook 2010 విండో యొక్క ప్రధాన భాగంలో విభిన్న ఎంపికల సెట్‌ను ప్రదర్శించడానికి విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న సమాచార బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
క్లిక్ చేయండి శుభ్రపరిచే సాధనాలు విండో మధ్యలో ఉన్న బటన్, ఇది అదనపు ఎంపికల సెట్‌తో డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ప్రదర్శిస్తుంది. క్లిక్ చేయండి ఆర్కైవ్ ఈ డ్రాప్-డౌన్ మెను దిగువన ఎంపిక.
ఒక ఆర్కైవ్ విండో ఇప్పుడు మీ Outlook 2010 విండో పైన తెరవబడుతుంది. మీరు మీ Outlook 2010 ఫైల్ మొత్తాన్ని ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు ఆటోఆర్కైవ్ సెట్టింగ్‌ల ప్రకారం అన్ని ఫోల్డర్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి విండో ఎగువన ఎంపిక. అయితే, మీ Outlook 2010 క్యాలెండర్‌ను మాత్రమే ఆర్కైవ్ చేయడానికి, తనిఖీ చేయండి ఈ ఫోల్డర్ మరియు అన్ని సబ్ ఫోల్డర్‌లను ఆర్కైవ్ చేయండి ఎంపిక.
క్లిక్ చేయండి క్యాలెండర్ మీ ప్రస్తుత Outlook 2010 ప్రొఫైల్ కోసం డిఫాల్ట్ క్యాలెండర్‌ని ఎంచుకోవడానికి ఎంపిక. మీరు ఇంటర్నెట్ క్యాలెండర్ వంటి వేరే క్యాలెండర్‌ను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటే, బదులుగా ఆ ఎంపికను ఎంచుకోండి. మీరు కోరుకున్న క్యాలెండర్ ఎంపికకు ఎడమవైపు బాణం కనిపిస్తే, ఆ అంశంలో బహుళ క్యాలెండర్‌లు ఉన్నాయని అర్థం. మీరు బాణం యొక్క కుడి వైపున ఉన్న ఎంపికను ఎంచుకుంటే, Outlook ఆ విభాగంలోని ప్రతి క్యాలెండర్‌ను ఆర్కైవ్ చేస్తుంది.
కుడివైపున ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీ Outlook 2010 క్యాలెండర్ ఆర్కైవ్ కోసం సెట్టింగ్‌లను ముగించండి కంటే పాత అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయండి మరియు మీరు మీ ఫైల్‌లోని అన్ని అంశాలను ఆర్కైవ్ చేయాలనుకుంటున్న తేదీని ఎంచుకోవడం. క్లిక్ చేయండి అలాగే మీ Outlook 2010 క్యాలెండర్ ఆర్కైవ్‌తో కొనసాగడానికి బటన్.