Outlook 2003 అనేది ఇమెయిల్ నిర్వహణకు ఒక గొప్ప ప్రోగ్రామ్. నాకు దానితో ఉన్న ఒక సమస్య ఏమిటంటే, మీ డేటా ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా మారడం ప్రారంభించిన తర్వాత అది ఎంత నెమ్మదిగా మారుతుంది. కొందరు వ్యక్తులు తమ ఇన్‌బాక్స్‌లో చాలా ఎక్కువ ఇమెయిల్‌లను ఉంచుకోవడానికి ఇష్టపడతారు, తద్వారా వారు పాత సందేశాల కోసం శోధించవచ్చు. అయితే Outlook 2003లో పాత సందేశాలను ఉంచడానికి ఒక మార్గం, అలాగే మీ Outlook డేటా ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడం, AutoArchive ఫీచర్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయడం. ఇది మీరు నిర్ణయించిన కాలం కంటే పాత మెయిల్ సందేశాలను స్వయంచాలకంగా ఆర్కైవ్ చేయడానికి Outlookని బలవంతం చేస్తుంది. మీరు ఆటోఆర్కైవ్‌ను నిర్దిష్ట వ్యవధిలో అమలు చేయడానికి కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు మరియు అది అమలు చేయడం ప్రారంభించే ముందు మీరు మీ నిర్ధారణ కోసం ప్రాంప్ట్ చేయవచ్చు.
Outlook 2003లో ఆటోఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ని ఉపయోగించడం
నేను మొదట ఆటోఆర్కైవ్‌ని ఉపయోగించడం ప్రారంభించడానికి సంకోచించాను, ఎందుకంటే ప్రోగ్రామ్‌ను ఇలాంటి ఫీచర్‌లను అమలు చేయడానికి ప్రోగ్రామ్ అనుమతించకూడదని Outlook Express నుండి నేను షరతు విధించాను, ఎందుకంటే ఇది ప్రోగ్రామ్‌లను క్రాల్ చేయడానికి మందగించింది. కానీ ఇప్పుడు కంప్యూటర్లు చాలా శక్తివంతమైనవి మరియు సులభంగా బహుళ-పనులు చేయగలవు, మీరు ఇతర పనులు చేస్తున్నప్పుడు AutoArchive నేపథ్యంలో రన్ అవుతుంది. కాబట్టి మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఆటోఆర్కైవ్ ఫీచర్‌ను అనుకూలీకరించడానికి అవసరమైన ప్రక్రియను తెలుసుకోవడానికి దిగువ చదవడం కొనసాగించండి.
మీరు పూర్తి చేసిన తర్వాత, మీరు ఒకే వ్యక్తుల సమూహానికి తరచుగా ఇమెయిల్‌లను పంపితే, పంపిణీ జాబితాను సెటప్ చేయడం ఎందుకు సులభతరంగా ఉంటుందో తెలుసుకోండి.
దశ 1: Outlook 2003ని ప్రారంభించండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి ఉపకరణాలు విండో ఎగువన, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి ఇతర విండో ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి స్వీయ ఆర్కైవ్ విండో మధ్యలో బటన్.
దశ 5: మీ అవసరాలకు అనుగుణంగా ఈ విండోలో సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయండి. మీరు ఖచ్చితంగా సెటప్ చేయవలసిన కొన్ని ముఖ్యమైనవి:
కంటే పాత వస్తువులను శుభ్రం చేయండి – మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో సందేశాలను ఉంచాలనుకుంటున్న సమయానికి దీన్ని సెట్ చేయండి
ప్రతి ఆటోఆర్కైవ్‌ని అమలు చేయండి – మీరు ఆటోఆర్కైవ్‌ని ఎంత తరచుగా అమలు చేయాలనుకుంటున్నారు?
ఆటోఆర్కైవ్ అమలు చేయడానికి ముందు ప్రాంప్ట్ చేయండి - మీరు ఈ సాధనం స్వంతంగా అమలు చేయాలనుకుంటున్నారా? లేదా అది రన్ అవ్వడానికి ఓకే అని నిర్ధారించుకోవాలనుకుంటున్నారా?
దశ 6: క్లిక్ చేయండి అలాగే విండో దిగువన ఉన్న బటన్.
మీరు Outlook 2010ని కూడా ఉపయోగిస్తున్నారా? ఆ ప్రోగ్రామ్‌లో మీ సందేశాలు, పరిచయాలు మరియు క్యాలెండర్‌లను ఆర్కైవ్ చేయడానికి చాలా ఆసక్తికరమైన ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీ క్యాలెండర్‌ను ఎలా ఆర్కైవ్ చేయాలో తెలుసుకోవడానికి మీరు ఈ కథనంలోని సూచనలను చదవవచ్చు. మీరు మీ క్యాలెండర్‌ను విస్తృతంగా ఉపయోగిస్తుంటే ఇది నిజంగా సహాయకారి ఎంపిక మరియు భవిష్యత్తులో మళ్లీ నిర్దిష్ట తేదీలో మీ కార్యకలాపాలను సూచించాల్సి రావచ్చు.
Outlook 2003 అనేది పాత ప్రోగ్రామ్ కంటే పాత కంప్యూటర్ కారణంగా నెమ్మదిగా రన్ అవుతుందా? కొత్త ల్యాప్‌టాప్‌కి అప్‌గ్రేడ్ చేయడానికి ఇప్పుడు మంచి సమయం. మార్కెట్లో చాలా సరసమైన ఎంపికలు ఉన్నాయి, ఇవి పాత యంత్రానికి గణనీయమైన అప్‌గ్రేడ్ అవుతుంది. మేము చాలా ఇష్టపడే ల్యాప్‌టాప్ డెల్ ఇన్‌స్పైరాన్ i15R-1632sLV. ఈ ల్యాప్‌టాప్ మీకు ఎందుకు మంచి ఎంపిక కావచ్చో తెలుసుకోవడానికి మా సమీక్షను చదవండి.