మీరు మీ మానిటర్‌లో మొత్తం స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ఒకేసారి వీక్షించలేనప్పుడు Microsoft Excel 2010లో పెద్ద స్ప్రెడ్‌షీట్‌తో పని చేయడం కొంచెం సవాలుగా ఉంటుంది. అయితే, మీరు ప్రింటింగ్ చేస్తున్నప్పుడు Microsoft Excel 2010లో ఒక పేజీలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను అమర్చడానికి ప్రయత్నించడం మరింత విసుగు తెప్పిస్తుంది.
మీరు ఎక్సెల్‌లో క్రమబద్ధతతో ప్రింట్ చేస్తే, చివరి కొన్ని పేజీలలో ఒకే నిలువు వరుస లేదా రెండు ఉండే బహుళ-పేజీ ప్రింట్ జాబ్‌లను మీరు బహుశా చూసి ఉండవచ్చు మరియు మీరు ఈ పేజీలను ఒకదానితో ఒకటి టేప్ చేయడానికి ప్రయత్నించి ఉండవచ్చు. ఫ్యాషన్. ఈ విధానం దుర్భరమైనది మరియు ఇది వృత్తిపరమైన ప్రదర్శనకు దారి తీస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ మీరు ఒక పేజీలో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు సరిపోయేలా మీ ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
Excel 2010లో ఒక పేజీలో ఫిట్ షీట్
మీరు ఒక పేజీలో అమర్చడానికి ప్రయత్నిస్తున్న స్ప్రెడ్‌షీట్ బహుశా దిగువ చిత్రం వలె కనిపిస్తుంది. ఒకే కాగితంపై సరిపోయేంత పెద్దది కాదు, కానీ మీరు దానిని కొంచెం తగ్గించగలిగితే అది ఇప్పటికీ చదవగలిగేలా ఉంటుంది. ప్రింటింగ్ కోసం మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను స్కేలింగ్ చేయడంలో ఇది ఒక ముఖ్యమైన అంశం - మీరు మీ డేటా పరిమాణాన్ని తగ్గించబోతున్నారు, కాబట్టి ఫలితంగా ప్రింటవుట్ ఇప్పటికీ చదవగలిగేలా చేయడం ముఖ్యం. మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో అసాధారణమైన డేటాను కలిగి ఉన్నట్లయితే, దానిని ఒక పేజీలో అమర్చడం వాస్తవికంగా ఉండకపోవచ్చు.
బహుళ నిలువు వరుసల నుండి డేటాను కలపడానికి సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? Concatenate Excel ఫార్ములా గురించి తెలుసుకోండి మరియు ఇది మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లతో మీ అనుభవాన్ని మెరుగుపరుస్తుందో లేదో చూడండి.
నేను ఉపయోగించి కొంచెం జూమ్ అవుట్ చేయాల్సి వచ్చిందని గమనించండి జూమ్ చేయండి సాధనం చూడండి టాబ్ తద్వారా నేను మొత్తం డేటాను ప్రదర్శించగలను. సాధారణ పరిమాణంలో, ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్ నాలుగు పేజీలలో ముద్రించబడుతుంది, ఇది అనవసరమైనది మరియు డేటా ప్రదర్శనను దెబ్బతీస్తుంది.
ఇలాంటి స్ప్రెడ్‌షీట్ కోసం ప్రింట్ సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు దానిని ఒక పేజీలో అమర్చడానికి, మీరు క్లిక్ చేయాలి ఫైల్ విండో యొక్క ఎగువ ఎడమ మూలలో ఉన్న ట్యాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి ముద్రణ ఎడమ కాలమ్‌లో. మీరు కూడా నొక్కవచ్చు Ctrl + P ఈ ప్రింట్ స్క్రీన్‌ని తీసుకురావడానికి మీ కీబోర్డ్‌లో.
క్లిక్ చేయండి స్కేలింగ్ లేదు విండో దిగువన డ్రాప్-డౌన్ మెను, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఒక పేజీలో ఫిట్ షీట్ ఎంపిక. ఇది మారుతుంది ముద్రణా పరిదృశ్యం మీరు ఒక పేజీలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు సరిపోయేలా ఎంచుకున్న తర్వాత మీ డేటా ఎలా కనిపిస్తుందో ప్రదర్శించడానికి విండో కుడి వైపున ఉన్న విభాగం.
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ ఎలా కనిపిస్తుందో మీకు సంతోషంగా ఉంటే, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు ముద్రణ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను ప్రింట్ చేయడానికి విండో ఎగువన ఉన్న బటన్. అయితే, మీరు చాలా ఎక్కువ డేటాను కలిగి ఉంటే లేదా మీ Excel ప్రింటింగ్‌ని సర్దుబాటు చేయడానికి మరొక ఎంపికను కనుగొనాలనుకుంటే, మీకు కొన్ని అదనపు ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
ప్రింటింగ్ కోసం స్కేలింగ్ స్ప్రెడ్‌షీట్ కోసం ఇతర ఎంపికలు
మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ కొన్ని నిలువు వరుసల ద్వారా మాత్రమే నిండి ఉంటే, కానీ మీకు వందల మరియు వందల వరుసలు ఉంటే, ఆ డేటా మొత్తాన్ని ఒక పేజీలో అమర్చడం ఆచరణాత్మకమైనది కాదు. అందువలన, మీరు ప్రయత్నించవచ్చు ఒక పేజీలో అన్ని నిలువు వరుసలను అమర్చండి మీరు క్లిక్ చేసినప్పుడు వచ్చే ఎంపిక స్కేలింగ్ లేదు ప్రింట్ పేజీలో డ్రాప్-డౌన్ మెను. ఇది అన్ని నిలువు వరుసలను ఒక పేజీకి బలవంతం చేస్తుంది, కానీ అడ్డు వరుసలకు అనుగుణంగా అదనపు పేజీని కుదించదు.
నాణెం యొక్క మరొక వైపు, మీరు కొన్ని చాలా వరుసలను కలిగి ఉంటే, కానీ చాలా నిలువు వరుసలను కలిగి ఉంటే, మీరు వీటిని ఉపయోగించవచ్చు ఒక పేజీలో అన్ని అడ్డు వరుసలను అమర్చండి ఎంపిక స్కేలింగ్ లేదు డ్రాప్ డౌన్ మెను.
మీరు మీ Excel ప్రింటింగ్‌ని అనుకూలీకరించడానికి ప్రయత్నిస్తున్నప్పుడు సర్దుబాటు చేయడాన్ని పరిగణించవలసిన చివరి రెండు అంశాలు కూడా Excel ప్రింట్ మెనులో ఉన్నాయి. క్లిక్ చేయండి ఓరియంటేషన్ పోర్ట్రెయిట్ లేదా ల్యాండ్‌స్కేప్ మధ్య ఎంచుకోవడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెను లేదా క్లిక్ చేయండి మార్జిన్లు అంచుల పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెను. ఓరియంటేషన్ మరియు మార్జిన్ సర్దుబాట్ల కలయికను ఉపయోగించడం వలన మీ ఎక్సెల్ డేటా మొత్తాన్ని మరింత ప్రింట్-రెడీ ఫార్మాట్‌లోకి తీసుకురావడంలో గణనీయమైన సహాయం అందించవచ్చు.
