Excelలోని స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు తరచుగా కస్టమర్‌లు మరియు ఉద్యోగుల గురించిన డేటాను నిల్వ చేయడానికి ఉపయోగించబడతాయి మరియు ఈ పరిస్థితుల్లో సాధారణంగా ఉపయోగించే కొన్ని డేటా ఫీల్డ్‌లు వారి పేర్ల కోసం ఉంటాయి. మీ సమాచారం డేటాబేస్ నుండి వచ్చినట్లయితే, ఈ పేర్లు మొదటి మరియు చివరి పేర్లుగా విభజించబడి ఉండవచ్చు. అయితే అప్పుడప్పుడు మీరు ఈ అసలైన నిలువు వరుసల నుండి Excelలో మొదటి మరియు చివరి పేరును కలపవలసి ఉంటుంది మరియు మాన్యువల్‌గా చేసే అవకాశం బహుశా మీరు నివారించాలనుకుంటున్నది.
అదృష్టవశాత్తూ మీరు Excel 2013లో మొదటి మరియు చివరి పేర్లను ఒక సెల్‌లో కలపడానికి అనుమతించే డేటాను (వ్యవకలన సూత్రం లేదా విలువలను పోల్చే ఇతర ఫార్ములా వంటిది) కలపడానికి ఒక ఫార్ములా ఉంది. ఇది సంగ్రహించు ఫార్ములా, మరియు ఇది చాలా అనవసరమైన మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీ అవసరాన్ని తొలగించడంలో చాలా సహాయకారిగా ఉంటుంది.
సారాంశం - Excel లో మొదటి మరియు చివరి పేరును ఎలా కలపాలి
- మీరు సంయుక్త పేర్లను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న సెల్ లోపల క్లిక్ చేయండి.
- టైప్ చేయండి
=కాంకేట్‌నేట్(XX, "", YY)సెల్ లోకి. భర్తీ చేయండి XX మొదటి పేరు యొక్క సెల్ స్థానంతో మరియు భర్తీ చేయండి YY చివరి పేరు యొక్క సెల్ స్థానంతో. - నొక్కండి నమోదు చేయండి సూత్రాన్ని పూర్తి చేయడానికి మీ కీబోర్డ్‌లో.
- అవసరమైతే, నిలువు వరుసలోని మిగిలిన సెల్‌లకు సూత్రాన్ని కాపీ చేయండి.
మీరు సూచనలను ఆ ఫార్మాట్‌లో చూడాలనుకుంటే, మేము దిగువ దశలను చిత్రాలతో కూడా వివరిస్తాము.
Excel 2013లో మొదటి మరియు చివరి పేరు సెల్‌లను ఒక సెల్‌లో విలీనం చేయండి
మొదటి పేరుతో ఉన్న సెల్‌ను మరియు చివరి పేరుతో ఉన్న సెల్‌ను ఒక సెల్‌గా కలపడానికి దిగువ దశలు కాంకాటెనేట్ ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించబోతున్నాయి. మీరు అసలైన, వేరు చేయబడిన సెల్‌లను తొలగిస్తే, మిశ్రమ సెల్‌లోని డేటా కూడా తొలగించబడుతుంది. మీరు ఒరిజినల్ సెల్‌లను తొలగించి, కంబైన్డ్ సెల్‌ను ఉంచాలనుకుంటే, మీరు పేస్ట్‌గా విలువల ఎంపికను ఉపయోగించాలి.
మేము ఈ గైడ్ కోసం Microsoft Excel 2013ని ఉపయోగిస్తాము, అయితే ఈ దశలు చాలా ఇతర Excel వెర్షన్‌లలో కూడా పని చేస్తాయి.
దశ 1: Excel 2013లో మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరవండి.
దశ 2: మీరు సంయుక్త డేటాను ప్రదర్శించాలనుకుంటున్న మొదటి సెల్ లోపల క్లిక్ చేయండి. నేను ఈ ప్రయోజనం కోసం కొత్త పూర్తి పేరు కాలమ్‌ని సృష్టించాను.
దశ 3: టైప్ చేయండి =కాంకేట్‌నేట్(XX, "", YY) సెల్ లోకి. భర్తీ చేయండి XX మొదటి పేరు యొక్క సెల్ స్థానంతో మరియు భర్తీ చేయండి YY చివరి పేరు యొక్క సెల్ స్థానంతో.
సూత్రం యొక్క మధ్య భాగంలో కొటేషన్ గుర్తుల మధ్య ఖాళీ ఉందని గమనించండి. ఇది కలిపిన మొదటి మరియు చివరి పేర్ల మధ్య ఖాళీని చొప్పిస్తుంది. దిగువ ఉదాహరణ చిత్రంలో, ఫార్ములా బార్ మరియు సెల్‌లో చూపిన విధంగా ఫార్ములా =CONCATENATE(A2, "", B2)
దశ 4: నొక్కండి నమోదు చేయండి సూత్రాన్ని అమలు చేయడానికి మీ కీబోర్డ్‌లో. మీరు ఇప్పుడు ప్రత్యేక పేరు నిలువు వరుసల కుడివైపున ఒకే పూర్తి పేరు విలువను చూడాలి.
దశ 5: మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన ఫార్ములాతో సెల్‌పై క్లిక్ చేయండి, సెల్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో ఉన్న ఫిల్ హ్యాండిల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై మీరు పేర్లను కలపాలనుకుంటున్న అన్ని సెల్‌లను పూరించడానికి దాన్ని క్రిందికి లాగండి. మీరు సూత్రాన్ని కాపీ చేసి, బదులుగా ఈ సెల్‌లలో అతికించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి. Excel స్వయంచాలకంగా ఫార్ములాను అప్‌డేట్ చేస్తుంది, తద్వారా అది ఆ అడ్డు వరుస కోసం కలిపిన సెల్‌లను ప్రదర్శిస్తుంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ప్రశ్న 1 – నేను మొదటి లేదా చివరి పేరుని మార్చినట్లయితే కలిపి పేరు నవీకరించబడుతుందా?
సమాధానం 1 – అవును, మీరు సెల్‌లో మొదటి లేదా చివరి పేరుకు మార్పు చేస్తే పూర్తి పేరు ఉన్న సెల్ అప్‌డేట్ అవుతుంది. పూర్తి పేరు సెల్ ఫార్ములా ద్వారా నింపబడుతోంది మరియు ఆ ఫార్ములాలో భాగంగా దాని ప్రస్తుత విలువ కోసం పేర్కొన్న సెల్‌ని తనిఖీ చేయడం ఉంటుంది.
ప్రశ్న 2 – నేను మొదటి లేదా చివరి పేరు సెల్‌లలో ఒకదానిలో మార్పు చేస్తే అది మారకుండా ఉండటానికి నేను పూర్తి పేరు సెల్‌ను అప్‌డేట్ చేయడానికి ఏదైనా మార్గం ఉందా?
సమాధానం 2 - అవును, మీరు అప్‌డేట్ చేయకూడదనుకునే విలువలను కలిగి ఉన్న అన్ని సెల్‌లను ఎంచుకోవడం ద్వారా, నొక్కడం ద్వారా మీరు దీన్ని సాధించవచ్చు Ctrl + C వాటిని కాపీ చేయడానికి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అతికించండి రిబ్బన్‌లోని బటన్‌ని ఎంచుకుని విలువలుగా అతికించండి ఎంపిక. ఇది సూత్రాలను వాటి విలువలతో భర్తీ చేస్తుంది.
ప్రశ్న 3 – నేను పూర్తి పేర్ల నిలువు వరుసను మొదటి పేరు మరియు చివరి పేరు సెల్‌లుగా విభజించవచ్చా?
సమాధానం 3 – అవును, మీరు దీన్ని దీనితో చేయవచ్చు నిలువు వరుసలకు వచనం పంపండి ఎంపిక సమాచారం ట్యాబ్. అన్ని పేర్లు కేవలం రెండు పదాలను కలిగి ఉన్నాయని ఇది ఊహిస్తుంది.
- పూర్తి పేరును కలిగి ఉన్న నిలువు వరుస యొక్క కుడి వైపున ఖాళీ నిలువు వరుసను చొప్పించండి.
- పూర్తి పేరు ఉన్న నిలువు వరుసను ఎంచుకోండి.
- క్లిక్ చేయండి సమాచారం ట్యాబ్.
- క్లిక్ చేయండి నిలువు వరుసలకు వచనం పంపండి ఎంపిక.
- ఎంచుకోండి డీలిమిటెడ్ ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్.
- మాత్రమే ఎంచుకోండి స్థలం డీలిమిటర్ల జాబితా నుండి ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి ముగించు బటన్.
పేర్లు ఏవైనా మూడు పదాలు అయితే మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ అదనపు కాలమ్ డేటాతో ముగించవచ్చని గమనించండి. Excel ఒక స్పేస్‌ను ఎదుర్కొన్న ప్రతిసారీ డేటాను ప్రత్యేక సెల్‌లుగా విభజిస్తుంది. మీకు రెండు పదాల కంటే ఎక్కువ పేర్లు ఉన్నట్లయితే, మీ పూర్తి పేర్లలో అత్యధిక పదాల సంఖ్య ఉన్నదానికి మీరు అదనపు ఖాళీ కాలమ్‌ని సృష్టించాలి. మీరు ఈ అదనపు నిలువు వరుసలను మీ అవసరాలకు తగిన నిలువు వరుసలలోకి తిరిగి కలపాలి.
ప్రశ్న 4 – ఎక్సెల్‌లో మొదటి మరియు చివరి పేర్లను కలపడానికి నేను ఉపయోగించగల మరొక సూత్రం ఉందా?
సమాధానం 4 – అవును, మీరు దిగువ సూత్రాన్ని ఉపయోగించి Excelలో మొదటి మరియు చివరి పేర్లను కూడా కలపవచ్చు:
=XX&" "&YY
సూత్రంలో ఆంపర్సండ్‌ల మధ్య ఖాళీ మాత్రమే ఉందని గమనించండి. ఆ ఖాళీ అనేది పూర్తి పేరు ఫీల్డ్‌లోని పేర్ల మధ్య ఖాళీని జోడిస్తుంది. ఫార్ములాలోని XX భాగాన్ని మొదటి పేరు ఉన్న సెల్‌తో మరియు ఫార్ములా యొక్క YY భాగాన్ని చివరి పేరు ఉన్న సెల్‌తో భర్తీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
త్వరిత ఉపాయాలు
పైన పేర్కొన్న ఫలితంలో మేము సృష్టించిన వాటి కంటే మీ అవసరాలు భిన్నంగా ఉంటే, ఈ సంయోగ సూత్రాన్ని అనేక రకాలుగా సవరించవచ్చు.
ఉదాహరణకు, మీరు మీ మొదటి మరియు చివరి పేర్లను ఖాళీతో వేరు చేయకూడదనుకుంటే, మీరు దాన్ని భర్తీ చేయవచ్చు " " తో ఫార్ములా భాగం "." మీరు ఖాళీకి బదులుగా కాలం కావాలనుకుంటే.
మొదటి మరియు చివరి పేర్లను కలిగి ఉన్న స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీరు కనుగొనగలిగే ఇతర సారూప్య ఫీల్డ్‌లను పరిష్కరించడంలో కూడా ఈ కంకాటెనేట్ ఫార్ములా సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీరు మొదటి మరియు చివరి పేరును ఇమెయిల్ చిరునామాగా మార్చాలనుకుంటే, మీరు కోడ్‌ని మార్చవచ్చు =CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com") మరియు @gmail.com ఇమెయిల్ డొమైన్‌తో జతచేయబడిన వ్యక్తి యొక్క మొదటి మరియు చివరి పేరును కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్ చిరునామాతో ముగించండి.
Excel 2013లో చాలా ఇతర ఉపయోగకరమైన ఫార్ములాలు ఉన్నాయి. మీ కొన్ని పనులను కొద్దిగా సులభతరం చేయడానికి మీరు ఎలాంటి ఎంపికలను ఉపయోగించవచ్చో చూడటానికి Excelలో సూత్రాలను సృష్టించడం గురించి మరింత తెలుసుకోండి.