మీ క్రిస్మస్ ఖర్చులను ఖచ్చితంగా ట్రాక్ చేయడం కష్టం, ప్రత్యేకించి మీరు మీ క్రిస్మస్ షాపింగ్‌ను సంవత్సరం ప్రారంభంలోనే ప్రారంభించినట్లయితే. మీరు నిర్దిష్ట వ్యక్తుల సమూహాల కోసం (ఉదాహరణకు, తోబుట్టువులు) పోల్చదగిన మొత్తంలో డబ్బును వెచ్చిస్తున్నారని కూడా మీరు నిర్ధారించుకోవాలి మరియు మీరు బహుమతిని కొనుగోలు చేసినట్లు మర్చిపోవడం లేదా మీ వద్ద ఉన్న మొత్తం మొత్తాన్ని నాటకీయంగా తప్పుగా లెక్కించడం చాలా సులభం. ఒక వ్యక్తి కోసం ఖర్చు.
ఈ సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి సహాయక మార్గం మొత్తం డేటాను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉంచడం. కానీ Excelలో క్రిస్మస్ జాబితా స్ప్రెడ్‌షీట్ కోసం సరైన లేఅవుట్ గమ్మత్తైనది. నేను గతంలో స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను తయారు చేసాను, అందులో ప్రతి వ్యక్తికి నేను కొనుగోలు చేసిన బహుమతిని జాబితా చేసిన ఒక కాలమ్, ఆపై దాని కుడి వైపున మరొక నిలువు వరుస ఐటెమ్ ధరను జాబితా చేసింది. కానీ మీరు మీ క్రిస్మస్ జాబితాలో చాలా మంది వ్యక్తులను కలిగి ఉంటే ఇది త్వరగా పనికిరానిదిగా మారుతుంది మరియు క్షితిజ సమాంతర స్క్రోలింగ్ డేటాను మరచిపోయేలా చేస్తుంది.
నా పరిష్కారం మూడు-నిలువు వరుసల స్ప్రెడ్‌షీట్, నేను పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించి దాన్ని సంగ్రహిస్తాను. పివోట్ పట్టిక డేటాను ప్రతి వ్యక్తి కోసం ఒక విభాగంగా నిర్వహిస్తుంది, ఆ వ్యక్తి కోసం కొనుగోలు చేసిన వస్తువుల జాబితా మరియు విభాగం దిగువన ఉపమొత్తం ఉంటుంది. పివోట్ పట్టిక స్వయంచాలకంగా రిఫ్రెష్ చేయబడుతుంది, కాబట్టి మీరు కొనుగోళ్లు చేస్తున్నప్పుడు జాబితాకు అంశాలను జోడించడాన్ని కొనసాగించవచ్చు, బహుమతులు జోడించబడిన క్రమం గురించి ఆందోళన చెందాల్సిన అవసరం లేదు.
SolveYourTech.com అనేది Amazon సర్వీసెస్ LLC అసోసియేట్స్ ప్రోగ్రామ్‌లో భాగస్వామ్యమైనది, ఇది సైట్‌లు ప్రకటనల రుసుములను సంపాదించడానికి సైట్‌లకు మార్గాన్ని అందించడానికి రూపొందించబడిన అనుబంధ ప్రకటనల ప్రోగ్రామ్ మరియు Amazon.comకి లింక్ చేయడం.
మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌లో క్రిస్మస్ జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి
దిగువ దశల ఫలితం మేము పివోట్ టేబుల్‌తో నిర్వహించే మూడు నిలువు వరుసల స్ప్రెడ్‌షీట్‌గా ఉంటుంది. మీరు దీన్ని చేయడానికి చాలా విభిన్న మార్గాలు ఉన్నాయి మరియు మీరు ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్‌కు ఖచ్చితంగా కొన్ని మెరుగుదలలు చేయవచ్చు, Excelతో మీకు ఉన్న పరిచయం మరియు మీరు మీ జాబితాను నిర్వహించాల్సిన స్థాయి ఆధారంగా. దిగువ అందించబడిన పరిష్కారం త్వరగా మరియు సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది మరియు Excelతో చాలా తక్కువ అనుభవం అవసరం. అదనంగా మీరు పివోట్ టేబుల్‌ని ఉపయోగించబోతున్నారు, ఇది నిజంగా సహాయకారి సాధనం.
దశ 1: Excel తెరిచి, కొత్త వర్క్‌బుక్‌ని సృష్టించండి.
దశ 2: సెల్ A1 లోపల క్లిక్ చేసి, "గ్రహీత" అని టైప్ చేసి, సెల్ B1 లోపల క్లిక్ చేసి, "బహుమతి" అని టైప్ చేసి, సెల్ C1 లోపల క్లిక్ చేసి, "ధర" అని టైప్ చేయండి.
దశ 3: మీ మొదటి బహుమతికి సంబంధించిన సమాచారాన్ని అడ్డు వరుస 2లో నమోదు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు మేరీ అనే వ్యక్తి కోసం Amazon Fire TV స్టిక్ (అమెజాన్ లింక్)ని పొందినట్లయితే, మీరు సెల్ A2, “Amazon Fire TV Stick”లో “Mary”ని నమోదు చేయవచ్చు. ”సెల్ B2లోకి, మరియు “39.99” సెల్ C2లోకి.
దశ 4: మీరు పూర్తి చేసే వరకు ఈ విధంగా బహుమతులు నమోదు చేయడం కొనసాగించండి. పేర్లను అదే విధంగా నమోదు చేయడానికి జాగ్రత్త వహించండి. మీరు కావాలనుకుంటే, ఈ కథనంలోని దశలను ఉపయోగించి పేర్ల డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించవచ్చు.
దశ 5: నిలువు వరుస A శీర్షికపై క్లిక్ చేసి పట్టుకోండి, ఆపై B మరియు C నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి కుడివైపుకి లాగండి.
దశ 6: క్లిక్ చేయండి చొప్పించు విండో ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 7: క్లిక్ చేయండి పివట్ పట్టిక లో బటన్ పట్టికలు రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.
దశ 8: క్లిక్ చేయండి అలాగే దిగువన ఉన్న బటన్ పివోట్ టేబుల్ సృష్టించండి కిటికీ.
దశ 9: ఎడమవైపు ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి గ్రహీత, ఆపై ఎడమవైపు బహుమతి ఆపై ఎడమవైపు ధర. ఆ క్రమంలో పెట్టెలను తనిఖీ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
దశ 10: క్లిక్ చేయండి ధర లో ఎంపిక వరుసలు కుడి కాలమ్ యొక్క విభాగం, ఆపై దానిని లాగండి విలువలు విభాగం.
దశ 11: కుడివైపు ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి ధర గణన, ఆపై క్లిక్ చేయండి విలువ ఫీల్డ్ సెట్టింగ్‌లు ఎంపిక.
దశ 12: క్లిక్ చేయండి మొత్తం ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్.
దశ 13: మీరు ఇప్పుడు క్రింది చిత్రం వలె కనిపించే పివోట్ పట్టికను కలిగి ఉండాలి.
మీరు విండో దిగువన ఉన్న వర్క్‌షీట్ ట్యాబ్‌లను క్లిక్ చేయడం ద్వారా పివోట్ పట్టిక మరియు డేటా జాబితా మధ్య ముందుకు వెనుకకు మారవచ్చు. మీరు మీ వర్క్‌షీట్ ట్యాబ్‌లను సులభంగా గుర్తించడానికి పేరు మార్చాలనుకుంటే ఈ కథనాన్ని చదవవచ్చు.
మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా మరిన్ని బహుమతులను జోడించినప్పుడు పివోట్ పట్టికను నవీకరించవచ్చు రిఫ్రెష్ చేయండి బటన్ విశ్లేషించడానికి కింద ట్యాబ్ పివోట్ టేబుల్ సాధనాలు. పివోట్ టేబుల్‌ని తయారు చేయడానికి మీరు లోపల ఎక్కడో క్లిక్ చేయాల్సి ఉంటుందని గమనించండి పివోట్ టేబుల్ సాధనాలు ట్యాబ్ కనిపిస్తుంది.
మీకు కావలసిన మొత్తం సమాచారం ఇప్పుడు ఈ పట్టికలో చూపబడింది మరియు మీరు మరింత సమాచారాన్ని జోడించినప్పుడు మీరు పట్టికను రిఫ్రెష్ చేయవచ్చు. అయితే, మీరు టేబుల్‌ను కొద్దిగా అందంగా చూపించాలనుకుంటే మీకు కొన్ని ఎంపికలు అందుబాటులో ఉన్నాయి.
మీరు పట్టిక నుండి "ఖాళీ" ఎంపికను తీసివేయాలనుకుంటే, ఉదాహరణకు, మీరు కుడి వైపున ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయవచ్చు వరుస లేబుల్స్, ఖాళీకి ఎడమవైపు ఉన్న పెట్టె ఎంపికను తీసివేయండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి అలాగే బటన్.
ఈ పివోట్ పట్టిక యొక్క డిఫాల్ట్ లేఅవుట్‌లో, ప్రతి గ్రహీతపై ఖర్చు చేసిన మొత్తం మొత్తం వారి పేరుకు కుడి వైపున చూపబడుతుంది. మీరు ఈ సమాచారాన్ని ప్రతి గ్రహీత విభాగం దిగువన చూపడానికి ఎంచుకోవచ్చు. క్లిక్ చేయడం ద్వారా దీన్ని చేయండి రూపకల్పన విండో ఎగువన ఉన్న ట్యాబ్, క్లిక్ చేయడం ఉపమొత్తాలు లో బటన్ లేఅవుట్ రిబ్బన్ యొక్క విభాగం, ఆపై క్లిక్ చేయడం సమూహం దిగువన అన్ని ఉపమొత్తాలను చూపండి ఎంపిక.
మీరు పివోట్ టేబుల్‌ని మీకు కావలసిన విధంగా ఫార్మాట్ చేసిన తర్వాత, మీరు దాని గురించి వేరే ఏమీ మార్చాల్సిన అవసరం లేదు. మీరు కేవలం క్లిక్ చేయాలి రిఫ్రెష్ చేయండి మీరు వర్క్‌బుక్‌లోని ఇతర ట్యాబ్‌లో మీ అంశాలను అప్‌డేట్ చేస్తున్నప్పుడు బటన్. నా పూర్తి పట్టిక ఇలా కనిపిస్తుంది -
నేను ఎంపికలలో ఒకదానిని క్లిక్ చేయడం ద్వారా పట్టిక రంగును మార్చాను పివోట్ టేబుల్ స్టైల్స్ విభాగం రూపకల్పన ట్యాబ్.
మీరు ఎక్సెల్ ఫైల్‌తో పని చేయడం పూర్తయిన తర్వాత దాన్ని సేవ్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి.
మీరు Excelతో మీ అనుభవాన్ని మెరుగుపరచుకోవడానికి అదనపు మార్గాల కోసం చూస్తున్నట్లయితే, "vlookup" ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్చుకోవడం చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. ఆ ఫార్ములా ఎలా పనిచేస్తుందో చూడటానికి ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి.