మీ హార్డ్ డ్రైవ్ క్రాష్ అయినప్పుడు డేటాను కోల్పోవడం చాలా దురదృష్టకర సంఘటన, మీరు ఆ డేటాను బ్యాకప్ చేయకుంటే అది వినాశకరమైనది. కానీ మీరు Word 2011లో డాక్యుమెంట్‌ని టైప్ చేస్తున్నప్పుడు, కొంతకాలంగా సేవ్ చేయని డేటాను మీరు కోల్పోయేలా చేసే వినాశకరమైన క్రాష్‌లు తక్కువగా ఉన్నాయి. సిద్ధాంతపరంగా మనమందరం మన పనిని ప్రతి కొన్ని నిమిషాలకు మాన్యువల్‌గా సేవ్ చేసుకుంటూ ఉండాలి. మేము పూర్తి చేసిన పనిని కోల్పోవడం కానీ, మీరు చెప్పాలనుకుంటున్న దాని గురించి మీరు గట్టిగా ఆలోచిస్తున్నప్పుడు, ఇది ఎల్లప్పుడూ ఆచరణాత్మకమైనది కాదు. అదృష్టవశాత్తూ వర్డ్ 2011లో ఆటో రికవర్ యుటిలిటీ ఉంది, ఇది ప్రతి 10 నిమిషాలకు మీ డేటాను క్రమానుగతంగా సేవ్ చేస్తుంది, అయితే మీరు ఆటో రికవర్ ఫైల్ సృష్టి యొక్క ఫ్రీక్వెన్సీని పెంచడానికి ఆ సెట్టింగ్‌ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
మీరు మీ డేటాను కాలానుగుణంగా బ్యాకప్ చేయడానికి సులభమైన మార్గం కోసం చూస్తున్నారా? Apple Time Capsuleని తనిఖీ చేయండి. ఇది మీ Macలో టైమ్ మెషిన్ బ్యాకప్‌తో సులభంగా కలిసిపోతుంది మరియు మీ మొత్తం డేటాను నిల్వ చేయడానికి తగినంత స్థలాన్ని అందిస్తుంది.
ఇది కూడ చూడు
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో చెక్ మార్క్‌ను ఎలా చొప్పించాలి
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో స్మాల్ క్యాప్స్ ఎలా చేయాలి
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో వచనాన్ని ఎలా మధ్యలో ఉంచాలి
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ టేబుల్స్‌లో సెల్‌లను ఎలా విలీనం చేయాలి
- మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో వర్గమూల చిహ్నాన్ని ఎలా చొప్పించాలి
Word 2011లో AutoRecoverతో మరింత తరచుగా సేవ్ చేయండి
అయితే మీరు AutoRecoverపై ఆధారపడటం ప్రారంభించడానికి ముందు పరిగణించవలసిన కొన్ని ముఖ్యమైన విషయాలు ఉన్నాయి. ఇది వాస్తవానికి మీ ఫైల్‌లను సేవ్ చేయడానికి ప్రత్యామ్నాయంగా ఉద్దేశించబడలేదు. మీ కంప్యూటర్ షట్ డౌన్ అయినప్పుడు, వర్డ్ క్రాష్ అయినప్పుడు లేదా ఏదైనా ఇతర ఊహించని సంఘటన జరిగినప్పుడు ఇది జరుగుతుంది. అదనంగా, మీరు పత్రాన్ని మూసివేసి, క్లిక్ చేస్తే సేవ్ చేయవద్దు ఎంపిక, ఆ పత్రం కోసం ఏదైనా ఆటోరికవర్ ఫైల్‌లు తొలగించబడతాయి.
దశ 1: Word 2011ని తెరవండి లేదా ఇప్పటికే ఉన్న Word పత్రాన్ని తెరవండి. మీరు వర్డ్ అప్లికేషన్‌ను తెరుస్తుంటే, మీరు టెంప్లేట్ లేదా డాక్యుమెంట్ రకాన్ని కూడా ఎంచుకోవాలి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి మాట స్క్రీన్ పైభాగంలో, ఆపై క్లిక్ చేయండి ప్రాధాన్యతలు.
పద ప్రాధాన్యతల మెనుని తెరవండి దశ 3: క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి లో చిహ్నం అవుట్‌పుట్ మరియు భాగస్వామ్యం విభాగం.
అవుట్‌పుట్ మరియు షేరింగ్ విభాగంలో సేవ్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి దశ 4: బాక్స్ లోపల కుడి వైపున క్లిక్ చేయండి ప్రతి ఆటో రికవర్ సమాచారాన్ని సేవ్ చేయండి, ఆపై కొత్త విలువను నమోదు చేయండి. డిఫాల్ట్ 10, కానీ మీరు 1 కంటే తక్కువకు వెళ్లవచ్చు. దిగువ చిత్రంలో, ఉదాహరణకు, నేను ప్రతి 2 నిమిషాలకు ఆటో రికవర్‌ని అమలు చేయడానికి సెట్ చేసాను.
ఆటోరికవర్ ఫ్రీక్వెన్సీని సెట్ చేయండి దశ 5: క్లిక్ చేయండి అలాగే విండో దిగువన ఉన్న బటన్.
వర్డ్ క్రాష్ అయినట్లయితే, మీరు తదుపరిసారి వర్డ్‌ని లాంచ్ చేసినప్పుడు ఆటో రికవర్ డాక్యుమెంట్‌ను తెరవాలనుకుంటున్నారా అని మీరు సాధారణంగా అడగబడతారు లేదా వాటిని కనుగొనవచ్చు ఇటీవల తెరువు జాబితా ఫైల్ మెను. మీరు AutoRecover ఫైల్‌తో ప్రాంప్ట్ చేయబడకపోతే లేదా ఓపెన్ రీసెంట్ జాబితాలో చూపబడకపోతే, మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు స్పాట్‌లైట్ శోధన స్క్రీన్ కుడి ఎగువ మూలలో ఉన్న చిహ్నం, ఆపై శోధన ఫీల్డ్‌లో ఆటోరికవర్ లేదా డాక్యుమెంట్ కీవర్డ్‌ని టైప్ చేయండి.
కొంతమంది వినియోగదారుల కోసం, AutoRecover లొకేషన్ సెట్ చేయనందున AutoRecover సరిగ్గా పని చేయకపోవచ్చు. మీరు క్లిక్ చేయడం ద్వారా స్వీయ రికవర్ స్థానాన్ని మాన్యువల్‌గా సెట్ చేయవచ్చు ఫైల్ స్థానాలు ఎంపిక పద ప్రాధాన్యతలు మెను,
ఫైల్ స్థానాల ఎంపికను క్లిక్ చేయండి ఆపై క్లిక్ చేయడం ఫైల్‌లను ఆటోరికవర్ చేయండి ఎంపిక, క్లిక్ చేయడం సవరించు, ఆపై మీరు మీ AutoRecover ఫైల్‌లను నిల్వ చేయాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్‌ను ఎంచుకోవడం.
AutoRecover ఫైల్ స్థానాన్ని సెట్ చేయండి మీరు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌ని కూడా ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు మీ ఫైల్‌లను పంపే వ్యక్తులు వాటిని తెరవలేని పరిస్థితుల్లో మీరు ఎదుర్కొని ఉండవచ్చు. వారు Excel యొక్క పాత వెర్షన్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారు మరియు అనుకూలత ప్యాక్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేయకపోవడమే దీనికి కారణం. మీరు డిఫాల్ట్‌గా .xls ఫైల్ రకానికి సేవ్ చేయడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు, తద్వారా Excel యొక్క పాత వెర్షన్‌లను ఉపయోగించే వ్యక్తులు ఎటువంటి సమస్యలు లేకుండా మీ ఫైల్‌లను తెరవగలరు.