Microsoft Outlook 2013లో మూడు విభిన్న ఇమెయిల్ ఫార్మాట్‌లు ఉన్నాయి, వాటి నుండి మీరు కొత్త సందేశాన్ని పంపుతున్నప్పుడు లేదా ఇప్పటికే ఉన్న సందేశానికి ప్రత్యుత్తరం ఇస్తున్నప్పుడు లేదా ఫార్వార్డ్ చేస్తున్నప్పుడు ఎంచుకోవచ్చు. మూడు ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు HTML, సాధారణ అక్షరాల, మరియు నాణ్యమయిన అక్షరము. ప్రతి ఐచ్ఛికం దాని స్వంత ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంటుంది, కాబట్టి Outlookని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు వాటిలోని ఎంపిక చేసుకోవడం సహాయకరంగా ఉంటుంది.
మీరు Outlook 2013లో పంపే ప్రతి సందేశానికి ఫార్మాట్‌ని ఎక్కడ ఎంచుకోవచ్చో దిగువ మా గైడ్ మీకు చూపుతుంది.
Outlook 2013లో HTML, ప్లెయిన్ టెక్స్ట్ లేదా రిచ్ టెక్స్ట్ ఎంచుకోండి
మీరు Outlook 2013లో వ్రాస్తున్న వ్యక్తిగత ఇమెయిల్ కోసం సందేశ ఆకృతిని ఎలా మార్చాలో ఈ కథనంలోని దశలు మీకు చూపుతాయి. మీరు కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాల కోసం ఉపయోగించే డిఫాల్ట్ ఫార్మాట్‌ను మార్చాలనుకుంటే, మీరు దీనికి వెళ్లడం ద్వారా అలా చేయవచ్చు. ఫైల్ > ఎంపికలు > మెయిల్ మరియు క్లిక్ చేయడం ఈ ఫార్మాట్‌లో సందేశాలను కంపోజ్ చేయండి ఎంపిక.
కానీ వ్యక్తిగత సందేశం యొక్క ఆకృతిని ఎలా మార్చాలో తెలుసుకోవడానికి, దిగువ దశలను అనుసరించండి.
- Outlook 2013ని తెరవండి.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ విండో ఎగువన ఉన్న ట్యాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి కొత్త ఇమెయిల్ లో బటన్ కొత్తది రిబ్బన్ యొక్క విభాగం. మీరు ప్రత్యుత్తరం ఇస్తున్న ఇమెయిల్‌లోని ఫార్మాట్‌ను మార్చాలనుకుంటే లేదా మీరు ఫార్వార్డ్ చేయాలనుకుంటే, బదులుగా ఆ ఇమెయిల్‌ను తెరవండి.
- క్లిక్ చేయండి టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ విండో ఎగువన ట్యాబ్.
- లోని ఎంపికల నుండి కావలసిన సందేశ ఆకృతిని క్లిక్ చేయండి ఫార్మాట్ రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.
మీరు Outlookలోని ఫార్మాటింగ్ సెట్టింగ్‌లకు ఏవైనా మార్పులు చేయకుంటే, అప్పుడు HTML బహుశా డిఫాల్ట్ ఎంపిక. ఇది మీ ఇమెయిల్‌లలో టెక్స్ట్ ఫార్మాట్ చేయబడిన విధానంపై మంచి నియంత్రణను అనుమతిస్తుంది. సాధారణ అక్షరాల HTML ఇమెయిల్ ఫార్మాటింగ్‌లో భాగమైన ఫార్మాటింగ్‌లో సమస్యలు ఉన్న వ్యక్తులకు మీరు ఇమెయిల్ పంపవలసి వస్తే ఉత్తమం. నాణ్యమయిన అక్షరము మీ ఇమెయిల్‌లు కనిపించే తీరుపై మీకు అత్యంత నియంత్రణను అందిస్తుంది మరియు వస్తువులను లింక్ చేయడం వంటి కొన్ని అధునాతన ఫంక్షన్‌లను అనుమతిస్తుంది. కానీ రిచ్ టెక్స్ట్‌కు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్ఛేంజ్ మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్ మాత్రమే మద్దతిస్తున్నాయి, కాబట్టి మీరు ఎక్స్ఛేంజ్ లేదా ఔట్‌లుక్‌ని ఉపయోగించని వ్యక్తులకు రిచ్ టెక్స్ట్‌ను పంపితే కొంత ఫార్మాటింగ్‌ను కోల్పోవచ్చు. Outlookలో ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల గురించి మరింత తెలుసుకోవడానికి, ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి.
మీరు పంపు బటన్‌ను క్లిక్ చేసినప్పుడు కాకుండా భవిష్యత్తులో ఏదో ఒక సమయంలో పంపడానికి ఇమెయిల్‌ను షెడ్యూల్ చేయవచ్చని మీకు తెలుసా? Outlook 2013లో ఇమెయిల్ డెలివరీని ఆలస్యం చేయడం ఎలాగో తెలుసుకోండి.
ఇది కూడ చూడు
- Outlookలో ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిని ఎలా నిలిపివేయాలి
- Outlookలో స్ట్రైక్‌త్రూ ఎలా చేయాలి
- Outlookలో Vcardని ఎలా సృష్టించాలి
- Outlookలో బ్లాక్ చేయబడిన పంపినవారి జాబితాను ఎలా వీక్షించాలి
- Outlookలో Gmailని ఎలా సెటప్ చేయాలి