మీరు Outlook 2013లోని మీ ఇన్‌బాక్స్ నుండి ఇమెయిల్ సందేశాన్ని తొలగించినప్పుడు లేదా మీకు ఇకపై అవసరం లేని పరిచయాన్ని తొలగించినప్పుడు, ఆ అంశాలు శాశ్వతంగా తొలగించబడవు. అవి "తొలగించబడిన అంశాలు" అనే ఫోల్డర్‌కి పంపబడతాయి. ఆ ఫోల్డర్‌కి పంపబడిన అంశం మీకు నిజంగా అవసరమని మీరు తర్వాత కనుగొంటే, మీరు దానిని దాని అసలు స్థానానికి పునరుద్ధరించవచ్చు. కానీ తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌లోని ప్రతిదీ ట్రాష్ అని మీకు ఖచ్చితంగా తెలిస్తే, కొంత స్థలాన్ని ఖాళీ చేయడానికి మీరు ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేయవచ్చు.
దిగువ మా కథనం తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేయడానికి రెండు విభిన్న పద్ధతులను మీకు చూపుతుంది. ఫోల్డర్ చాలా పెద్దదిగా మారినప్పుడు లేదా మీ తొలగించబడిన సందేశాలలో కొన్ని సున్నితమైన సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటే, మీ కంప్యూటర్‌కు యాక్సెస్ ఉన్నవారు ఎవరూ వీక్షించకూడదని మీరు కోరుకునే పద్ధతిని మీరు ఉపయోగించవచ్చు.
Outlook 2013లో తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేయడం
ఈ కథనంలోని దశలు మీ తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌లో ఉన్న అన్ని ఐటెమ్‌లను శాశ్వతంగా తొలగిస్తాయి. దిగువ పద్ధతిని ఉపయోగించి మీరు తొలగించబడిన అంశాలను పునరుద్ధరించలేరు.
Outlook 2013లో మీ ఇమెయిల్ ఖాతా కాన్ఫిగర్ చేయబడిన విధానాన్ని బట్టి, Outlook నుండి మీరు తొలగిస్తున్న ఇమెయిల్‌ల కాపీలు ఇప్పటికీ మీ ఇమెయిల్ సర్వర్‌లో ఉండవచ్చని గమనించండి. మీరు Outlook 2013లో POP ఇమెయిల్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే, ఈ పద్ధతి Outlookలో నిల్వ చేయబడిన ఇమెయిల్ కాపీని మాత్రమే తొలగిస్తుంది.
దశ 1: Outlook 2013ని ప్రారంభించండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ట్యాబ్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి శుభ్రపరిచే సాధనాలు ఎడమవైపు బటన్ మెయిల్‌బాక్స్ క్లీనప్.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి తొలగించబడిన అంశాల ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేయండి ఎంపిక.
దశ 5: క్లిక్ చేయండి అవును మీరు ప్రతిదీ అర్థం చేసుకున్నారని నిర్ధారించడానికి బటన్ తొలగించబడిన అంశాలు ఫోల్డర్ శాశ్వతంగా తొలగించబడబోతోంది.
ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతి
దిగువ దశలు ఈ ఫోల్డర్‌ను ఖాళీ చేయడానికి వేరొక ప్రక్రియను ప్రదర్శిస్తాయి.
దశ 1: గుర్తించండి తొలగించబడిన అంశాలు Outlook 2013 విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న ఫోల్డర్ జాబితాలో ఎంపిక. మీకు ఈ ఫోల్డర్‌లు కనిపించకపోతే, మీరు నొక్కవచ్చు Ctrl + 6 ఫోల్డర్ జాబితాను వీక్షించడానికి మీ కీబోర్డ్‌లో.
దశ 2: కుడి-క్లిక్ చేయండి తొలగించబడిన అంశాలు ఫోల్డర్, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఖాళీ ఫోల్డర్ ఎంపిక.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి అవును మీరు ఈ అంశాలను శాశ్వతంగా తొలగించాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారించడానికి పాప్-అప్ విండోపై బటన్.
Outlook 2013లో నిర్దిష్ట ఇమెయిల్‌లను కనుగొనడం మీకు కష్టతరం చేసే ఇమెయిల్ నియమం ఉందా? నియమాలను ఎలా తొలగించాలో ఈ కథనం మీకు చూపుతుంది.
ఇది కూడ చూడు
- Outlookలో ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిని ఎలా నిలిపివేయాలి
- Outlookలో స్ట్రైక్‌త్రూ ఎలా చేయాలి
- Outlookలో Vcardని ఎలా సృష్టించాలి
- Outlookలో బ్లాక్ చేయబడిన పంపినవారి జాబితాను ఎలా వీక్షించాలి
- Outlookలో Gmailని ఎలా సెటప్ చేయాలి