మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్‌పాయింట్ సంస్థాగత సెట్టింగ్‌లు మరియు పాఠశాల రెండింటిలోనూ చాలా సాధారణ సాధనం అయితే, ప్రతి పరిస్థితికి పవర్‌పాయింట్ ఫైల్ అవసరం లేదు.
మీరు పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను ఎక్కడైనా షేర్ చేయడం లేదా అప్‌లోడ్ చేయడం అవసరం కావచ్చు, కానీ PDF ఫైల్ అభ్యర్థించబడుతుంది లేదా ఉపయోగించడానికి సులభమైనది.
అదృష్టవశాత్తూ మీరు ఆన్‌లైన్ కన్వర్టర్ టూల్ లేదా మరొక అప్లికేషన్‌ను ఆశ్రయించాల్సిన అవసరం లేదు, ఎందుకంటే మీరు ఇప్పటికే పవర్‌పాయింట్‌లో ఉన్న ఎంపికలను మాత్రమే ఉపయోగించి మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్‌పాయింట్ ఫైల్‌లను PDFకి మార్చగలరు.
మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్‌పాయింట్‌ను PDFకి మార్చడానికి ఈ దశలను ఉపయోగించండి.
- పవర్ పాయింట్‌లో మీ ప్రెజెంటేషన్‌ని తెరవండి.
- విండో ఎగువ-ఎడమ వైపున ఉన్న "ఫైల్" ట్యాబ్‌ను ఎంచుకోండి.
- ఎడమ కాలమ్‌లో "ఎగుమతి" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
- "PDF/XPS పత్రాన్ని సృష్టించు" ఎంపికను క్లిక్ చేయండి.
- "PDF/XPS సృష్టించు" బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి.
- "రకం వలె సేవ్ చేయి" ఫీల్డ్‌లో "PDF" ఎంచుకోబడిందని నిర్ధారించి, ఆపై "ప్రచురించు" క్లిక్ చేయండి.
ఎగువ దశ 6లో చూపిన సేవ్ విండోలో, "ప్రామాణికం" లేదా "కనీస పరిమాణం" కోసం ఒక ఎంపిక ఉందని గమనించండి. మీ ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్ చాలా పొడవుగా ఉంటే మరియు మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా ఈ PDF ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయబోతున్నట్లయితే, అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపడానికి ఇది చాలా పెద్దది కాదని నిర్ధారించడానికి మీరు "కనీస పరిమాణం" ఎంపికను ఎంచుకోవచ్చు.
మీరు ఎగుమతి చేసిన PDF కోసం ఇతర ఎంపికలను ఎంచుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే “ఐచ్ఛికాలు” బటన్ కూడా ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు కొన్ని స్లయిడ్‌ల నుండి మాత్రమే PDFని సృష్టించాలనుకుంటే, మొత్తం ప్రెజెంటేషన్‌కు బదులుగా మీ స్లయిడ్‌ల ఉపసమితిని మాత్రమే ఎంచుకోగలరు.
ప్రత్యేకమైన PDF ఎడిటింగ్ అప్లికేషన్ లేకుండా PDFలను సవరించడం కష్టమని గమనించండి. మీ గ్రహీత Adobe Acrobat వంటి ఏదైనా తమ కంప్యూటర్‌లో కలిగి లేకుంటే ఫైల్‌లో ఏదైనా సవరించలేరు.
ఈ పద్ధతి ఇప్పటికే ఉన్న Powerpoint ఫైల్ యొక్క కాపీని సృష్టిస్తుంది. మీరు ప్రెజెంటేషన్‌కి అదనపు సవరణలు చేయవలసి వచ్చినప్పుడు మీ కంప్యూటర్‌లో ఇప్పటికీ అసలు పవర్‌పాయింట్ ఫైల్ ఉంటుంది.
ఆఫీస్ 365 కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్‌పాయింట్‌ని ఉపయోగించి ఈ కథనంలోని దశలు నిర్వహించబడ్డాయి, అయితే పవర్‌పాయింట్ యొక్క ఇతర ఇటీవలి వెర్షన్‌లలో కూడా పని చేస్తుంది.
ఇది కూడ చూడు
- పవర్‌పాయింట్‌లో చెక్ మార్క్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
- పవర్‌పాయింట్‌లో వక్ర వచనాన్ని ఎలా తయారు చేయాలి
- పవర్‌పాయింట్ స్లయిడ్‌ను నిలువుగా ఎలా తయారు చేయాలి
- పవర్ పాయింట్ నుండి యానిమేషన్‌ను ఎలా తీసివేయాలి
- పవర్‌పాయింట్‌లో చిత్రాన్ని నేపథ్యంగా ఎలా సెట్ చేయాలి