మీరు మీ ఇమెయిల్‌లలో ఉపయోగించాలనుకునే పత్రం లేదా HTML ఫైల్‌ని కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు Microsoft Outlookలో "వచనంగా చొప్పించు" ఎంపికతో బహుశా తెలిసి ఉండవచ్చు.
ఈ ఫీచర్ ఫైల్‌లోని కంటెంట్‌లను నేరుగా ఇమెయిల్ మెసేజ్ బాడీలోకి చొప్పించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు తరచుగా మీ ఇమెయిల్‌ల కోసం నిర్దిష్ట టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగిస్తుంటే లేదా మీరు HTMLతో రూపొందించిన ఇమెయిల్‌లను పంపాలనుకుంటే, ఈ ఫంక్షన్ నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
మీరు Outlook 2016 యొక్క Office 365 కోసం Outlook వంటి Microsoft Outlook యొక్క కొత్త వెర్షన్‌కి అప్‌గ్రేడ్ చేసినట్లయితే, టెక్స్ట్‌గా ఇన్సర్ట్ చేయడం ఇకపై ఎంపిక కాదని మీరు గమనించి ఉండవచ్చు.
అదృష్టవశాత్తూ మీరు ఇప్పటికీ Microsoft Outlook యొక్క ఈ కొత్త వెర్షన్‌లలో “వచనం వలె చొప్పించు”ని ఉపయోగించవచ్చు, కానీ మీరు ముందుగా వేరే ఏదైనా చేయాలి.
ఆఫీస్ 365 కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ ఔట్‌లుక్‌లో “వచనంగా చొప్పించు” ఫీచర్‌ను ఎలా జోడించాలి
ఈ కథనంలోని దశలు Outlook కోసం Office 365 వెర్షన్ అప్లికేషన్‌లో ప్రదర్శించబడ్డాయి, అయితే Outlook 2016 లేదా Outlook 2019 వంటి Outlook యొక్క కొత్త వెర్షన్‌లలో కూడా పని చేస్తుంది.
దశ 1: Outlookని తెరవండి.
దశ 2: ఎంచుకోండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమవైపు ట్యాబ్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి ఎంపికలు ఎడమ కాలమ్ దిగువన.
దశ 4: ఎంచుకోండి త్వరిత యాక్సెస్ టూల్‌బార్ ట్యాబ్.
దశ 5: క్లిక్ చేయండి నుండి ఆదేశాలను ఎంచుకోండి డ్రాప్‌డౌన్ మెను, ఆపై ఎంచుకోండి అన్ని ఆదేశాలు ఎంపిక.
దశ 6: క్రిందికి స్క్రోల్ చేసి, ఎంచుకోండి ఫైలు జత చేయుము ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి జోడించు బటన్. ఈ జాబితాలో రెండు “ఫైల్‌ను అటాచ్ చేయి” ఎంపికలు ఉన్నాయి, కాబట్టి దాని తర్వాత పీరియడ్స్ లేనిదాన్ని ఎంచుకోండి.
దశ 7: క్లిక్ చేయండి అలాగే మార్పును వర్తింపజేయడానికి.
ఇప్పుడు మీరు ఇమెయిల్ వ్రాస్తున్నప్పుడు మీరు ఇమెయిల్ యొక్క బాడీలో క్లిక్ చేయవచ్చు, ఆపై విండో ఎగువన ఉన్న క్విక్ యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌లోని పేపర్ క్లిప్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేయండి.
మీరు టెక్స్ట్‌గా ఇన్సర్ట్ చేయాలనుకుంటున్న ఫైల్‌ను బ్రౌజ్ చేయగలరు, ఫైల్‌ను ఎంచుకుని, ఆపై కుడివైపు ఉన్న బాణంపై క్లిక్ చేయండి చొప్పించు బటన్ మరియు ఎంచుకోండి టెక్స్ట్‌గా చొప్పించండి ఎంపిక.
మీరు పేపర్ క్లిప్ చిహ్నాన్ని చూడకపోతే, మొదటిసారి ఫైల్‌ను జోడించు ఎంపికను ఎంచుకోవడానికి మీరు దాని కింద ఉన్న బాణంతో ఉన్న లైన్‌ను క్లిక్ చేయాల్సి ఉంటుంది. ఆ తర్వాత టూల్‌బార్‌లో పేపర్ క్లిప్ ఐకాన్ కనిపిస్తుంది.
త్వరిత యాక్సెస్ టూల్‌బార్‌కి ఫైల్‌ని అటాచ్ చేయి బటన్‌ను జోడించడానికి పై దశలను పూర్తి చేయడం మీరు ఒక్కసారి మాత్రమే చేయాల్సి ఉంటుందని గమనించండి. మీరు ఇమెయిల్‌లను కంపోజ్ చేస్తున్నప్పుడు ఆ చిహ్నం విండో ఎగువన ఉంటుంది, తద్వారా మీరు భవిష్యత్ ఇమెయిల్‌ల కోసం దీన్ని మరింత త్వరగా చేయవచ్చు.
ఇది కూడ చూడు
- Outlookలో ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిని ఎలా నిలిపివేయాలి
- Outlookలో స్ట్రైక్‌త్రూ ఎలా చేయాలి
- Outlookలో Vcardని ఎలా సృష్టించాలి
- Outlookలో బ్లాక్ చేయబడిన పంపినవారి జాబితాను ఎలా వీక్షించాలి
- Outlookలో Gmailని ఎలా సెటప్ చేయాలి