Outlook 2010లో అన్ని సందేశాలను చదివినట్లుగా గుర్తించండి

Outlookలో ఫోల్డర్ పక్కన ఉన్న కుండలీకరణాల్లోని సంఖ్య, చదవని సందేశాలు ఎన్ని ఉన్నాయో మీకు తెలియజేస్తుంది. Microsoft Outlook 2010లో అన్ని సందేశాలను చదివినట్లుగా గుర్తించడానికి ఈ దశలను ఉపయోగించండి.

1. విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న ఫోల్డర్ జాబితాను కనుగొనండి.
2. గుర్తించండి ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్.
3. పై కుడి-క్లిక్ చేయండి ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్.
4. ఎంచుకోండి అన్నీ చదివినట్లు గుర్తించు సత్వరమార్గం మెను నుండి ఎంపిక.

ఈ దశల అదనపు సమాచారం మరియు చిత్రాలతో ఈ కథనం దిగువన కొనసాగుతుంది.

Outlook 2010లో చదివిన మీ సందేశాలన్నింటిని ఎలా గుర్తించాలో నేర్చుకోవడం అనేది Outlookని ఉపయోగించే మరియు వారి ఇన్‌బాక్స్‌ను వీలైనంత శుభ్రంగా ఉంచడానికి ఇష్టపడే వారికి ప్రాణాలను రక్షించే సామర్ధ్యం.

మీరు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లోని అన్ని ఇమెయిల్‌లను తొలగించడం లేదా పునర్వ్యవస్థీకరించడం ఇష్టం లేకపోయినా, వాటన్నింటినీ చదవడం (లేదా కనీసం చదివినట్లు గుర్తు పెట్టడం) తరచుగా ఆందోళన నుండి ఉపశమనం కలిగిస్తుంది మరియు సాధారణంగా మీరు మీ పనిలో చిక్కుకున్నట్లు అనిపించవచ్చు.

Microsoft Outlook 2010 మీ ఖాతాను సెటప్ చేస్తున్నప్పుడు మరియు ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీరు ఎంచుకున్న సెట్టింగ్‌ల ఆధారంగా మీ అన్ని సందేశాలను విభిన్న ఫోల్డర్‌లుగా వర్గీకరిస్తుంది.

ఆ ఫోల్డర్‌లలో ప్రతి ఒక్కదానిలో, Outlook సందేశాలను "చదవండి" మరియు "చదవనిది"గా వర్గీకరిస్తుంది. మీరు ప్రతి ఫోల్డర్ పేరుకు కుడి వైపున ఉన్న కుండలీకరణాల్లోని సంఖ్యను చూస్తే, అది ఆ ఫోల్డర్‌లోని చదవని సందేశాల సంఖ్య. మెసేజ్‌లు చదవనివిగా గుర్తు పెట్టబడి ఉండటం వల్ల కొంతమందికి ఇబ్బంది కలగకపోవచ్చు, మరికొందరు మెసేజ్‌లు చదవడానికి వేచి ఉన్నాయని అనవసరమైన సూచికగా భావిస్తారు.

అదృష్టవశాత్తూ మీరు త్వరగా మరియు సులభంగా చేయవచ్చు Outlook 2010లో అన్ని సందేశాలను చదివినట్లుగా గుర్తించండి, Outlook 2010లో చదవని సందేశాల సంఖ్యను శుభ్రం చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

Outlook 2010లో మీ చదవని సందేశాలన్నింటిని చదివినట్లుగా ఎలా మార్క్ చేయాలి

మీరు మునుపు మీ Outlook ఇన్‌బాక్స్‌లోని సందేశాలను ఒక్కొక్కటిగా చదివినట్లుగా గుర్తించి వాటిని పరిశీలిస్తూ ఉంటే, ప్రత్యేకించి మీకు వందల కొద్దీ చదవని సందేశాలు ఉన్నట్లయితే, ఆ చర్య ఎంత శ్రమతో కూడుకున్నదో మీకు తెలుసు.

మీరు Outlookలో కొత్త ఖాతాను సెటప్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా పాత మెషీన్ నుండి ఖాతాను బదిలీ చేస్తున్నప్పుడు సాధారణంగా పెద్ద సంఖ్యలో సందేశాలు సంభవిస్తాయి. ఏది ఏమైనప్పటికీ, చదవనివిగా వర్గీకరించబడిన చాలా సందేశాలు వాస్తవానికి చదవబడ్డాయి, మీరు ఒక్కొక్కటిగా తిరిగి చదువుతున్నప్పుడు విసుగు పుట్టించవచ్చు.

Outlook 2010 ఈ సమస్య సంభవించవచ్చని గుర్తించింది మరియు Outlook 2010లోని అన్ని సందేశాలను చదివినట్లుగా స్వయంచాలకంగా గుర్తు పెట్టే మార్గాన్ని చేర్చింది.

దశ 1: Outlook 2010ని ప్రారంభించడం ద్వారా ప్రారంభించండి.

దశ 2: మీరు చదివినట్లుగా గుర్తించదలిచిన చదవని సందేశాలను కలిగి ఉన్న విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న కాలమ్‌లోని ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేయండి.

దశ 3: క్లిక్ చేయండి అన్నీ చదివినట్లు గుర్తించు ఎంపిక.

మీరు ఈ ఫోల్డర్‌లో ఎక్కువ సంఖ్యలో చదవని సందేశాలను కలిగి ఉన్నట్లయితే, Outlook అన్ని సందేశాలను గుర్తించడానికి కొన్ని సెకన్ల సమయం పట్టవచ్చు. అదనంగా, మీరు చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టాలనుకునే సందేశాలను కలిగి ఉన్న ఇతర ఫోల్డర్‌లను కలిగి ఉంటే, మీరు ఈ ఫోల్డర్‌లలో ప్రతిదానికీ ఈ విధానాన్ని మాన్యువల్‌గా అమలు చేయాలి.

సారాంశం – Outlook 2010లో అన్నింటినీ చదివినట్లుగా ఎలా గుర్తించాలి

1. విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న ఫోల్డర్ జాబితాలో మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను గుర్తించండి.
2. పై కుడి-క్లిక్ చేయండి ఇన్బాక్స్ ఫోల్డర్.
3. క్లిక్ చేయండి అన్నీ చదివినట్లు గుర్తించు ఎంపిక.

మీరు మీ Outlook ఫోల్డర్‌లపై కుడి-క్లిక్ చేసినప్పుడు అనే ఎంపికను గమనించి ఉండవచ్చు ఫోల్డర్‌ను క్లీన్ అప్ చేయండి. ఈ చర్య ఫోల్డర్‌లో ఉన్న అనవసరమైన సందేశాలను క్లీన్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మరొక సందేశాలలో (ప్రత్యుత్తరాలు లేదా ఫార్వార్డ్‌ల సందేశాలు వంటివి) పూర్తిగా కలిగి ఉన్న ఏవైనా సందేశ సంభాషణలు ఫోల్డర్ నుండి తొలగించబడతాయని దీని అర్థం. ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని కోల్పోకుండా మీ డేటా ఫోల్డర్‌ల పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఇది ఒక గొప్ప మార్గం.

ఈ కథనంలోని సూచనలు మీ ఇన్‌బాక్స్‌లో చదివినట్లుగా అన్ని సందేశాలను గుర్తించడంపై ప్రధానంగా దృష్టి కేంద్రీకరించినప్పటికీ, ఇదే పద్ధతిని మీ ఫోల్డర్ జాబితాలోని ఏదైనా ఫోల్డర్‌లకు వర్తింపజేయవచ్చు.

అదనంగా, మీరు POP లేదా IMAP మెయిల్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారా అనే దానిపై ఆధారపడి, అన్ని సందేశాలను చదివినట్లుగా గుర్తించడం వలన ఇతర స్థానాల్లో కూడా ఆ సందేశాలు ప్రభావితం కావచ్చు. POP మెయిల్ సెటప్‌లు సాధారణంగా మీరు పని చేస్తున్న మెషీన్‌కు పరిమితం చేయబడతాయి, కాబట్టి POP ఖాతాతో అన్ని సందేశాలను చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టడం ఇతర పరికరాలపై ప్రభావం చూపదు.

అయినప్పటికీ, మీ మెయిల్ ఖాతా IMAPగా సెటప్ చేయబడి ఉంటే, ఆ సందేశాలన్నింటినీ చదివినట్లుగా గుర్తు పెట్టడం వలన మీరు మీ ఇమెయిల్‌ను ఫోన్ లేదా వెబ్ బ్రౌజర్‌లో వీక్షించే ఇతర ప్రదేశాలలో కూడా చదివినట్లుగా కనిపిస్తాయి.

Outlook కొత్త ఇమెయిల్ కోసం మీరు కోరుకున్నంత తరచుగా తనిఖీ చేయడం లేదా? మీరు ప్రోగ్రామ్ ప్రస్తుతం చేస్తున్న దానికంటే ఎక్కువ లేదా తక్కువ తరచుగా తనిఖీ చేయాలనుకుంటే Outlook 2010లో పంపడం మరియు స్వీకరించడం ఎలా సర్దుబాటు చేయాలో తెలుసుకోండి.