మీరు ఇమెయిల్ ద్వారా మీ ఫైల్‌ను భాగస్వామ్యం చేయవలసి వచ్చినప్పుడు పవర్‌పాయింట్ 2010లో ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడం చాలా ముఖ్యం, కానీ ఇది చాలా పెద్దది. Powerpoint 2010లో ఆడియో మరియు వీడియోను కుదించడానికి మరియు ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి ఈ దశలను ఉపయోగించండి.
- పవర్‌పాయింట్ స్లైడ్‌షోను తెరవండి.
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్.
- క్లిక్ చేయండి సమాచారం.
- ఎంచుకోండి కంప్రెస్ మీడియా.
- కావలసిన కుదింపు స్థాయిని ఎంచుకోండి.
ఈ దశల అదనపు సమాచారం మరియు చిత్రాలతో మా కథనం దిగువన కొనసాగుతుంది.
మీరు ఆడియో లేదా వీడియో ఫైల్‌లను ఉపయోగించినప్పుడు పవర్‌పాయింట్ 2010 ప్రెజెంటేషన్‌లు తరచుగా మెరుగ్గా ఉంటాయి. అయితే, కొన్నిసార్లు ఈ ఫైల్‌లు మీ ప్రెజెంటేషన్‌లో పొందుపరచబడి ఉంటాయి, ఇది ఫైల్ పరిమాణాన్ని చాలా పెద్దదిగా చేస్తుంది.
పెద్ద పవర్‌పాయింట్ స్లైడ్‌షోలు పంపిణీ చేయడం కష్టం, ఇది మీకు కావలసిన ప్రేక్షకులను చేరుకోవడం క్లిష్టతరం చేస్తుంది. అదృష్టవశాత్తూ మీరు నేర్చుకోవచ్చు పవర్‌పాయింట్ 2010లో ఆడియో మరియు వీడియో ఫైల్‌లను ఎలా కుదించాలి, ఇది ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గిస్తుంది. పవర్‌పాయింట్ 2010 మీ ఫైల్‌లను కుదించే విధానం కారణంగా మీరు కొన్ని సందర్భాల్లో మెరుగైన ప్లేబ్యాక్‌ను కూడా సాధించవచ్చు.
Powerpoint 2010లో ఈ యుటిలిటీ ఎక్కడ ఉంది మరియు మీరు దీన్ని ఎలా ఉపయోగించవచ్చో చూడడానికి చదవడం కొనసాగించండి.
పవర్‌పాయింట్ 2010 ఫైల్స్‌లో మీడియాను కుదించడం
మీడియా ఫైల్‌లు, ప్రత్యేకంగా వీడియో, చాలా పెద్దవిగా ఉంటాయి. దురదృష్టవశాత్తూ అవి Powerpoint 2010లో చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటాయి, కాబట్టి మీరు వాటి ఫైల్ పరిమాణం కారణంగా వాటిని ఉపయోగించకుండా ఉండకూడదు. స్లైడ్‌షోలో చొప్పించే ముందు వీడియో ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మీరు మీ వంతు కృషి చేసినప్పటికీ, ఫలితంగా వచ్చే పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్ ఇమెయిల్ చేయడానికి చాలా పెద్దది కావచ్చు. మీ పవర్‌పాయింట్ 2010 ఫైల్‌లోని మీడియా ఫైల్‌లను ఎలా కుదించాలో తెలుసుకోవడానికి చదవడం కొనసాగించండి.
దశ 1: మీరు కంప్రెస్ చేయాలనుకుంటున్న మీడియా ఫైల్‌లను కలిగి ఉన్న పవర్‌పాయింట్ 2010 ఫైల్‌ను తెరవండి.
దశ 2: నారింజ రంగుపై క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న ట్యాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి సమాచారం విండో యొక్క ఎడమ వైపున.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి కంప్రెస్ మీడియా విండో మధ్యలో డ్రాప్-డౌన్ మెను, ఆపై మీరు మీ మీడియాను కుదించాలనుకుంటున్న నాణ్యత స్థాయిని క్లిక్ చేయండి. కుదింపు ఫలితంగా వచ్చే నాణ్యత మరియు ఫైల్ పరిమాణం పరంగా ఎంపికలు ప్రదర్శించబడతాయి ప్రదర్శన నాణ్యత ఉత్తమంగా కనిపిస్తుంది కానీ అత్యధిక ఫైల్ పరిమాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది తక్కువ నాణ్యత చెత్తగా కనిపిస్తుంది కానీ చిన్న ఫైల్ పరిమాణాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
దశ 4: వరకు వేచి ఉండండి కంప్రెస్ మీడియా విండో మూసివేయబడింది, ఇది సంభవించే కుదింపు మొత్తాన్ని బట్టి కొంత సమయం పడుతుంది.
కంప్రెషన్ పూర్తయిన తర్వాత, పవర్‌పాయింట్ ఏ ఫైల్‌లు కంప్రెస్ చేయబడింది మరియు ఎంత స్థలం ఆదా చేయబడిందో మీకు తెలియజేస్తుంది. కుదింపు సంభవించిన తర్వాత ఫైల్‌ను సేవ్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి. అసలు ఫైల్ మరియు నాణ్యతను అలాగే ఉంచడానికి నేను సాధారణంగా కొత్త ఫైల్ పేరుతో దాన్ని సేవ్ చేస్తాను.
వీడియో మరియు ఆడియోను కంప్రెస్ చేయడం వలన మీ ప్రెజెంటేషన్ ఫైల్ పరిమాణం తగ్గిపోతుంది, అయితే ఇది ఇమెయిల్ ద్వారా పంపేంత చిన్నదిగా ఉండకపోవచ్చు. ఫైల్‌ను జిప్ చేయడం లేదా Google డిస్క్ లేదా డ్రాప్‌బాక్స్ వంటి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సర్వీస్‌కి అప్‌లోడ్ చేయడం, ఆపై ఫైల్‌కి లింక్‌ను షేర్ చేయడం వంటి ఇతర ఎంపికలను మీరు పరిగణించవచ్చు.
ఇది కూడ చూడు
- పవర్‌పాయింట్‌లో చెక్ మార్క్‌ను ఎలా సృష్టించాలి
- పవర్‌పాయింట్‌లో వక్ర వచనాన్ని ఎలా తయారు చేయాలి
- పవర్‌పాయింట్ స్లయిడ్‌ను నిలువుగా ఎలా తయారు చేయాలి
- పవర్ పాయింట్ నుండి యానిమేషన్‌ను ఎలా తీసివేయాలి
- పవర్‌పాయింట్‌లో చిత్రాన్ని నేపథ్యంగా ఎలా సెట్ చేయాలి