మీకు ఇమెయిల్ పంపే పరిచయాలు మీకు ఉన్నట్లయితే Outlook 2013లో ఆఫీసు నుండి బయట ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలో తెలుసుకోవడం ముఖ్యం మరియు మీరు కొంత కాలం పాటు సందేశాన్ని అందుకోలేరని వారు తెలుసుకోవాలి. అవుట్‌లుక్ 2013లో మీ ఇన్‌బాక్స్‌కు ఇమెయిల్ సందేశం వచ్చిన వెంటనే పంపబడేది ఆఫీసులో లేని ప్రత్యుత్తరం, మరియు అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ ప్రత్యుత్తరంలోని కంటెంట్‌లో మీరు తెలియజేయదలిచిన ఏదైనా సమాచారం ఉంటుంది.
మీరు Exchange సర్వర్‌లో భాగం కాని ఇమెయిల్ ఖాతాను కలిగి ఉంటే Outlook 2013లో కార్యాలయం వెలుపల ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సృష్టించాలో దిగువ దశలు మీకు చూపుతాయి. Gmail, Yahoo, Outlook.com వంటి ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు లేదా అనేక ఇతర సారూప్య ప్రొవైడర్‌లలో ఒకరి ద్వారా హోస్ట్ చేయబడిన ఇమెయిల్ చిరునామాలు ఇందులో ఉన్నాయి. చాలా మంది ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు మీరు వారి వెబ్ పోర్టల్ ద్వారా కాన్ఫిగర్ చేయగల కార్యాలయంలో వెలుపల ప్రత్యుత్తరాన్ని కూడా కలిగి ఉంటారు, ఇది మీ పరిస్థితులను బట్టి మెరుగైన ఎంపిక కావచ్చు.
మీరు ఒకే పెద్ద వ్యక్తుల సమూహానికి తరచుగా ఇమెయిల్ పంపవలసి వస్తే మరియు అలా చేస్తున్నప్పుడు ఒక్కొక్కరి చిరునామాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయకూడదనుకుంటే Outlook పంపిణీ జాబితాలు గొప్ప ఎంపిక.
Outlook 2013లో స్వీయ ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సెటప్ చేయాలి
- Outlook 2013ని తెరవండి.
- క్లిక్ చేయండి కొత్త ఇమెయిల్ బటన్.
- మీ కార్యాలయంలో లేని సందేశాన్ని ఇమెయిల్ యొక్క టెక్స్ట్ బాక్స్ బాడీలో టైప్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి ఫైల్ ట్యాబ్.
- క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి.
- టెంప్లేట్ కోసం పేరును టైప్ చేయండి ఫైల్ పేరు ఫీల్డ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి రకంగా సేవ్ చేయండి, ఎంచుకోండి Outlook టెంప్లేట్, ఆపై క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్ ట్యాబ్, క్లిక్ చేయండి నియమాలు బటన్, ఆపై క్లిక్ చేయండి నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించండి.
- క్లిక్ చేయండి కొత్త రూల్ బటన్.
- క్లిక్ చేయండి నేను స్వీకరించే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తింపజేయి, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- క్లిక్ చేయండి తరువాత, ఆపై క్లిక్ చేయండి అవును.
- ఎంచుకోండి నిర్దిష్ట టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఒక నిర్దిష్ట టెంప్లేట్.
- క్లిక్ చేయండి లోపలికి చూడు, క్లిక్ చేయండి ఫైల్ సిస్టమ్‌లో వినియోగదారు టెంప్లేట్లు, ఆపై మీరు ఇంతకు ముందు సృష్టించిన టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి తెరవండి.
- క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్.
- ఏవైనా మినహాయింపులను సెట్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
- క్లిక్ చేయండి ముగించు బటన్.
ఈ దశల కోసం అదనపు సమాచారం మరియు చిత్రాలతో మా కథనం దిగువన కొనసాగుతుంది. Outlookలో స్వీయ ప్రత్యుత్తరాన్ని సెటప్ చేయడం కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది మరియు మీరు కొన్ని సెట్టింగ్‌లను అనుకూలీకరించగల అనేక ప్రదేశాలు ఉన్నాయి, వీటిని మేము తదుపరి విభాగంలో మరింత చర్చిస్తాము.
Outlook 2013లో ఆఫీసు వెలుపల ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సృష్టించాలి మరియు ప్రారంభించాలి (చిత్రాలతో గైడ్)
దిగువన ఉన్న దశలు Outlook యొక్క Microsoft Office 2013 వెర్షన్‌లో కార్యాలయం వెలుపల ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా రూపొందించాలో మరియు ప్రారంభించాలో మీకు చూపుతాయి.
ఎవరైనా మీకు ఇమెయిల్ పంపినప్పుడు, Outlook స్వయంచాలకంగా మీరు సృష్టించిన కార్యాలయంలో లేని సందేశంతో ప్రత్యుత్తరాలను పంపుతుంది. ఇది పని చేయడానికి Outlook 2013 తెరవవలసి ఉంటుందని గమనించండి. మీరు ఆఫీస్‌లో లేనంత కాలం Outlook 2013ని తెరిచి ఉంచలేకపోతే, మీ ఇమెయిల్ హోస్ట్ ద్వారా నేరుగా ఆఫీస్ ప్రత్యుత్తరాన్ని సెట్ చేయడం మంచిది.
మీరు మీ కంప్యూటర్‌ను మరియు Outlook 2013ని ఆన్‌లో ఉంచి, మీ గైర్హాజరీ మొత్తం అమలులో ఉండకపోతే, కొన్ని ప్రముఖ ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్‌లకు ఆఫీసు వెలుపల ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలో దిగువ లింక్‌లు మీకు చూపుతాయి.
- Gmail ఖాతాలకు ఆఫీసు వెలుపల ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలి
- Yahoo ఖాతాల కోసం అవుట్ ఆఫ్ ఆఫీస్ ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలి
- Outlook.com ఖాతాల కోసం ఆఫీసు వెలుపల ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సెట్ చేయాలి
మీకు Exchange సర్వర్ ఖాతా లేకుంటే మరియు IMAP లేదా POP3 ఖాతాను ఉపయోగిస్తుంటే Outlook 2013లో కార్యాలయం వెలుపల ప్రత్యుత్తరాన్ని ఎలా సృష్టించాలో దిగువ దశలు మీకు చూపుతాయి. మీరు Exchangeని కలిగి ఉన్నట్లయితే, మీరు ఇక్కడకు వెళ్లడం ద్వారా కార్యాలయం వెలుపల ప్రత్యుత్తరాన్ని లేదా ఇతర Office స్వీయ ప్రత్యుత్తరాలను సృష్టించవచ్చు. ఫైల్ > సమాచారం > స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలు.
దశ 1: Outlook 2013ని తెరవండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండికొత్త ఇమెయిల్ బటన్.
దశ 3: మీ కార్యాలయంలో లేని సందేశాన్ని ఇమెయిల్ యొక్క టెక్స్ట్ బాక్స్ బాడీలో టైప్ చేయండి.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమవైపు.
దశ 5: క్లిక్ చేయండి ఇలా సేవ్ చేయండి.
దశ 6: టెంప్లేట్‌లో పేరును టైప్ చేయండి ఫైల్ పేరు ఫీల్డ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి రకంగా సేవ్ చేయండి డ్రాప్‌డౌన్ మెను, ఎంచుకోండి Outlook టెంప్లేట్, ఆపై క్లిక్ చేయండి సేవ్ చేయండి బటన్.
దశ 7: క్లిక్ చేయండి హోమ్ విండో ఎగువన ఉన్న ట్యాబ్, క్లిక్ చేయండి నియమాలు లో బటన్ కదలిక రిబ్బన్ యొక్క విభాగం, ఆపై క్లిక్ చేయండి నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించండి బటన్.
దశ 8: క్లిక్ చేయండి కొత్త రూల్ బటన్.
దశ 9: క్లిక్ చేయండి నేను స్వీకరించే సందేశాలపై నియమాన్ని వర్తింపజేయి ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత.
దశ 9: క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్, మీరు కొన్ని షరతులలో ఆఫీసు వెలుపల ప్రత్యుత్తరాన్ని మాత్రమే పంపాలనుకుంటే తప్ప. మీరు ఏ ఎంపికలను ఎంచుకోకపోతే, ఆపై క్లిక్ చేయండి అవును మీరు స్వీకరించే ప్రతి సందేశానికి ఈ నియమం వర్తింపజేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారని నిర్ధారించడానికి బటన్.
దశ 10: ఎడమవైపు ఉన్న చెక్ బాక్స్‌ను ఎంచుకోండి నిర్దిష్ట టెంప్లేట్‌ని ఉపయోగించి ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి ఎంపిక, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఒక నిర్దిష్ట టెంప్లేట్ విండో దిగువ భాగంలో ఎంపిక.
దశ 11: క్లిక్ చేయండి లోపలికి చూడు డ్రాప్‌డౌన్ మెను, క్లిక్ చేయండి ఫైల్ సిస్టమ్‌లో వినియోగదారు టెంప్లేట్లు ఎంపిక, ఆపై మీరు ముందుగా సృష్టించిన టెంప్లేట్‌ని ఎంచుకుని, క్లిక్ చేయండి తెరవండి బటన్.
దశ 12: క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్.
దశ 13: ఆ ఎంపికలలో ప్రతిదానికి ఎడమ వైపున ఉన్న చెక్ బాక్స్‌ను క్లిక్ చేయడం ద్వారా మీకు కావాల్సిన మినహాయింపులను సెట్ చేయండి, ఆపై క్లిక్ చేయండి తరువాత బటన్.
దశ 14: క్లిక్ చేయండి ముగించు మీ కార్యాలయంలో లేని మెసేజ్ సెటప్‌ని పూర్తి చేయడానికి మరియు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను పంపడం ప్రారంభించడానికి బటన్.
ముందే చెప్పినట్లుగా, మీ కంప్యూటర్ ఆన్‌లో ఉండాలి మరియు ఇది పని చేయడానికి Outlook 2013 తెరవాలి. మీ కంప్యూటర్ నిర్దిష్ట కాలం నిష్క్రియంగా ఉన్న తర్వాత నిద్రపోయేలా లేదా నిద్రాణస్థితిలో ఉండేలా సెటప్ చేయబడితే, Outlook 2013లో ఆఫీసు వెలుపల ప్రత్యుత్తరాన్ని పంపడానికి ఈ పద్ధతి పని చేయదు.
మీరు ఆఫీసు నుండి బయటకు వచ్చినప్పుడు, మీరు ఈ నియమాన్ని ఆఫ్ చేయవచ్చు నియమాలు > నియమాలు మరియు హెచ్చరికలను నిర్వహించండి (మేము ఎగువ 7వ దశలో ఉన్న చోట) చెక్ మార్క్‌ను తీసివేయడానికి నియమం యొక్క ఎడమవైపు ఉన్న పెట్టెను క్లిక్ చేయండి. దురదృష్టవశాత్తూ ఈ స్వీయ ప్రత్యుత్తర పద్ధతితో ప్రారంభ సమయం లేదా ముగింపు సమయాన్ని పేర్కొనడానికి మార్గం లేదు.
Microsoft Outlookలో స్వీయ ప్రత్యుత్తరాన్ని ఉపయోగించడంపై అదనపు గమనికలు
- మీ కార్యాలయంలో లేని ప్రత్యుత్తరంలో ప్రారంభ సమయం మరియు ముగింపు సమయాన్ని చేర్చడం సాధారణంగా మంచి ఆలోచన, తద్వారా మీ ఇమెయిల్ పరిచయాలు మీ నుండి తిరిగి ఎప్పుడు వినాలని ఆశించాలో దాదాపుగా తెలుసుకుంటారు.
- Outlook వెబ్ ఖాతా లేదా Gmail వంటి మీ ఇమెయిల్ ఖాతా యొక్క వెబ్-ఆధారిత సంస్కరణకు మీరు ప్రాప్యతను కలిగి ఉంటే, బదులుగా మీ కార్యాలయంలో లేని ప్రత్యుత్తరాన్ని పంపడానికి దాన్ని ఉపయోగించడం ఉత్తమం. ఆ రెండు ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు ప్రత్యేకమైన సెలవు ప్రతిస్పందన ఎంపికను కలిగి ఉన్నారు, ఇక్కడ మీరు దీన్ని కొంచెం మెరుగ్గా ఆటోమేట్ చేయవచ్చు, మీరు ఎప్పుడు అందుబాటులో ఉండరు అనే తేదీ పరిధిని ఎంచుకోవడానికి కూడా మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
- రూల్స్ డైలాగ్ బాక్స్ ఆఫీసులో లేని ప్రత్యుత్తరం కంటే చాలా ఎక్కువ కోసం ఉపయోగించవచ్చు. నా సంస్థ వెలుపలి వ్యక్తులకు లేదా నా సంస్థలోని వ్యక్తులకు భిన్నమైన ప్రతిస్పందనలను రూపొందించడానికి నేను దీనిని ఉపయోగించగలను మరియు నేను విషయం లేదా పంపినవారి ఆధారంగా ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా ఫిల్టర్ చేయగలను.
- పైన ఉన్న గైడ్ మీకు ఎక్స్‌ఛేంజ్ ఖాతా లేకుంటే కార్యాలయంలో లేని ప్రత్యుత్తరాన్ని రూపొందించడంలో మీకు సహాయపడటానికి ఉద్దేశించబడింది. మీకు ఒకటి ఉంటే, ఈ మొత్తం ప్రక్రియ చాలా సులభం. ఆఫీస్‌లో అసిస్టెంట్ అసిస్టెంట్ ఉన్నాడు ఫైల్ మీరు స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తరాలను కాన్ఫిగర్ చేయగల ట్యాబ్ మరియు ఆ ప్రత్యుత్తరాల కోసం సమయ పరిధిని కూడా పేర్కొనవచ్చు. స్వయంచాలక ప్రత్యుత్తర విండో రెండింటికీ ప్రత్యేక సంస్థ ట్యాబ్‌ను కూడా కలిగి ఉంది నా సంస్థ వెలుపల మరియు నా సంస్థ లోపల పరిచయాలు తద్వారా మీరు ప్రతి ప్రత్యుత్తర సందేశాన్ని విడిగా సర్దుబాటు చేయవచ్చు.
Outlook 2013 కొత్త సందేశాల కోసం తరచుగా తనిఖీ చేయాలని మీరు అనుకుంటున్నారా? మీరు కోరుకున్నంత తరచుగా కొత్త సందేశాల కోసం తనిఖీ చేయడానికి Outlook 2013లో పంపడం మరియు స్వీకరించడం సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయండి.
ఇది కూడ చూడు
- Outlookలో ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిని ఎలా నిలిపివేయాలి
- Outlookలో స్ట్రైక్‌త్రూ ఎలా చేయాలి
- Outlookలో Vcardని ఎలా సృష్టించాలి
- Outlookలో బ్లాక్ చేయబడిన పంపినవారి జాబితాను ఎలా వీక్షించాలి
- Outlookలో Gmailని ఎలా సెటప్ చేయాలి