ఈ గైడ్లోని దశలు మీకు చూపుతాయి Gmail లో ఫోల్డర్లను ఎలా సృష్టించాలి. మేము వ్యాసం ప్రారంభంలో దశలను క్లుప్తంగా కవర్ చేస్తాము, ఆపై ప్రతి దశకు అదనపు సమాచారం మరియు చిత్రాలతో దిగువన కొనసాగిస్తాము. మీరు ఇప్పటికే మీ Gmail ఖాతాలోకి సైన్ ఇన్ చేసి ఉన్నారని ఈ కథనం ఊహిస్తుంది.
Google నుండి Gmail ఇమెయిల్ సేవ మీరు ఫోల్డర్లను సృష్టించడానికి ఆసక్తికరమైన మార్గాన్ని కలిగి ఉంది, తద్వారా మీరు మీ ఇమెయిల్లను నిర్వహించవచ్చు. కానీ మీరు వేరే ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ నుండి వస్తున్నట్లయితే లేదా Microsoft Outlook వంటి మెయిల్ అప్లికేషన్ను ఉపయోగించడం అలవాటు చేసుకున్నట్లయితే, Gmailలోని పద్ధతి కొంచెం వింతగా అనిపించవచ్చు.
Gmail ఫోల్డర్లను వాస్తవానికి Gmail లేబుల్లు అంటారు, అయినప్పటికీ అవి ఒకే పద్ధతిలో పనిచేస్తాయి. మీరు మీ ఇన్బాక్స్ నుండి సందేశాలను మాన్యువల్గా క్లిక్ చేసి, మీరు సృష్టించిన ఫోల్డర్కి లాగవచ్చు లేదా మీరు మీ ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా సృష్టించిన లేబుల్లలోకి క్రమబద్ధీకరించే ఫిల్టర్లను సృష్టించవచ్చు. దిగువన ఉన్న మా ట్యుటోరియల్ ఒక లేబుల్ను సృష్టించే ప్రక్రియ ద్వారా మిమ్మల్ని నడిపిస్తుంది, ఆ ప్రమాణాలకు సరిపోయే ఇమెయిల్లను స్వయంచాలకంగా కొత్త లేబుల్కి తరలించడానికి ఫిల్టర్ని ఎలా సృష్టించాలో మేము మీకు చూపుతాము.
Gmailలో ఫోల్డర్ను ఎలా సృష్టించాలి
- మీ Gmail ఇన్బాక్స్కి వెళ్లండి.
- క్లిక్ చేయండిమరింత ఎడమ కాలమ్ దిగువన ఎంపిక.
- ఎంచుకోండికొత్త లేబుల్ని సృష్టించండిఎంపిక.
- లేబుల్ కోసం పేరును నమోదు చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండిసృష్టించు బటన్.
ఈ దశల కోసం అదనపు సమాచారం మరియు చిత్రాలతో మా కథనం దిగువన కొనసాగుతుంది.
మీ Gmail ఇన్బాక్స్లో కొత్త Gmail లేబుల్లను ఎలా సృష్టించాలి
ఈ గైడ్లోని దశలు Google Chrome వెబ్ బ్రౌజర్ యొక్క డెస్క్టాప్ వెర్షన్లో ప్రదర్శించబడ్డాయి, కానీ Firefox లేదా Edge వంటి ఇతర డెస్క్టాప్ బ్రౌజర్లలో కూడా పని చేస్తాయి. మీరు ఈ పద్ధతిని ఉపయోగించి సృష్టించిన Gmail లేబుల్లు మీ ఇన్బాక్స్కు ఎడమ వైపున ఉన్న నిలువు వరుస నుండి ప్రాప్యత చేయబడతాయి మరియు మేము ఈ కథనంలో మరింత దిగువకు అన్వేషించబోయే వడపోత ఎంపికల కోసం అందుబాటులో ఉంటాయి.
Gmailలో ఫోల్డర్లను ఎలా సృష్టించాలో నేర్చుకోవడం అనేది సాంకేతికంగా లేబుల్లను ఎలా సృష్టించాలో నేర్చుకుంటున్నదని గుర్తుంచుకోండి, ఎందుకంటే Gmail ప్రత్యేకంగా ఈ వస్తువులను “ఫోల్డర్లు” అని పిలవదు.
దశ 1: మీ Gmail ఖాతాకు సైన్ ఇన్ చేసి, మీ ఇన్బాక్స్కి నావిగేట్ చేయండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి మరింత విండో యొక్క ఎడమ వైపున నిలువు వరుస దిగువన ఎంపిక.
దశ 3: ఎంచుకోండి కొత్త లేబుల్ని సృష్టించండి నిలువు వరుస దిగువన బటన్.
దశ 4: లేబుల్లో పేరును టైప్ చేయండి దయచేసి కొత్త లేబుల్ పేరును నమోదు చేయండి ఫీల్డ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి సృష్టించు బటన్.
అని పాప్-అప్ విండోలో ఒక ఎంపిక ఉందని మీరు గమనించవచ్చు కింద నెస్ట్ లేబుల్. మీరు ఆ పెట్టెను ఎంచుకుంటే, దాని కింద ఉన్న డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేస్తే, ఈ కొత్త లేబుల్ని ఉప-లేబుల్గా మార్చే ఎంపిక మీకు ఉంటుంది, ఇది మీ కొత్త లేబుల్ అయిన కొత్త ఫోల్డర్లో సబ్ఫోల్డర్ను ఉంచినట్లుగా ఉంటుంది. మీరు Gmail లేబుల్ సిస్టమ్తో చాలా సార్టింగ్ మరియు ఫిల్టర్ చేయాలని ప్లాన్ చేస్తే, మీరు ఈ సబ్ ఫోల్డర్లను ఎక్కువగా ఉపయోగిస్తున్నారు.
Gmailలో మీ కొత్త లేబుల్ కోసం ఫిల్టర్ను ఎలా సెటప్ చేయాలి
మీరు స్వీకరించే ఇమెయిల్ల కోసం ప్రమాణాలను ఎలా సృష్టించాలో ఈ విభాగం మీకు చూపుతుంది, తద్వారా నిర్దిష్ట ఇమెయిల్లు స్వయంచాలకంగా ఈ కొత్త లేబుల్కి తరలించబడతాయి. ఉదాహరణకు, మీరు మీ ప్రతి సహోద్యోగుల కోసం లేబుల్లను సృష్టిస్తున్నట్లయితే, మీరు వారి ఇమెయిల్ చిరునామా ఆధారంగా ఫిల్టర్ని సృష్టించాలనుకోవచ్చు, తద్వారా వారి సందేశాలు మీరు వారి కోసం సృష్టించిన లేబుల్కి స్వయంచాలకంగా తరలించబడతాయి.
దశ 1: విండో యొక్క కుడి ఎగువ భాగంలో ఉన్న గేర్ చిహ్నాన్ని క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోండి సెట్టింగ్లు.
దశ 2: ఎంచుకోండి ఫిల్టర్లు మరియు బ్లాక్ చేయబడిన చిరునామాలు మెను ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి కొత్త ఫిల్టర్ని సృష్టించండి ప్రస్తుత ఫిల్టర్ల జాబితా దిగువన ఉన్న లింక్.
దశ 4: ఫిల్టర్ కోసం ఉపయోగించే పారామితులను నమోదు చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ని సృష్టించండి బటన్.
దశ 5: ఎడమవైపు ఉన్న చెక్ బాక్స్పై క్లిక్ చేయండి లేబుల్ వర్తించు, ఆపై డ్రాప్-డౌన్ మెనుని క్లిక్ చేసి, మీరు ఇప్పుడే సృష్టించిన లేబుల్ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు మీరు క్లిక్ చేయవచ్చు ఫిల్టర్ని సృష్టించండి బటన్.
ఒక కూడా ఉందని గమనించండి సరిపోలే సందేశాలకు ఫిల్టర్ని కూడా వర్తింపజేయండి మీరు Gmailని మీ ప్రస్తుత ఇమెయిల్ల ద్వారా స్కాన్ చేయాలనుకుంటే మరియు ఏదైనా సరిపోలే సందేశాలను లేబుల్కు జోడించాలనుకుంటే.
శోధన పట్టీ నుండి ఫిల్టర్ను ఎలా సృష్టించాలి
మేము చివరి విభాగంలో చేసినట్లుగా సెట్టింగ్ల మెను నుండి మాన్యువల్గా ఫిల్టర్ను సృష్టించడం పక్కన పెడితే, మీరు చేసే శోధన ఆధారంగా మీరు ఒకదాన్ని కూడా సృష్టించగలరు.
దశ 1: ఇన్బాక్స్ ఎగువన ఉన్న శోధన పట్టీలో మీ శోధన పదాన్ని టైప్ చేయండి.
దశ 2: శోధన ఫీల్డ్ యొక్క కుడి వైపున ఉన్న క్రింది బాణంపై క్లిక్ చేసి, ఆపై ఈ మెనులో సెట్టింగ్లను సర్దుబాటు చేసి, క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ని సృష్టించండి బటన్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి ఈ లేబుల్ని వర్తించండి చెక్బాక్స్, మీ లేబుల్ని ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి ఫిల్టర్ని సృష్టించండి విండో దిగువన ఉన్న బటన్.
మీ ఇన్బాక్స్లోని ఇమెయిల్కి లేబుల్ని ఎలా అప్లై చేయాలి
మీ ఇన్బాక్స్లో ఇమెయిల్ను ఎంచుకుని, ఆపై అక్కడ నుండి లేబుల్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా మీరు Gmailలో లేబుల్లను నిర్వహించగల చివరి మార్గం. ఈ చర్యను నిర్వహించడానికి, ఈ దశలను అనుసరించండి:
దశ 1: మీరు లేబుల్ని వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న మీ ఇన్బాక్స్లోని సందేశానికి ఎడమ వైపున ఉన్న చెక్బాక్స్పై క్లిక్ చేయండి. మీరు ఒకేసారి ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఇమెయిల్లను ఎంచుకోవచ్చు.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి లేబుల్స్ ఇన్బాక్స్ విండో ఎగువన ట్యాబ్ బటన్.
దశ 3: లేబుల్ జాబితా నుండి లేబుల్ని ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి దరఖాస్తు చేసుకోండి బటన్.
మీరు కంపోజ్ చేస్తున్న కొత్త సందేశానికి లేబుల్ని ఎలా అప్లై చేయాలి
మీ Gmail ఇన్బాక్స్ని నిర్వహించడానికి మీరు లేబుల్లను ఉపయోగించగల చివరి మార్గం ఏమిటంటే, మీరు వేరొకరికి వ్రాస్తున్న సందేశానికి లేబుల్ను వర్తింపజేయడం.
దశ 1: క్లిక్ చేయండి కంపోజ్ చేయండి Gmail విండో ఎగువన కుడివైపున ఉన్న బటన్.
దశ 2: ఎంచుకోండి మరిన్ని ఎంపికలు బటన్ (మూడు నిలువు చుక్కలు కలిగినది) దిగువ-కుడి మూలలో కొత్త సందేశం కిటికీ.
దశ 3: ఎంచుకోండి లేబుల్ ఎంపిక, ఉపయోగించడానికి లేబుల్ ఎడమ వైపున ఉన్న చెక్ బాక్స్ను క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి దరఖాస్తు చేసుకోండి బటన్.
మీరు ఎప్పుడైనా మిమ్మల్ని మీరు ప్రశ్నించుకుంటే "Gmailలో కొత్త ఫోల్డర్లను ఎలా జోడించాలి?”, ఆపై లేబుల్లను ఉపయోగించడం ద్వారా Gmail ఫోల్డర్లను సృష్టించడానికి ఈ పద్ధతులు మీరు Gmailని దాని పూర్తి సామర్థ్యాలకు ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకున్నప్పుడు నిజంగా అవసరమైన సంస్థను జోడించవచ్చు. మీరు కొత్త లేబుల్ని సృష్టించినప్పుడు Gmailలో కొత్త ఫోల్డర్ని సృష్టించడం ద్వారా ఇమెయిల్ క్లయింట్ యొక్క శక్తివంతమైన ఫిల్టరింగ్ సామర్థ్యాలను సద్వినియోగం చేసుకునే సామర్థ్యాన్ని మీకు అందజేస్తుంది మరియు ముఖ్యమైన ఇమెయిల్లను కనుగొనడానికి మీకు అదనపు మార్గాలను అందించండి. Gmail యొక్క ప్రాధాన్యత ఇన్బాక్స్ సార్టింగ్ ఫీచర్ని ఉపయోగిస్తున్నారు.
Gmailలోని ఫోల్డర్లకు ఇమెయిల్లను ఎలా తరలించాలి
Gmailలో ఫోల్డర్లను ఎలా సృష్టించాలో ఇప్పుడు మీకు తెలుసు కాబట్టి ఆ ఫోల్డర్లలో ఒకదానికి ఇమెయిల్ను ఎలా తరలించాలో తెలుసుకోవడం ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. కొత్త ఫిల్టర్ని సృష్టించడం ద్వారా ఇది సాధించబడుతుంది.
మీరు వెళ్లడం ద్వారా దీన్ని చేయవచ్చు సెట్టింగ్లు > ఫిల్టర్లు మరియు బ్లాక్ చేయబడిన చిరునామాలు ఆపై క్లిక్ చేయడం కొత్త ఫిల్టర్ బటన్ను సృష్టించండి.
మీరు ఫిల్టర్ కోసం పారామితులను నమోదు చేసి, లేబుల్ని వర్తించు ఎంపిక పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి మరియు మీకు కావలసిన లేబుల్ కోసం లేబుల్ పేరును ఎంచుకోండి.
Gmailలో నియమాలను ఎలా సృష్టించాలి
మీరు Microsoft Outlook మరియు ఇమెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి అందించే నియమాలకు అలవాటుపడి ఉంటే, మీరు ఫిల్టర్లతో అదే ప్రభావాన్ని సాధించవచ్చు. Gmailలోని ఫోల్డర్లు తప్పనిసరిగా ఈ కథనంలో సృష్టించడం గురించి మేము చర్చించిన లేబుల్లు మాత్రమే.
మీరు కొత్త లేబుల్ పేరును సృష్టించిన తర్వాత, మీరు కోరుకున్న నియమాలు మరియు ఫిల్టరింగ్ను సాధించడానికి Gmailలోని వివిధ ఫోల్డర్లకు (లేబుల్లు) ఆ ఇమెయిల్లను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఎగువ సూచనలను వర్తింపజేయవచ్చు.
Gmailలోని నిర్దిష్ట ఫోల్డర్కి ఇమెయిల్లు వెళ్లేలా చేయడం ఎలా?
Gmail ఫోల్డర్లను ఎలా సృష్టించాలో మరియు ఫిల్టర్లను ఎలా సెటప్ చేయాలో మీకు తెలిసిన తర్వాత మీరు ఆ సందేశాలను మీకు కావలసిన లేబుల్కి తరలించడానికి వేర్వేరు ఫిల్టర్లను ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా నిర్దిష్ట ఫోల్డర్లకు ఇమెయిల్లను తరలించవచ్చు.
Gmail క్రియేట్ న్యూ లేబుల్ ఎంపికను విండో ఎడమ వైపున ఉన్న ట్యాబ్ల ద్వారా యాక్సెస్ చేయవచ్చు. మీరు క్రింది దశలతో ఎప్పుడైనా కొత్త Gmail లేబుల్లను తయారు చేయవచ్చు.
- క్లిక్ చేయండి కొత్త లేబుల్ని సృష్టించండి ఎడమ కాలమ్లో.
- కొత్త లేబుల్ పేరును నమోదు చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయండి సృష్టించు.
ఒక ఉందని గమనించండి కింద నెస్ట్ లేబుల్ మీరు సృష్టించిన ఇతర లేబుల్ల సబ్ఫోల్డర్లు అయిన Gmailలో ఫోల్డర్లను ఎలా సృష్టించాలో మీరు చూడాలనుకుంటే ఎంపిక. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక సంస్థ కోసం Gmailలో ఫోల్డర్లను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవాలనుకుంటే, వ్యక్తిగత పంపినవారి నుండి లేదా ఆ సంస్థలోని నిర్దిష్ట అంశాల కోసం సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయాలనుకుంటే ఇది సహాయకరంగా ఉంటుంది.
ఎవరైనా మీకు చాలా ఇమెయిల్లు పంపుతున్నారా మరియు మీరు వాటిని ఆపివేయాలనుకుంటున్నారా? Gmailలో ఇమెయిల్ చిరునామాను ఎలా బ్లాక్ చేయాలో కనుగొనండి, తద్వారా మీరు ఆ వ్యక్తి నుండి స్వీకరించే ఏదైనా సందేశం మీ జంక్ ఫోల్డర్కి స్వయంచాలకంగా తరలించబడుతుంది.