ఎక్సెల్ 2013లో పివోట్ టేబుల్‌ను ఎలా సృష్టించాలి

మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ మీ సోర్స్ డేటా నుండి మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని పొందడంలో మీకు సహాయపడే ఉపయోగకరమైన సాధనాలతో నిండి ఉంది. కానీ మీరు ఇంతకు ముందు పివోట్ టేబుల్ గురించి విని ఉంటే లేదా చూసినట్లయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ స్ప్రెడ్‌షీట్ అప్లికేషన్‌లో పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా క్రియేట్ చేయాలో మీకు ఆసక్తి ఉండవచ్చు.

Excel 2013లో పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా తయారు చేయాలో నేర్చుకోవడం వలన మీ Excel యుటిలిటీ బెల్ట్‌లో మీకు కొత్త సాధనం లభిస్తుంది, ఇది డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు విశ్లేషించడం చాలా సులభం. Excel 2013లోని పివోట్ టేబుల్ కాలమ్‌లలో డేటాను సరిపోల్చడానికి మరియు మాన్యువల్‌గా చేయడం కష్టంగా ఉండే విధంగా సారూప్య డేటాను సమూహపరచడానికి అనేక రకాల ఎంపికలను అందిస్తుంది.

మీరు Excel 2013లో పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించినప్పుడు, మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి డేటాను తీసుకొని, డిఫాల్ట్‌గా, మీ Excel వర్క్‌బుక్‌లోని మరొక షీట్‌లో కొత్త ఫార్మాట్‌లో ఇన్‌సర్ట్ చేస్తున్నారు. పివోట్ పట్టిక కోసం డేటా మళ్లీ కాన్ఫిగర్ చేయబడిన తర్వాత, స్ప్రెడ్‌షీట్ కలిగి ఉన్న సమాచారాన్ని బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో మీకు సహాయపడటానికి మీరు దానిని నిర్వహించే మరియు ప్రదర్శించబడే విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. కాబట్టి ఎక్సెల్ 2013లో పివోట్ టేబుల్‌ని ఎలా తయారు చేయాలో తెలుసుకోవడానికి దిగువ చదవండి.

మీరు ఆఫీస్‌ని రెండవ కంప్యూటర్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చేయాలనుకుంటున్నట్లయితే, బదులుగా ఆఫీస్ సబ్‌స్క్రిప్షన్‌ని పొందడం గురించి ఆలోచించండి. మీరు కొత్త కంప్యూటర్‌ను పొందినట్లయితే లేదా లైసెన్స్‌ని వేరే కంప్యూటర్‌కు మార్చాలనుకుంటే, ఆ లైసెన్సులను తీసివేయడం మరియు జోడించడం వంటి సామర్థ్యంతో మీ Office కాపీని గరిష్టంగా ఐదు కంప్యూటర్‌లలో ఇన్‌స్టాల్ చేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

విషయ సూచిక దాచు 1 ఎక్సెల్ 2013లో పివట్ టేబుల్‌లను ఎలా తయారు చేయాలి 2 ఎక్సెల్ 2013లో పివోట్ టేబుల్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి (చిత్రాలతో గైడ్) 3 ఎక్సెల్ 2013లో పివోట్ టేబుల్ డేటాను ఎలా సర్దుబాటు చేయాలి 4 ఎక్సెల్ 2013లో పివట్ టేబుల్‌లతో పని చేయడానికి కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు

ఎక్సెల్ 2013లో పివోట్ పట్టికలను ఎలా తయారు చేయాలి

1. మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ని తెరవండి.
2. పివోట్ పట్టికలో చేర్చడానికి డేటాను ఎంచుకోండి.
3. క్లిక్ చేయండి చొప్పించు, అప్పుడు పివట్ పట్టిక.
4. క్లిక్ చేయండి అలాగే.
5. పివోట్ పట్టికలో చేర్చడానికి ప్రతి నిలువు వరుస పక్కన ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి.

ఈ దశల కోసం చిత్రాలతో సహా Microsoft Excelలో పివోట్ పట్టికను ఎలా సృష్టించాలనే దానిపై అదనపు సమాచారంతో మా కథనం దిగువన కొనసాగుతుంది.

ఎక్సెల్ 2013లో పివోట్ టేబుల్‌ను ఎలా తయారు చేయాలి (చిత్రాలతో గైడ్)

మీరు "పివోట్ టేబుల్ అంటే ఏమిటి" అనే ప్రశ్న అడగడం మీకు అనిపిస్తే, మీరు ఒంటరిగా లేరని తెలుసుకోండి. వికీపీడియా ప్రకారం, పివోట్ టేబుల్ అనేది “స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు లేదా బిజినెస్ ఇంటెలిజెన్స్ సాఫ్ట్‌వేర్ వంటి డేటా విజువలైజేషన్ ప్రోగ్రామ్‌లలో కనిపించే డేటా సారాంశం సాధనం. ఇతర ఫంక్షన్లలో, పివోట్ టేబుల్ స్వయంచాలకంగా ఒక టేబుల్ లేదా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో నిల్వ చేయబడిన డేటాను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు, లెక్కించవచ్చు, మొత్తం లేదా సగటు చేయవచ్చు, సంగ్రహించిన డేటాను చూపే రెండవ పట్టికలో ఫలితాలను ప్రదర్శిస్తుంది”.

నేను పివోట్ టేబుల్‌లను చాలా తరచుగా ఉపయోగించే మార్గం వివిధ అడ్డు వరుసలతో అనుబంధించబడిన మొత్తం మొత్తాలను త్వరితగతిన చేయడం. ఉదాహరణకు, నేను క్రింద చాలా సులభమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను సృష్టించాను, అది సేల్స్ టీమ్‌లోని ముగ్గురు వేర్వేరు సభ్యుల కోసం అమ్మకాల మొత్తాలను జాబితా చేస్తుంది. దీన్ని వీలైనంత సులభతరం చేసే ప్రయత్నంలో ఈ పట్టికలో కొద్ది మొత్తంలో డేటా మాత్రమే ఉంది, అయితే ఇదే ప్రక్రియను చాలా పెద్ద మొత్తంలో డేటాను నిర్వహించడానికి సులభంగా విస్తరించవచ్చు మరియు మీరు ఎలాంటి ఫార్ములాలు లేదా మాక్రోలను వ్రాయవలసిన అవసరం లేకుండా నిరోధించవచ్చు. మీకు కావలసిన సమాచారాన్ని పొందండి. మేము ఈ 8 సేల్స్‌ను తీసుకుని, విక్రయదారుడి పేరు మరియు వారి మొత్తం అమ్మకాలను చూపించే మూడు వరుసల నివేదికగా వాటిని మిళితం చేసే సాధారణ పివోట్ టేబుల్‌ని రూపొందించబోతున్నాము. కాబట్టి Excel 2013లో ఈ రకమైన పివోట్ పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవడానికి దిగువ చదవండి.

దశ 1: మీరు పివోట్ టేబుల్‌లో ఉంచాలనుకుంటున్న డేటాను కలిగి ఉన్న Excel 2013 స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను తెరవండి.

దశ 2: మీరు పివోట్ టేబుల్‌లో చేర్చాలనుకుంటున్న డేటా మొత్తాన్ని హైలైట్ చేయడానికి మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించండి.

మీరు పివోట్ పట్టికలో చేర్చాలనుకుంటున్న డేటాను హైలైట్ చేయండి

దశ 3: క్లిక్ చేయండి చొప్పించు విండో ఎగువన ఉన్న ట్యాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి పివట్ పట్టిక లో చిహ్నం పట్టికలు రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.

ఇది తెరుస్తుంది a పివోట్ టేబుల్ సృష్టించండి కిటికీ.

చొప్పించు, ఆపై పివోట్ టేబుల్ క్లిక్ చేయండి

దశ 4: నేను ఈ సెట్టింగ్‌లను వాటి డిఫాల్ట్‌లో ఉంచబోతున్నాను, ఇది పివోట్ టేబుల్ కోసం కొత్త వర్క్‌షీట్‌ను సృష్టిస్తుంది. క్లిక్ చేయండి అలాగే కొనసాగించడానికి బటన్.

మీరు బాహ్య డేటా సోర్స్‌ని ఉపయోగించాలనుకుంటే లేదా ఇప్పటికే ఉన్న వర్క్‌షీట్‌లో పివోట్ టేబుల్‌ను ఉంచాలనుకుంటే, మీరు ఈ పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించు డైలాగ్ బాక్స్‌లో సెట్టింగ్‌లను సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

సరే బటన్ క్లిక్ చేయండి

దశ 5: లో మీ ప్రతి నిలువు వరుస పేర్లకు ఎడమ వైపున ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్స్ విండో యొక్క కుడి వైపున నిలువు వరుస.

మీరు ఇంతకు ముందు ఎంచుకున్న నిలువు వరుసలలో మీకు హెడర్‌లు ఉంటే, ఈ పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ లిస్ట్ నావిగేట్ చేయడం చాలా సులభం అవుతుంది. మీకు హెడర్‌లు లేకుంటే, బదులుగా ఎంచుకున్న ప్రతి నిలువు వరుసలోని మొదటి అడ్డు వరుస నుండి డేటాతో కూడిన జాబితాను మీరు చూస్తారు.

పివోట్ టేబుల్‌లో చేర్చడానికి ప్రతి నిలువు వరుసకు ఎడమవైపు ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి

దశ 6: స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో మీ పివోట్ పట్టికను వీక్షించండి.

నా స్ప్రెడ్‌షీట్‌లోని ప్రారంభ డేటాను సులభంగా చదవగలిగే మొత్తాలుగా కలపడం మీరు చూస్తారు, అది నా డేటా నుండి నేను కోరుకున్న మొత్తాలను ఇస్తుంది.

నమూనా పివోట్ టేబుల్

ఎక్సెల్ 2013లో పివోట్ టేబుల్ డేటాను ఎలా సర్దుబాటు చేయాలి

ఇప్పుడు మీ డేటా పివోట్ పట్టికలో ఉంది, మీరు నిలువు వరుస శీర్షికను రెండుసార్లు క్లిక్ చేసి, ఆ స్క్రీన్‌పై సెట్టింగ్‌ని మార్చడం ద్వారా దాన్ని మార్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, నేను మొత్తం అమ్మకాల మొత్తానికి బదులుగా అమ్మకాల సంఖ్యను చూడాలనుకుంటే, నేను కింద ఉన్న ఎంపికను మార్చగలను విలువ ఫీల్డ్ ద్వారా సంగ్రహించండి కు లెక్కించు బదులుగా మొత్తం.

మీ పివోట్ టేబుల్ ఎంపికలను మార్చండి

ప్రాథమిక పివోట్ పట్టిక ఎలా పనిచేస్తుందో ఇప్పుడు మీరు చూశారు, మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల నుండి మీరు ఏ రకమైన డేటాను ఉత్పత్తి చేయవచ్చో చూడడానికి ఫీచర్‌తో ప్రయోగాలు చేయడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి. మీరు ఎంత పెద్దదైనా లేదా చిన్నదైనా డేటా సెట్ కోసం పివోట్ పట్టికను సృష్టించవచ్చు మరియు ఇది మీ సోర్స్ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ప్రదర్శించడం చాలా సులభం చేస్తుంది.

ఫార్ములాతో సులభంగా పూర్తి చేయలేని Excel డేటాతో ఎవరైనా చేయాల్సిన మాన్యువల్ జోడింపు మొత్తాన్ని తగ్గించడానికి పివోట్ టేబుల్‌లు చాలా సహాయకారిగా ఉంటాయి, కనుక ఇది నిజ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది. Excel 2013 పైవట్ పట్టికలతో మీకు మరింత సహాయం కావాలంటే, Microsoft యొక్క Excel 2013 సహాయ సైట్‌ని సందర్శించండి, అక్కడ వారు Excel 2013లో పివోట్ పట్టికల సామర్థ్యాల గురించి చాలా సమగ్ర వీక్షణను అందిస్తారు.

Excel 2013లో పివోట్ పట్టికలతో పని చేయడానికి కొన్ని ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు

• మీరు దశ 5లోని పెట్టెలను క్లిక్ చేసే క్రమం ముఖ్యమైనది. Excel 2013 మీ డేటాను మీరు కోరుకున్న విధంగా ప్రదర్శించకపోతే, ప్రతి నిలువు వరుస పక్కన ఉన్న బాక్స్‌లను వేరే క్రమంలో క్లిక్ చేసి ప్రయత్నించండి.
• మీరు మీ పివోట్ టేబుల్ సెల్‌లను సాధారణ సెల్‌ని ఎలా ఫార్మాట్ చేస్తారో అదే పద్ధతిలో ఫార్మాట్ చేయవచ్చు. సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై సెల్స్ ఫార్మాట్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• లో ఒక ఎంపిక ఉంది రూపకల్పన కింద ట్యాబ్ పివోట్ టేబుల్ సాధనాలు కాల్ చేయండి బ్యాండెడ్ వరుసలు. మీరు ఆ ఎంపికను తనిఖీ చేస్తే Excel మీ పివోట్ పట్టికలోని ప్రతి అడ్డు వరుసకు పూరక రంగును స్వయంచాలకంగా మారుస్తుంది. ఇది డేటాను చదవడానికి కొద్దిగా సులభం చేస్తుంది.
• అదనంగా, ఆ డిజైన్ ట్యాబ్‌లో ఉపమొత్తాలు, గ్రాండ్ టోటల్‌లు, నివేదిక లేఅవుట్ మరియు ఖాళీ వరుసల కోసం ఎంపికలు ఉన్నాయి. మీరు పివోట్ పట్టికలో మీ డేటాను సరిగ్గా చూపిన తర్వాత, మీరు మీ సహోద్యోగులతో పంచుకోగల చక్కటి ఫార్మాట్ చేసిన నివేదికలను రూపొందించడంలో ఈ ఎంపికలు మీకు సహాయపడతాయి.

Excel 2013 గురించి మరింత సమాచారం కోసం, Excel 2013లో డిఫాల్ట్ సేవ్ స్థానాన్ని మార్చడం గురించి మా కథనాన్ని చదవండి. అనేక Office 2013 ఇన్‌స్టాలేషన్‌లు డిఫాల్ట్‌గా చేసే SkyDrive ఎంపికకు బదులుగా మీరు మీ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను డిఫాల్ట్‌గా మీ కంప్యూటర్‌లో సేవ్ చేసుకోవడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు.

అదనపు మూలాలు

• ఎక్సెల్ 2013లో పివోట్ టేబుల్ డేటాను ఎలా రిఫ్రెష్ చేయాలి

• పివట్ పట్టిక

• ఎక్సెల్ 2013లో పట్టికను ఎలా తయారు చేయాలి

• Excelలో క్రిస్మస్ కొనుగోళ్ల జాబితాను ఎలా తయారు చేయాలి

• ఎక్సెల్ 2013లో పై చార్ట్ ఎలా తయారు చేయాలి

• ఎక్సెల్ 2013లో చిత్రాన్ని ఎలా చొప్పించాలి