పివట్ పట్టిక

Microsoft Excel 2010 వినియోగదారులు తమ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో డేటాను నిర్వహించడానికి మరియు క్రమబద్ధీకరించడానికి ఉత్తమ మార్గం కోసం ఎల్లప్పుడూ వెతుకుతున్నారు. ఇది అనేక విభిన్న మార్గాల్లో సాధించబడుతుంది మరియు మీకు ఏ పద్ధతి సరైనదో నిర్ణయించడంలో మీ పరిస్థితి నిర్దేశించే దృశ్యం కావచ్చు. అయితే, ఎ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010లో పివోట్ టేబుల్ మీ వద్ద ఉన్న డేటాను సంగ్రహించడానికి మరియు మీకు అవసరమైన సమాచారాన్ని కనుగొనడానికి అద్భుతమైన సాధనం. ఉత్పత్తి లేదా తేదీ వంటి మీరు సంగ్రహించాలనుకుంటున్న నిర్దిష్ట అంశం మరియు ఆ పారామితుల ఆధారంగా మీరు సంగ్రహించదలిచిన డేటా యొక్క ద్వితీయ సెట్‌ను కలిగి ఉన్న దృశ్యాలకు పివోట్ పట్టిక అనువైనది.

నేను పివోట్ టేబుల్‌ను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలి?

మీరు పివోట్ పట్టికను ఎప్పుడు ఉపయోగించాలో నిర్ణయించడం గమ్మత్తైనది, కాబట్టి మీరు ఏ విధమైన సమాచారాన్ని పొందేందుకు ప్రయత్నిస్తున్నారో గుర్తించడం మొదటి విషయం. మీరు సమాధానమివ్వడానికి ప్రయత్నిస్తున్న ప్రశ్న సారూప్యమైనప్పుడు ఆదర్శంగా పివోట్ పట్టికను ఉపయోగించాలి మేము ఎంత xxని విక్రయించాము? లేదా మేము xxని అమ్మడం ద్వారా ఎంత డబ్బు సంపాదించాము? మీరు a కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసలతో కూడిన స్ప్రెడ్‌షీట్‌ను కలిగి ఉంటే ఈ రెండు ప్రశ్నలకు సమాధానాలు లభిస్తాయి ఉత్పత్తి కాలమ్, a యూనిట్లు విక్రయించబడ్డాయి కాలమ్, a ధర కాలమ్ మరియు a మొత్తం విక్రయాలు కాలమ్. ఇతర నిలువు వరుసలు కూడా ఉండవచ్చు, కానీ మీరు సంగ్రహించదలిచిన ప్రతి సమాచారం కోసం డేటాను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుసను కలిగి ఉండాలి. ఉదాహరణకు, దిగువ చిత్రంలో, నాకు ఐదు నిలువు వరుసలు ఉన్నాయని మీరు చూడవచ్చు, అయినప్పటికీ నాకు వాటిలో నాలుగు నుండి డేటా మాత్రమే అవసరం.

నేను ఈ స్ప్రెడ్‌షీట్‌లో ఉన్న డేటాను క్లుప్తీకరించడానికి పివోట్ టేబుల్‌ని సృష్టించగలను, ఇది నేను స్వయంగా సమాధానాన్ని మాన్యువల్‌గా గుర్తించకుండా నిరోధిస్తుంది. ఇలాంటి చిన్న డేటా సెట్‌తో ఇది కష్టం కానప్పటికీ, మీరు వేలాది డేటా ముక్కలతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు డేటాను మాన్యువల్‌గా సంగ్రహించడం చాలా శ్రమతో కూడుకున్న పని, కాబట్టి పివోట్ టేబుల్ అక్షరాలా పని గంటలను ఆదా చేస్తుంది.

పివోట్ పట్టికను ఎలా సృష్టించాలి

మీరు సంగ్రహించాలనుకుంటున్న డేటాను ఏ నిలువు వరుసలు కలిగి ఉన్నాయో నిర్ణయించండి, ఆపై ఆ నిలువు వరుసలను హైలైట్ చేయండి.

మీ డేటా మొత్తం ఎంపిక చేయబడినప్పుడు, క్లిక్ చేయండి చొప్పించు విండో ఎగువన ఉన్న ట్యాబ్, క్లిక్ చేయండి పివట్ పట్టిక లో చిహ్నం పట్టికలు రిబ్బన్ యొక్క విభాగం, ఆపై క్లిక్ చేయండి పివట్ పట్టిక ఎంపిక. మీకు తెలియకపోతే, రిబ్బన్ అనేది విండో ఎగువన ఉన్న క్షితిజ సమాంతర మెను బార్. క్రింద ఉన్న చిత్రం రెండింటినీ చూపుతుంది చొప్పించు ట్యాబ్ మరియు పివట్ పట్టిక మీరు క్లిక్ చేయాలనుకుంటున్న అంశాలు.

ఇది క్రొత్తదాన్ని తెరుస్తుంది పివోట్ టేబుల్ సృష్టించండి విండో, క్రింద చూపిన విధంగా. మీరు ఇంతకు ముందు హైలైట్ చేసిన డేటా కారణంగా ఈ విండోలోని మొత్తం సమాచారం సరైనది, కాబట్టి మీరు దీన్ని క్లిక్ చేయవచ్చు అలాగే బటన్.

మీ పివోట్ పట్టిక Excel వర్క్‌బుక్‌లో కొత్త షీట్‌గా తెరవబడుతుంది. ఈ షీట్ యొక్క కుడి వైపున a పివోట్ టేబుల్ ఫీల్డ్ జాబితా మీరు ఇంతకు ముందు ఎంచుకున్న నిలువు వరుసల పేర్లను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుస. పివోట్ పట్టికలో చేర్చబడే ప్రతి నిలువు వరుస పేరుకు ఎడమ వైపున ఉన్న పెట్టెను ఎంచుకోండి. నేను తనిఖీ చేయలేదు ధర నిలువు వరుస ఎందుకంటే నేను నా పివోట్ పట్టికలో ఆ సంగ్రహించిన డేటాను ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం లేదు.

ఇది స్క్రీన్‌పై చూపబడిన సమాచారాన్ని మారుస్తుంది, తద్వారా మీ పూర్తయిన పివోట్ పట్టిక ప్రదర్శించబడుతుంది. డేటా మొత్తం సంగ్రహించబడిందని మీరు గమనించవచ్చు, కాబట్టి మా ఉదాహరణలో, ప్రతి ఉత్పత్తి ఎంత విక్రయించబడిందో మరియు ఆ విక్రయాల మొత్తం డాలర్ వాల్యూమ్‌ను మీరు చూడవచ్చు.

మీరు చాలా లైన్ ఐటెమ్‌లతో వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు, ఈ తరహా నివేదికలను చదవడం కష్టమవుతుంది. అందువల్ల, నా పైవట్ పట్టికలను ఎంపికలను ఉపయోగించి కొద్దిగా అనుకూలీకరించాలనుకుంటున్నాను రూపకల్పన యొక్క ట్యాబ్ పివోట్ టేబుల్ సాధనాలు రిబ్బన్ యొక్క విభాగం. క్లిక్ చేయండి రూపకల్పన ఈ ఎంపికలను చూడటానికి విండో ఎగువన ఉన్న ట్యాబ్.

పివోట్ టేబుల్ చదవడాన్ని సులభతరం చేయడానికి ఒక మార్గం తనిఖీ చేయడం బ్యాండెడ్ వరుసలు లో ఎంపిక PivotTable శైలి ఎంపికలు రిబ్బన్ యొక్క విభాగం. ఇది మీ పివోట్ పట్టికలోని అడ్డు వరుస రంగులను ప్రత్యామ్నాయంగా మారుస్తుంది, నివేదికను చదవడం చాలా సులభం అవుతుంది.