డ్రాప్‌బాక్స్ వంటి క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సర్వీస్‌లతో పెద్ద ఫైల్‌లను షేర్ చేయడం సులభం అవుతుంది, అయితే చాలా ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు మరియు వెబ్‌సైట్‌లు ఇప్పటికీ తక్కువ ఫైల్ పరిమాణ పరిమితులను కలిగి ఉన్నాయి. మీరు ఆన్‌లైన్ క్లాస్ లేదా బిజినెస్ ప్రెజెంటేషన్ కోసం పవర్‌పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్‌ను అప్‌లోడ్ చేయాల్సి వస్తే, మీ పవర్‌పాయింట్ ఫైల్ చాలా పెద్దదిగా ఉందని కనుగొనడానికి మాత్రమే ఇది సమస్యాత్మకంగా ఉంటుంది. మీ ప్రెజెంటేషన్ వీడియో లేదా ఆడియో వంటి చాలా మీడియాను ఉపయోగిస్తుంటే, Powerpoint 2013 ఈ ఫైల్‌లను కుదించడానికి మరియు ప్రెజెంటేషన్ యొక్క మొత్తం ఫైల్ పరిమాణాన్ని తగ్గించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతించే ఒక ఎంపికను కలిగి ఉంటుంది.
మీడియాను కంప్రెస్ చేయడం ద్వారా పవర్‌పాయింట్ 2013లో ఫైల్ పరిమాణాన్ని ఎలా తగ్గించాలి
ఇది అనేక సందర్భాల్లో గణనీయమైన ఫైల్ పరిమాణం తగ్గింపులకు దారి తీస్తున్నప్పటికీ, ఇది ఎల్లప్పుడూ ఫైల్ పరిమాణ సమస్యలను పరిష్కరించదు. కొన్ని చాలా పెద్ద ప్రెజెంటేషన్‌లను ఇప్పటి వరకు మాత్రమే తగ్గించవచ్చు, ప్రత్యేకించి అవి సుదీర్ఘ ప్రెజెంటేషన్‌లైతే వాటితో పాటు ఆడియో ఫైల్‌లు ఉంటాయి. కానీ ఈ సాధనం ఇంతకు ముందు చాలా ప్రభావవంతంగా ఉంటుందని నేను చూశాను, తరచుగా కొన్ని ప్రదర్శనలను 90% వరకు తగ్గించడం.
కంప్రెస్ చేయబడిన ఫైల్‌ని అసలు ఫైల్ కాకుండా వేరే పేరుతో సేవ్ చేయాలని ఎల్లప్పుడూ నిర్ధారించుకోండి. స్లైడ్‌షో నాణ్యత లేదా పనితీరుపై కుదింపు ప్రతికూల ప్రభావాన్ని చూపే సందర్భంలో వేరే ఫైల్ పేరును ఉపయోగించడం వలన అసలు ఫైల్ దాని మార్పులేని స్థితిలో భద్రపరచబడుతుంది.
దశ 1: పవర్ పాయింట్ 2013లో మీ ప్రెజెంటేషన్‌ను తెరవండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి ఫైల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ట్యాబ్.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి సమాచారం విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న నిలువు వరుసలో ఎంపిక.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి కంప్రెస్ మీడియా విండో మధ్యలో ఉన్న బటన్, ఆపై మీకు కావలసిన కుదింపు స్థాయిని ఎంచుకోండి. నేను సాధారణంగా ఉపయోగిస్తాను ఇంటర్నెట్ నాణ్యత ఐచ్ఛికం ఏదైనా నేను ఇమెయిల్ లేదా వెబ్‌సైట్‌కి అప్‌లోడ్ చేయవలసి ఉంటే, కానీ ప్రతి ఎంపిక విభిన్న స్థాయి కంప్రెషన్‌ను అందిస్తుంది మరియు తద్వారా ఫైల్ పరిమాణాన్ని అందిస్తుంది.
దశ 5: కుదింపు పూర్తయ్యే వరకు వేచి ఉండండి. కుదింపు ప్రక్రియలో మీరు ఇలాంటి విండోను చూడాలి.
ముందే చెప్పినట్లుగా, ఇప్పుడు మీ ప్రెజెంటేషన్ యొక్క ఈ కంప్రెస్డ్ వెర్షన్‌ను వేరే పేరుతో సేవ్ చేయడం మంచిది.
ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను వేరే కంప్యూటర్, క్లౌడ్ స్టోరేజ్ సర్వీస్ లేదా ఎక్స్‌టర్నల్ హార్డ్ డ్రైవ్‌లో బ్యాకప్ చేయడం ఎల్లప్పుడూ మంచి నిర్ణయం. మీరు ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను నిల్వ చేయడానికి బాహ్య హార్డ్ డ్రైవ్ కోసం చూస్తున్నట్లయితే, Amazon నుండి ఈ 1 TB ఎంపికను చూడండి. ఇది సరసమైనది మరియు మీకు చాలా నిల్వ స్థలాన్ని ఇస్తుంది.
డిఫాల్ట్ రంగు మీ మిగిలిన ప్రెజెంటేషన్‌తో సరిగ్గా సమన్వయం చేయకపోతే పవర్‌పాయింట్ 2013లో మీరు హైపర్‌లింక్‌ల రంగును మార్చవచ్చు.