మీరు ఇతరులకు పంపే ఇమెయిల్లపై నిర్దిష్ట ట్యాగ్లను చేర్చగల సామర్థ్యాన్ని Microsoft Outlook మీకు అందిస్తుంది. ఈ ట్యాగ్లు Outlook వినియోగదారులకు నిర్దిష్ట రకాల సందేశాలను ఫిల్టర్ చేయడానికి ఒక మార్గాన్ని అందిస్తాయి. ఈ ట్యాగ్లలో ఒకటి ఇమెయిల్కు అధిక ప్రాముఖ్యత ఉన్నట్లు గుర్తు చేస్తుంది, ఇందులో సందేశం ప్రక్కన ఎరుపు రంగు ఆశ్చర్యార్థకం ఉంటుంది, ఇది అధిక ఆవశ్యకతను కలిగి ఉందని సూచిస్తుంది.
కొన్ని ఇమెయిల్ సందేశాలు ఇతరులకన్నా ముఖ్యమైనవి. చాలా మంది ఇమెయిల్ వినియోగదారులు రోజంతా అధిక మొత్తంలో సందేశాలను స్వీకరిస్తారు మరియు వారి వ్యక్తిగత అంచనాల ఆధారంగా ప్రతి ఒక్కరికి ప్రాధాన్యత స్థాయిని ఇవ్వాలని ఎంచుకుంటారు. కానీ మీరు పంపే సందేశం ఇతరులకన్నా ముఖ్యమైనది అయితే, మీరు దీన్ని సమర్థవంతంగా సూచించే మార్గం కోసం వెతుకుతున్నారు.
Outlook ఇన్బాక్స్లో సందేశాన్ని ప్రత్యేకంగా ఉంచడానికి ఒక పద్ధతి ఏమిటంటే దానిని అధిక ప్రాముఖ్యతగా గుర్తించడం. ఇతర Outlook వినియోగదారులు వారి ఇన్బాక్స్లో ఆ సందేశం ప్రక్కన ఎరుపు రంగు ఆశ్చర్యార్థక గుర్తును చూస్తారు మరియు వేరొక దానికి బదులుగా ఆ సందేశంపై చర్య తీసుకోవడాన్ని ఎంచుకోవచ్చు. Outlook ఇమెయిల్ యొక్క ప్రాముఖ్యత స్థాయిని మీరు ఎలా సవరించవచ్చో దిగువ మా గైడ్ మీకు చూపుతుంది.
విషయ సూచిక దాచు 1 Outlook 2013లో అధిక ప్రాముఖ్యత స్థాయితో ఇమెయిల్ను ఎలా పంపాలి 2 Outlook 2013లో ఇమెయిల్ను అధిక ప్రాముఖ్యతగా గుర్తించడం ఎలా (చిత్రాలతో గైడ్) 3 Outlook అధిక ప్రాముఖ్యత ఇమెయిల్ సెట్టింగ్లపై మరింత సమాచారం 4 ట్యాగ్ల నుండి తక్కువ ప్రాముఖ్యత లేదా అధిక ప్రాముఖ్యతను సెట్ చేయడం డైలాగ్ బాక్స్ 5 అదనపు మూలాలుOutlook 2013లో అధిక ప్రాముఖ్యత కలిగిన ఇమెయిల్ను ఎలా పంపాలి
- Outlookని తెరవండి.
- క్లిక్ చేయండి హోమ్, అప్పుడు కొత్త ఇమెయిల్.
- ఎంచుకోండి సందేశం ట్యాబ్.
- ఎంచుకోండి అధిక ప్రాముఖ్యత ట్యాగ్.
ఈ దశల చిత్రాలతో సహా Outlook అధిక ప్రాముఖ్యత కలిగిన ఇమెయిల్ను పంపడంపై అదనపు సమాచారంతో మా కథనం దిగువన కొనసాగుతుంది.
Outlook 2013లో ఇమెయిల్ను అధిక ప్రాముఖ్యతగా గుర్తించడం ఎలా (చిత్రాలతో గైడ్)
దిగువ ట్యుటోరియల్లోని దశలు అధిక ప్రాముఖ్యతతో ఇమెయిల్ను పంపడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి. దీనర్థం, ఇతర Outlook వినియోగదారులు Outlookలో సందేశాన్ని వీక్షించినప్పుడు దాని పక్కన ఎరుపు రంగు ఆశ్చర్యార్థక బిందువును చూస్తారు. అయితే, చాలా మంది ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లు, మీరు సందేశం యొక్క ప్రాముఖ్యత స్థాయిని సవరించారని సూచించడానికి ఏమీ చేయకపోవచ్చు.
ఈ గైడ్లోని దశలు Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 మరియు Outlook for Office 365 వంటి Outlook యొక్క చాలా వెర్షన్లలో పని చేస్తాయి.
దశ 1: Outlook 2013ని తెరవండి.
దశ 2: క్లిక్ చేయండి హోమ్ విండో ఎగువన ఉన్న ట్యాబ్, ఆపై క్లిక్ చేయండి కొత్త ఇమెయిల్ రిబ్బన్ యొక్క ఎడమ చివర బటన్.
ఇది మీరు కొత్త ఇమెయిల్ సందేశాన్ని పంపడానికి సాధారణంగా ఉపయోగించే Outlookలో కూర్పు విండోను తెరవబోతోంది.
దశ 3: క్లిక్ చేయండి సందేశం విండో ఎగువన ట్యాబ్.
దశ 4: క్లిక్ చేయండి అధిక ప్రాముఖ్యత లో బటన్ టాగ్లు రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.
ట్యాగ్ల సమూహంలో “తక్కువ ప్రాముఖ్యత” ఎంపిక, అలాగే మీరు సృష్టించే సందేశాలకు వర్తించే “ఫాలో అప్” ట్యాగ్ కూడా ఉన్నాయని గమనించండి.
మీరు సందేశాన్ని పూర్తి చేసి, క్లిక్ చేయవచ్చు పంపండి అధిక ప్రాముఖ్యతతో సందేశాన్ని పంపడానికి బటన్. మీ గ్రహీత వారి Outlook ఇన్బాక్స్లో సందేశం పక్కన ఎరుపు ఆశ్చర్యార్థకం పాయింట్ను చూస్తారు.
Outlook ప్రాముఖ్యత స్థాయిలపై అదనపు సమాచారంతో మా గైడ్ దిగువన కొనసాగుతుంది.
Outlook హై ఇంపార్టెన్స్ ఇమెయిల్ సెట్టింగ్లపై మరింత సమాచారం
మీరు Outlook 2013లో డిఫాల్ట్ ప్రాముఖ్యత స్థాయిలను కూడా సర్దుబాటు చేయవచ్చు, తద్వారా మీరు పంపే ప్రతి సందేశం తక్కువ, సాధారణ లేదా అధిక ప్రాముఖ్యతను కలిగి ఉంటుంది. డిఫాల్ట్ ప్రాముఖ్యత స్థాయి సెట్టింగ్ ఎక్కడ ఉందో తెలుసుకోవడానికి ఈ కథనాన్ని చదవండి.
మీరు ఇమెయిల్ పంపే ముందు ప్రాముఖ్యత స్థాయిని తప్పనిసరిగా సెట్ చేయాలి. ఇమెయిల్ ఇప్పటికే పంపబడిన తర్వాత మీరు ఆ ప్రాముఖ్యత స్థాయిని జోడించలేరు. మీరు Outlook Exchange సర్వర్ని ఉపయోగిస్తుంటే మరియు మీరు ఇమెయిల్ పంపుతున్న వ్యక్తి కూడా ఆ సర్వర్లో ఉన్నట్లయితే, మీరు అప్పుడప్పుడు సందేశాన్ని గుర్తుకు తెచ్చుకోవచ్చు, తద్వారా మీరు ప్రాముఖ్యత స్థాయిని సర్దుబాటు చేయవచ్చు. అయితే, ఇది సాధారణంగా పని చేయదు, కాబట్టి దానిపై ఆధారపడకపోవడమే మంచిది.
చాలా మంది Outlook వినియోగదారులు తమ ఇమెయిల్ సందేశాలన్నింటిని అధిక ప్రాముఖ్యత కలిగినవిగా గుర్తించే ధోరణిని కలిగి ఉంటారు, కానీ ఇది చెడ్డ పద్ధతి. మీ మెసేజ్ గ్రహీతలు మీ ఇమెయిల్లకు ఎరుపు రంగు ఆశ్చర్యార్థక బిందువును కలిగి ఉంటే వాటికి అత్యవసర భావాన్ని వర్తింపజేయడం ఆపివేస్తారు. అదనంగా, Gmail వంటి ఇతర ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్లను ఉపయోగిస్తున్న వ్యక్తులు ఈ ప్రాముఖ్యత సూచికను కూడా చూడలేరు. ప్రాథమికంగా, మీరు మీ ఇమెయిల్ సందేశాలన్నింటికీ అధిక ప్రాధాన్యత ఉన్నారని చెపుతున్నట్లయితే, మీ పరిచయాలు వాటిలో ఏవీ అధిక ప్రాధాన్యత లేనివి అని భావించే మంచి అవకాశం ఉంది.
ట్యాగ్ల డైలాగ్ బాక్స్ నుండి తక్కువ ప్రాముఖ్యత లేదా అధిక ప్రాముఖ్యతను సెట్ చేయడం
ట్యాగ్ల సమూహంలో కుడి దిగువన ఒక చిన్న బటన్ ఉన్నట్లు మీరు గమనించవచ్చు. మీరు ఆ బటన్ను క్లిక్ చేస్తే అది క్రింద చూపిన విండోను తెరుస్తుంది.
అక్కడ మీరు ప్రాముఖ్యత డ్రాప్ డౌన్ మెనుని కనుగొంటారు, ఇక్కడ మీరు అధిక లేదా తక్కువ ప్రాధాన్యత, అలాగే సాధారణం నుండి కూడా ఎంచుకోవచ్చు. సందేశం వ్యక్తిగత, ప్రైవేట్, గోప్యత లేదా సాధారణ స్థాయి సున్నితత్వాన్ని కలిగి ఉందో లేదో మీరు ఎంచుకోగలిగే సున్నితత్వ డ్రాప్డౌన్ మెను కూడా ఉంది.
కోటింగ్ మరియు ట్రాకింగ్ ఎంపికలు, అలాగే డెలివరీ ఎంపికలతో సహా మీ ఇమెయిల్ను అనుకూలీకరించడానికి ఈ విండో అనేక ఇతర ఎంపికలను అందిస్తుంది.
అదనపు మూలాలు
- Outlookలో ఆఫ్లైన్లో పనిని ఎలా నిలిపివేయాలి
- Outlookలో స్ట్రైక్త్రూ ఎలా చేయాలి
- Outlookలో Vcardని ఎలా సృష్టించాలి
- Outlookలో బ్లాక్ చేయబడిన పంపినవారి జాబితాను ఎలా వీక్షించాలి
- Outlookలో Gmailని ఎలా సెటప్ చేయాలి