మీరు ఇప్పుడే జాబ్ మార్కెట్‌లోకి ప్రవేశిస్తున్నట్లయితే లేదా మీరు కెరీర్‌లో మార్పు చేయాలని చూస్తున్నట్లయితే, అందుబాటులో ఉన్న చాలా ఉద్యోగాలకు కంప్యూటర్ శిక్షణ అవసరమని మీరు బహుశా నిర్ధారించి ఉండవచ్చు. మీకు కావలసిన ఉద్యోగ రకాన్ని బట్టి అవసరమైన నైపుణ్యాల యొక్క వాస్తవ పరిధి విపరీతంగా మారుతూ ఉంటుంది, అయితే మిమ్మల్ని కంప్యూటర్‌లో ఉంచే అత్యంత ప్రాథమిక ఉద్యోగాలకు కూడా కొంత మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ పరిజ్ఞానం అవసరం.
అయితే, మీకు ప్రోగ్రామ్ గురించి తెలియకపోతే ఈ ఉద్యోగ అవసరం పూర్తిగా నిరోధించబడదు. మీరు మీ మొత్తం జీవితంలో ఇంతకు ముందు మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్‌ని ఉపయోగించనప్పటికీ, మీరు కొన్ని ఎక్సెల్ అనుభవం అవసరమయ్యే ఉద్యోగాల కోసం దరఖాస్తు చేయడం ప్రారంభించినప్పుడు మీరు బేస్‌గా ఏమి కలిగి ఉండాలో చూడడానికి మీరు ఈ కథనాన్ని చదవవచ్చు.
మీరు ఉద్యోగం కోసం చూస్తున్నట్లయితే, జూబుల్‌ని సందర్శించండి. వారు ప్రపంచవ్యాప్తంగా అందుబాటులో ఉన్న ఉద్యోగాల యొక్క అద్భుతమైన ఎంపికను కలిగి ఉన్నారు, వీటిలో చాలా వరకు ఇంటి నుండి రిమోట్ పని చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తాయి.
విషయ సూచిక దాచు 1 Excel ఇంటర్‌ఫేస్ మరియు నిబంధనలతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోవడం 2 Excel సార్టింగ్ టాస్క్‌లు ఉద్యోగ వేట కోసం తెలుసుకోవడం 3 ఉపయోగకరమైన Excel డిస్ప్లే ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు 4 Excel 5 కోసం కొన్ని ప్రాథమిక లెక్కలు మరియు సూత్రాలు ప్రాక్టీస్, ప్రాక్టీస్, ప్రాక్టీస్ 6 అదనపు మూలాధారాలుExcel ఇంటర్‌ఫేస్ మరియు నిబంధనలతో మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి
కంపెనీలు తమ సిస్టమ్ సమస్యగా మారే వరకు మార్పులు లేదా అప్‌గ్రేడ్‌లు చేయకూడదనే ధోరణిని కలిగి ఉంటాయి, కాబట్టి అనేక వ్యాపారాలు ఇప్పటికీ Microsoft Excel 2003ని ఉపయోగిస్తున్నాయని తెలుసుకోవడం మీకు ఆశ్చర్యం కలిగించవచ్చు. అప్పటి నుండి అనేక పూర్తి వెర్షన్ నవీకరణలు ఉన్నాయి, కానీ Excel 2003 ఇప్పటికీ కలిగి ఉంది. పెద్ద ఫాలోయింగ్ మరియు ఇన్‌స్టాల్ బేస్.
అందువల్ల, మీరు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు చేస్తున్నప్పుడు, మీరు Excel యొక్క బహుళ వెర్షన్‌లతో పరిచయం అవసరమని మీరు కనుగొనవచ్చు. కానీ మీరు Microsoft Excel యొక్క ఏ సంస్కరణను ఉపయోగిస్తున్నప్పటికీ (కొత్త సంస్కరణలు ప్రతి కొన్ని సంవత్సరాలకు విడుదల చేయబడతాయి మరియు అవి విడుదలైన సంవత్సరం ద్వారా గుర్తించబడతాయి. ఉదాహరణకు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2010, మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2013, లేదా మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ 2016) కొన్ని విషయాలు ఎప్పుడూ అలాగే ఉంటాయి. ఎక్సెల్ విండోలో ఎక్కువ భాగం చిన్న దీర్ఘచతురస్రాల నమూనా ద్వారా తీసుకోబడుతుంది. ఈ దీర్ఘచతురస్రాల్లో ప్రతి ఒక్కటి a అంటారు సెల్, మరియు అవి నిర్వహించబడతాయి వరుసలు మరియు నిలువు వరుసలు. అడ్డు వరుస అనేది సెల్‌ల క్షితిజ సమాంతర శ్రేణి, అయితే నిలువు వరుస అనేది కణాల నిలువు వరుస.
సెల్‌లలో ఒకదానిపై క్లిక్ చేయండి మరియు మీరు సంఖ్య లేదా అక్షరాన్ని టైప్ చేయవచ్చు మరియు మీరు టైప్ చేసినది సెల్‌లో ప్రదర్శించబడుతుంది. సెల్‌లోని సమాచారాన్ని అంటారు విలువ.
మీరు స్క్రీన్ పైభాగంలో ఉన్న మెనులను ఉపయోగించి మీ సెల్‌లు మరియు విలువల రూపాన్ని నిర్వహించవచ్చు, క్రమబద్ధీకరించవచ్చు మరియు అనుకూలీకరించవచ్చు.
మీరు ఉపయోగిస్తున్న ఎక్సెల్ వెర్షన్‌పై ఆధారపడి మెనుల రూపాన్ని మారుస్తుంది మరియు దురదృష్టవశాత్తు, అనేక విభిన్న కంపెనీలు ప్రోగ్రామ్ యొక్క విభిన్న సంస్కరణలను ఉపయోగిస్తాయి. అయినప్పటికీ, చాలా కోర్ కార్యాచరణలు ప్రతి సంస్కరణలో ఉన్నాయి కాబట్టి, మీరు ఏమి చేయాలో మీకు తెలిసినంత వరకు, మీరు అవసరమైన మెను చర్యను గుర్తించగలరు.
ఉద్యోగ వేట కోసం తెలుసుకోవలసిన Excel సార్టింగ్ టాస్క్‌లు
Excelలోని కణాల క్రమాన్ని క్రమబద్ధీకరించడం అనేది మీ కొత్త ఉద్యోగంలో Excelని ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మీరు తెలుసుకోవలసిన అత్యంత సాధారణ పనులలో ఒకటి మరియు మీరు మీ సామర్థ్యాల యొక్క ముందస్తు-హైర్ పరీక్షను అందించినట్లయితే, మీరు బహుశా యాదృచ్ఛికంగా అందజేయబడతారు. మీరు నిర్వహించాల్సిన డేటా సమూహం. మీరు చివరి పేర్ల జాబితాను ఆల్ఫాబెటైజ్ చేయాలనుకున్నా లేదా అత్యధిక నుండి తక్కువ వరకు సంఖ్యల శ్రేణిని నిర్వహించాలనుకున్నా, Excel ఒక బటన్‌పై ఒక్క క్లిక్‌తో దీన్ని సాధ్యం చేస్తుంది. అదనంగా, పదాలు మరియు సంఖ్యలను క్రమబద్ధీకరించే పద్ధతి ఒకేలా ఉంటుంది మరియు మీరు అత్యల్ప నుండి అత్యధికంగా లేదా ఎక్కువ నుండి అత్యల్పంగా క్రమబద్ధీకరించడం మధ్య ఎంచుకోవచ్చు.
మీ డేటాను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరొక మార్గం ఏమిటంటే, సమాచారాన్ని కాపీ చేసి, దాని ప్రస్తుత సెల్ నుండి మీకు నిజంగా ఆ సమాచారం అవసరమైన ప్రదేశానికి అతికించడం. మీరు ఇంతకు ముందు ఏదైనా ప్రోగ్రామ్‌లో కాపీ మరియు పేస్ట్ ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించినట్లయితే, ఎక్సెల్‌లోనిది సరిగ్గా అదే విధంగా పని చేస్తుంది. సెల్‌పై క్లిక్ చేసి, ఆపై నొక్కండి Ctrl + C దీన్ని కాపీ చేయడానికి మీ కీబోర్డ్‌పై (లేదా Ctrl + X దానిని కత్తిరించడానికి), ఆపై కావలసిన గమ్యం సెల్‌ను క్లిక్ చేసి నొక్కండి Ctrl + V దానిని అతికించడానికి.
మీరు మొత్తం అడ్డు వరుస, నిలువు వరుస లేదా సెల్‌ల సమూహాన్ని కాపీ చేయాలనుకుంటే కూడా ఇది పని చేస్తుంది. విండో యొక్క ఎడమ వైపున ఉన్న అడ్డు వరుస సంఖ్యను, విండో ఎగువన ఉన్న నిలువు వరుసను క్లిక్ చేయండి లేదా మీకు కావలసిన సెల్‌లను హైలైట్ చేయడానికి మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించండి, ఆపై ముందుగా నిర్వచించిన కాపీ మరియు పేస్ట్ ఆదేశాలను ఉపయోగించండి.
క్రమబద్ధీకరణ యొక్క చివరి పద్ధతిని ఉపయోగించడం ఉంటుంది దాచు మరియు దాచిపెట్టు Excel లో ఎంపికలు. స్ప్రెడ్‌షీట్ నుండి డేటా పరిధిని తొలగించకుండా, వీక్షణ నుండి అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను తీసివేయడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీరు అడ్డు వరుస సంఖ్య లేదా నిలువు వరుస అక్షరంపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను దాచవచ్చు దాచు ఎంపిక. మీరు దాచిన శ్రేణికి ముందు మరియు తర్వాత వరుసలు లేదా నిలువు వరుసలను ఎంచుకోవడానికి మీ మౌస్‌ని ఉపయోగించి, ఎంపికపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై క్లిక్ చేయడం ద్వారా అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుసను అన్‌హైడ్ చేయవచ్చు. దాచిపెట్టు ఎంపిక.
ఉపయోగకరమైన Excel డిస్ప్లే ఫార్మాటింగ్ ఎంపికలు
మీరు రోజూ ఎదుర్కొనే Excel టాస్క్‌ల యొక్క మరొక సమూహం మీ సెల్‌లు కనిపించే విధానాన్ని అలాగే అవి ప్రింట్ చేసే విధానాన్ని సర్దుబాటు చేయడం చుట్టూ తిరుగుతాయి. Excel యొక్క ప్రతి సంస్కరణ మీ కణాల రంగు, ఫాంట్ రూపాన్ని మరియు మీ కణాల పరిమాణాన్ని సవరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. సెల్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై సత్వరమార్గం మెనులోని ఫార్మాటింగ్ ఎంపికల నుండి ఎంచుకోవడం ద్వారా ఎక్సెల్ యొక్క అన్ని వెర్షన్‌లలో రంగు మార్పులను త్వరగా యాక్సెస్ చేయవచ్చు.
మీరు అడ్డు వరుస సంఖ్య లేదా నిలువు వరుస పేరుపై కుడి-క్లిక్ చేసి, ఆపై ఎంచుకోవచ్చు వరుస ఎత్తు లేదా నిలువు వరుస వెడల్పు మీరు సవరించాలనుకుంటున్న అడ్డు వరుస లేదా నిలువు వరుస పరిమాణాన్ని పేర్కొనే ఎంపిక. మీరు అడ్డు వరుసలు లేదా నిలువు వరుసల సమూహాన్ని ఎంచుకుంటే ఇదే ఫంక్షన్ యాపిల్స్.
మీ Excel ఫైల్ యొక్క రూపాన్ని ఫార్మాట్ చేయడానికి ఒక చివరి పద్ధతి, ప్రత్యేకంగా ప్రింటింగ్ కోసం, ఉపయోగించడం పేజీ సెటప్ మెను. ది పేజీ సెటప్ క్లిక్ చేయడం ద్వారా మెను కనుగొనబడింది పేజీ సెటప్ యొక్క దిగువ-కుడి మూలలో బటన్ పేజీ సెటప్ విభాగం పేజీ లేఅవుట్ మెను.
ఈ మెనులో మీ పేజీ యొక్క విన్యాసాన్ని, పేజీ యొక్క మార్జిన్‌లను, హెడర్ సమాచారాన్ని మరియు పేజీలో గ్రిడ్‌లైన్‌లను ప్రింట్ చేయాలా వద్దా అని పేర్కొనడానికి మీరు ఎంపికలను కలిగి ఉంటారు. మీరు Excel ఫైల్‌లను ప్రింట్ చేస్తున్నప్పుడు గ్రిడ్‌లైన్‌లను ప్రింటింగ్ చేయడం ఆశ్చర్యకరంగా ముఖ్యమైన అంశం, ఎందుకంటే ఇది ప్రింటెడ్ డాక్యుమెంట్‌ను మరింత చదవగలిగేలా చేయడానికి ఉత్తమ పద్ధతిని అందిస్తుంది. ప్రత్యేకంగా సూచించకపోతే తప్ప, నేను సాధారణంగా వాటిని డిఫాల్ట్‌గా చేర్చుతాను.
Excel కోసం కొన్ని ప్రాథమిక గణనలు మరియు సూత్రాలు
ఎక్సెల్ ఫైల్‌లతో నేను అమలు చేసే అత్యంత సాధారణ విషయం ఏమిటంటే, కొన్ని సంఖ్యలను కలిపి జోడించడం. విక్రయం యొక్క మొత్తం విలువను గుర్తించడానికి జోడించాల్సిన సెల్‌లతో చాలా ఆర్డర్‌లు మరియు నివేదికలు అపారమైన స్ప్రెడ్‌షీట్‌లుగా ఉండే వ్యాపార దృశ్యాలలో ఇది ప్రత్యేకంగా వర్తిస్తుంది. నేను వ్యక్తిగతంగా వ్యక్తులు కలిసి Excelలో విలువలను మాన్యువల్‌గా జోడించడాన్ని చూశాను, ఇది ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని దాదాపుగా ఓడిస్తుంది. Excel ఒక కలిగి ఉంటుంది ఆటోసమ్ బటన్, పై ఉంది సూత్రాలు బార్, అది స్వయంచాలకంగా మీ కోసం సంఖ్యల శ్రేణిని జోడిస్తుంది. క్లిక్ చేయండి ఆటోసమ్ బటన్, మీరు కలిసి జోడించాలనుకుంటున్న సెల్‌లను హైలైట్ చేయండి, నొక్కండి నమోదు చేయండి. మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌ల క్రింద లేదా కుడి వైపున ఉన్న మొదటి సెల్‌లో మొత్తం సెల్‌ల సారాంశం ప్రదర్శించబడుతుంది.
మొత్తం ఎక్కడ ప్రదర్శించబడుతుందనే దానిపై కొంచెం నియంత్రణ కోసం మీరు ఫార్ములాలను సెల్‌లలోకి కూడా టైప్ చేయవచ్చు. సూత్రాలు సాధారణంగా వంటి ఆకృతిలో కంపోజ్ చేయబడతాయి =A1+A2, =A1-A2, =A1*A2 లేదా =A1/A2. మీకు ఆసక్తి ఉంటే, మీరు ఆకృతిని ఉపయోగించి ఆటోసమ్ ఫంక్షన్‌ను మాన్యువల్‌గా వ్రాయవచ్చు =మొత్తం(A1:A2).
ప్రాక్టీస్, ప్రాక్టీస్, ప్రాక్టీస్
జీవితంలో దాదాపు అన్నిటిలాగే, మీరు Excelలో మెరుగ్గా ఉండటానికి సాధన చేయాలి. మీరు గైడెడ్ డైరెక్షన్‌తో నిర్దిష్ట పనులను చేయగలరు, కానీ మీరు మెమరీ నుండి ఈ టాస్క్‌లలో దేనినైనా సజావుగా నిర్వహించగలిగినప్పుడు సంభావ్య యజమానికి నిజమైన విలువ వస్తుంది. ఇది మీ ఉత్పాదకతలో పెరుగుదలకు దారి తీస్తుంది, ఇది మీ విలువను పెంచుతుంది. అదనంగా, మీరు Excelని ఉపయోగించడం కొనసాగిస్తున్నప్పుడు, మీరు విధులను నిర్వహించడానికి ఇతర మార్గాలను కనుగొంటారు మరియు సెకన్లలో పెద్ద మొత్తంలో డేటాను నిర్వహించడం, క్రమబద్ధీకరించడం మరియు మార్చడాన్ని సులభతరం చేసే ఇతర ఉపయోగకరమైన చిట్కాలు మరియు ట్రిక్‌లను మీరు నేర్చుకుంటారు.
అదనపు మూలాలు
- Excel 2011లో డెవలపర్ ట్యాబ్‌ను చూపండి
- Windows 7లో Excelతో XML ఫైల్‌లను తెరవండి
- ఎక్సెల్ 2010లో అడ్డు వరుసలను ఆటోమేటిక్‌గా నంబర్ చేయడం ఎలా
- Microsoft Excel కోసం Google షీట్‌ల ఫైల్‌ను ఎలా ఎగుమతి చేయాలి
- ఆఫీస్ 2013 సబ్‌స్క్రిప్షన్ పొందడానికి 5 కారణాలు
- Office 365 కోసం Excelలో Excel డిఫాల్ట్ ఫాంట్