ఫైల్‌లను అటాచ్‌మెంట్‌లుగా ఇమెయిల్ చేయడం తరచుగా మీ కంప్యూటర్‌లోని ఫైల్‌ను మరొక వ్యక్తితో భాగస్వామ్యం చేయడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతి. మీరు చిత్రాలను పంపుతున్నప్పుడు తరచుగా జరిగే విధంగా మీరు బహుళ ఫైల్‌లను అటాచ్‌మెంట్‌గా పంపి ఉండవచ్చు. కానీ చాలా ఫైల్‌లను అటాచ్‌మెంట్‌లుగా పంపడం అనేది పంపిన వారికి మరియు సందేశాన్ని స్వీకరించే వ్యక్తికి గందరగోళంగా ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, స్వీకర్త యొక్క ఇమెయిల్ హోస్ట్‌పై ఆధారపడి, అలాగే వారు వారి ఇమెయిల్‌లను నిర్వహించడానికి మూడవ పక్ష ప్రోగ్రామ్‌ని ఉపయోగిస్తున్నారా లేదా అనేదానిపై ఆధారపడి, మీ జోడింపులు చాలా వరకు కనిపించకపోవచ్చు లేదా అధ్వాన్నంగా, వారు వ్యక్తిగతంగా చేయాల్సి ఉంటుంది ప్రతి ఫైల్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేయండి. అదృష్టవశాత్తూ మీరు మీ అన్ని ఫైల్‌లను సులభ జిప్ ఫోల్డర్‌లో కలపడానికి Windowsలో ఫైల్-జిప్పింగ్ యుటిలిటీని ఉపయోగించుకోవచ్చు.
Outlook 2013లో ఫోల్డర్‌ను ఎలా పంపాలి
ఈ ట్యుటోరియల్ ప్రయోజనాల కోసం మేము ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్‌తో పని చేస్తాము. కానీ మీ ఫైల్‌లు అన్నీ వేర్వేరు ఫోల్డర్‌లలో నిల్వ చేయబడితే లేదా మీరు ఇప్పటికే ఉన్న ఫోల్డర్‌లో అన్ని ఫైల్‌లను పంపకూడదనుకుంటే, మీరు పంపాలనుకుంటున్న ఫైల్‌లను మాత్రమే కలిగి ఉన్న కొత్త ఫోల్డర్‌ను సృష్టించాలి. కాబట్టి మీరు మీ అన్ని ఫైల్‌లను సరిగ్గా నిర్వహించి, అవి ఒకే ఫోల్డర్‌లో ఉండేలా ఒకసారి, Outlook 2013లో ఫోల్డర్‌కి ఇమెయిల్ చేయడానికి మీరు క్రింది దశలను అనుసరించవచ్చు.
దశ 1: మీరు పంపాలనుకుంటున్న ఫోల్డర్ యొక్క స్థానానికి బ్రౌజ్ చేయండి.
దశ 2: ఫోల్డర్‌పై కుడి-క్లిక్ చేసి, క్లిక్ చేయండి పంపే, ఆపై క్లిక్ చేయండి కంప్రెస్డ్ (జిప్డ్) ఫోల్డర్.
దశ 3: ఇది ఒరిజినల్ ఫోల్డర్ ఉన్న ప్రదేశంలో, అదే పేరుతో జిప్ చేసిన ఫోల్డర్‌ను సృష్టించబోతోంది. మీరు రెండు ఫోల్డర్‌ల మధ్య తేడాను గుర్తించవచ్చు ఎందుకంటే ఒకదానిపై జిప్పర్ ఉంది.
దశ 4: Outlook 2013ని ప్రారంభించండి.
దశ 5: క్లిక్ చేయండి కొత్త ఇ-మెయిల్ విండో ఎగువ-ఎడమ మూలలో బటన్.
దశ 6: క్లిక్ చేయండి ఫైలు జత చేయుము లో బటన్ చేర్చండి విండో ఎగువన రిబ్బన్ యొక్క విభాగం.
దశ 7: జిప్ చేసిన ఫోల్డర్‌కి బ్రౌజ్ చేయండి, దాన్ని ఎంచుకుని, ఆపై క్లిక్ చేయండి చొప్పించు బటన్.
దశ 8: మీ గ్రహీత యొక్క చిరునామాను దీనికి జోడించండి కు ఫీల్డ్, ఒక విషయం జోడించండి విషయం ఫీల్డ్, ఆపై మీ సందేశాన్ని టైప్ చేయండి. క్లిక్ చేయండి పంపండి జోడించిన జిప్ ఫోల్డర్‌తో మీ ఇమెయిల్‌ను పంపడానికి బటన్.
మీరు మీ కంప్యూటర్‌లోని అన్ని ముఖ్యమైన ఫైల్‌లను బ్యాకప్ చేస్తున్నారా? కాకపోతే, పోర్టబుల్ ఎక్స్‌టర్నల్ హార్డ్ డ్రైవ్‌ను కొనుగోలు చేయడం మరియు క్రాష్‌ప్లాన్ వంటి ఉచిత బ్యాకప్ ప్రోగ్రామ్‌ను ఉపయోగించడం మీ హార్డ్ డ్రైవ్ క్రాష్ అయినట్లయితే లైఫ్‌సేవర్‌గా ఉంటుంది.
మీరు మీ సంతకాన్ని అప్‌డేట్ చేయడానికి మార్గాల కోసం వెతుకుతున్నారా? మీ Outlook 2013 సంతకానికి లింక్‌ను ఎలా జోడించాలో తెలుసుకోవడానికి ఇక్కడ చదవండి.